Изменения в Положение о порядке взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" при заключении договоров на эксплуатацию железнодорожных путей необщего пользования, договоров на подачу и уборку вагонов, узловых соглашений, регламентов взаимодействия с филиалами ОАО "РЖД" по эксплуатации железнодорожных путей необщего пользования и по подаче и уборке вагонов, а также договоров, заключаемых с грузоотправителями, грузополучателями, не имеющими складов и погрузочно-разгрузочных площадок на не принадлежащих им железнодорожных путях необщего пользования, утвержденное распоряжением ОАО "РЖД" от 20 мая 2016 года N 924р

Утверждены
распоряжением ОАО "РЖД"
от 05.09.2018 г. N 1967/р

Изменения
в Положение о порядке взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" при заключении договоров на эксплуатацию железнодорожных путей необщего пользования, договоров на подачу и уборку вагонов, узловых соглашений, регламентов взаимодействия с филиалами ОАО "РЖД" по эксплуатации железнодорожных путей необщего пользования и по подаче и уборке вагонов, а также договоров, заключаемых с грузоотправителями, грузополучателями, не имеющими складов и погрузочно-разгрузочных площадок на не принадлежащих им железнодорожных путях необщего пользования, утвержденное распоряжением ОАО "РЖД" от 20 мая 2016 года N 924р

Пункт 3.12 Положения изложить в следующей редакции:

"3.12. Проект договора, регламента размещается в Единой автоматизированной системе документооборота ОАО "РЖД" (далее - ЕАСД) старшим инспектором (инспектором, инженером) по железнодорожным путям необщего пользования путем создания регистрационной карточки в модуле "Договор" (приходный) (далее - РК Договор). РК Договор должна содержать необходимые приложения и направляться на рассмотрение и визирование (согласование) следующим руководителям: начальнику железнодорожной станции примыкания железнодорожного пути необщего пользования, начальнику ДЦС, начальнику АФТОМ, начальнику регионального отдела (сектора) правового обеспечения (РНЮ) либо юрисконсульту (АФТО, ТЦФТО, юридической службы железной дороги - в зависимости от местных условий). При грузообороте железнодорожного пути необщего пользования 50 вагонов в сутки и более проект договора, регламента (подписываемый начальником ТЦФТО) направляется дополнительно начальнику ТЦФТОМД, ТЦФТОМ, начальнику дирекции управления движением, начальнику юридической службы железной дороги. В случаях когда проект договора, регламента затрагивает интересы других подразделений, он также направляется на рассмотрение и визирование начальникам причастных подразделений ОАО "РЖД", в компетенцию которых входит рассмотрение и визирование таких договоров, регламентов. Рассмотрение и визирование проекта договора, регламента осуществляется в соответствии с Положением о договорной и претензионной работе в ОАО "РЖД", утвержденным приказом ОАО "РЖД" от 30 марта 2016 года N 15, и Методическими указаниями по ведению договорной и претензионной работы в ОАО "РЖД" от 31 марта 2016 года N 261. Для договоров, регламентов, прошедших рассмотрение и визирование, в ЕАСД формируется лист визирования, который подписывается исполнителем и прикладывается к бумажной версии договора, регламента.".

Пункты 3.13, 3.14, 3.15 и 3.17 Положения исключить.

Пункт 3.16 Положения считать пунктом 3.13. Пункты 3.18-3.25 Положения считать пунктами 3.14-3.21.

Пункт 3.13 Положения изложить в следующей редакции:

"3.13. Срок рассмотрения проекта договора, регламента каждым структурным подразделением не должен превышать 3 (трех) рабочих дней с даты поступления проекта договора, регламента в соответствующее подразделение, для структурных подразделений региональных дирекций управления движением и самих дирекций данный период не должен превышать 5 (пяти) рабочих дней. РК Договор поступает одновременно во все подразделения, участвующие в процедуре рассмотрения. Визирование проекта договора, регламента осуществляется в срок, не превышающий 2 (двух) рабочих дней с даты поступления проекта договора, регламента в соответствующее подразделение".

Пункты 4.1-4.4 Положения изложить в следующей редакции:

"4.1. Договоры, регламенты, прошедшие согласование в соответствии с пунктами 3.12-3.14 настоящего положения, подписываются в ЕАСД и на бумажном носителе начальником АФТО, ТЦФТО или их заместителями на основании выданных доверенностей. Лист визирования РК Договор, в которой направлен на визирование проект договора, регламента, распечатанный из ЕАСД, хранится вместе с договором, регламентом. После подписания договоры, регламенты направляются на подписание стороне по договору в порядке, установленном пунктом 2.12 Правил эксплуатации и обслуживания железнодорожных путей необщего пользования, утвержденных приказом МПС России от 18 июня 2003 года N 26 (далее - Правила).

Регистрация договоров и регламентов осуществляется в системе ЕРД после их подписания сторонами. Регистрация РК Договора осуществляется в подразделении руководителя, подписывающего договор, регламент, в соответствии с правилами документооборота в ОАО "РЖД", с проставлением печати ОАО "РЖД" на всех экземплярах договора, регламента. Журнал регистрации действующих договоров, регламентов ведется в электронном виде на рабочем месте старшего инспектора (инспектора, инженера) по железнодорожным путям необщего пользования. Номер, присвоенный РК Договор, в которой прикреплен проект договора, регламента, фиксируется в данном журнале в отдельной графе.

После подписания договора, регламента двумя сторонами и его регистрации при грузообороте железнодорожного пути необщего пользования до 50 вагонов в сутки подлинный экземпляр договора, регламента остается на хранении в АФТОМ. Рассылка договора, регламента по ЕАСД осуществляется в адрес ТЦФТОМД, начальника станции примыкания железнодорожного пути необщего пользования для соблюдения станцией договорных условий и использования при проведении расчетов агентами системы фирменного транспортного обслуживания (далее - СФТО).

После подписания договора, регламента двумя сторонами и его регистрации при грузообороте железнодорожного пути необщего пользования 50 и более вагонов в сутки подлинный экземпляр договора, регламента остается на хранении в ТЦФТОМД. Рассылка договора, регламента по ЕАСД осуществляется в адрес АФТОМ, начальника станции примыкания железнодорожных путей необщего пользования для соблюдения станциями договорных условий и использования при проведении расчетов агентами СФТО, для договоров, регламентов с грузооборотом 100 и более вагонов в сутки - дополнительно в адрес управления грузовой и коммерческой работы ЦФТО, дирекции управления движением".

Абзац 3 пункта 4.6 Положения изложить в следующей редакции:

"Изменения и дополнения, протоколы согласования разногласий к договорам, регламентам подлежат рассмотрению, визированию, подписанию, регистрации и хранению в соответствии с пунктами 3.12-4.5 Положения".

Пункт 5.1 Положения изложить в следующей редакции:

"5.1. Разработка трехсторонних договоров осуществляется начальниками АФТО по месту обращения грузовладельца. Проект договора с необходимыми приложениями размещается в ЕАСД путем создания РК Договор (приходный) старшим инспектором (инспектором, инженером) по железнодорожным путям необщего пользования, рассматривается и визируется начальником железнодорожной станции примыкания пути необщего пользования, подразделением Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом (при необходимости) и АФТОМ. Рассмотрение и визирование РК Договор, с прикрепленным трехсторонним договором, осуществляется в порядке и в сроки, предусмотренные пунктами 3.12 и 3.13 Положения. Трехсторонние договоры, прошедшие визирование, подписываются в ЕАСД и на бумажном носителе начальником АФТО. Лист визирования РК Договор, в которой направлен на визирование проект трехстороннего договора, распечатанный из ЕАСД и завизированный исполнителем, хранится вместе с договором. Подписанные экземпляры трехсторонних договоров направляются старшим инспектором (инспектором, инженером) по железнодорожным путям необщего пользования на подписание сторонам по договору".

Пункты 5.3, 5.4 Положения изложить в следующей редакции:

"5.3. Регистрация договоров осуществляется в системе ЕРД после их подписания сторонами. Регистрация РК Договора осуществляется в подразделении руководителя, подписывающего договор, с проставлением печати ОАО "РЖД" на всех экземплярах. Журнал регистрации действующих трехсторонних договоров ведется в электронном виде на рабочем месте старшего инспектора (инспектора, инженера) по железнодорожным путям необщего пользования. Номер, присвоенный РК Договор, к которой прикреплен проект трехстороннего договора, фиксируется в данном журнале в отдельной графе. Трехсторонние договоры и дополнительные соглашения к ним хранятся в отдельной папке по каждому региону отдельно.

После регистрации трехстороннего договора подлинный экземпляр договора остается в АФТОМ. Рассылка договора по ЕАСД осуществляется в адрес начальника железнодорожной станции примыкания железнодорожного пути для соблюдения станцией примыкания договорных условий и использования при проведении расчетов агентами СФТО".