Приложение. Положение об официальном сайте Федерального агентства лесного хозяйства в сети Интернет

Приложение
к приказу Рослесхоза
от 09.07.2014 N 235

Положение
об официальном сайте Федерального агентства лесного хозяйства в сети Интернет

Настоящее Положение определяет основные принципы организации ведения официального сайта Федерального агентства лесного хозяйства в сети Интернет (далее - сайт), устанавливает структуру сайта, определяет порядок изменения его разделов, перечень и сроки представления информации о деятельности Федерального агентства лесного хозяйства для публикации на сайте, порядок подготовки и размещения информации на сайте, а также права, обязанности и ответственность структурных подразделений Рослесхоза и должностных лиц Рослесхоза, уполномоченных на предоставление такой информации.

1. Общие положения

1.1. Сайт создан в целях оптимизации работы и обеспечения доступа граждан и организаций к информации о деятельности Федерального агентства лесного хозяйства, территориальных органов и подведомственных организаций.

1.2. Информационная структура сайта определяется в соответствии с перечнем информации о деятельности федеральных органов исполнительной власти, обязательным для размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и в соответствии с текущими задачами Федерального агентства лесного хозяйства.

1.3. Сайт представляет собой объединённую под одним адресом (доменным именем) совокупность электронных материалов Федерального агентства лесного хозяйства, располагающихся в сети Интернет и обеспечивающих возможность доступа физическим и юридическим лицам (далее - Пользователи).

1.4. Официальные адреса сайта: www.rosleshoz.gov.ru и РОСЛЕСХОЗ.РФ.

2. Регламент подготовки и размещения информации о деятельности Федерального агентства лесного хозяйства на официальном сайте в сети Интернет

2.1. Под информацией следует понимать сведения и показатели, характеризующие ситуацию в лесной отрасли и динамику её развития, относящиеся к компетенции Рослесхоза, в том числе официальные выступления руководителя Рослесхоза (заявления, доклады), заместителей руководителя Рослесхоза, а также руководителей структурных подразделений и подведомственных организаций Рослесхоза, графические объекты, фото- и видеоматериалы, информационные и справочные материалы, а также картографические данные, не составляющие государственную тайну. Информационные материалы сайта могут содержать иную информацию, не противоречащую Конституции Российской Федерации.

2.2. Вся информация, размещаемая на сайте, является официальной, открытой и бесплатной.

2.3. Структура и информация сайта соответствуют требованиям Федерального закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне", Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации" и Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлению Правительства Российской Федерации от 03 ноября 1994 г. N 1233 "Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти".

2.4. Информация размещается в соответствующих тематических разделах структуры сайта согласно Приложению N 1 к настоящему Положению.

2.5. Изменения состава и структуры тематических разделов сайта производятся по предложению начальника отдела по связям с общественностью Управления науки, образования и международного сотрудничества путем их внесения в Приложение N 1 к настоящему Положению.

2.6. Информация согласно Приложению N 2 к настоящему Положению в зависимости от сроков подготовки и представления разделяется на следующие типы: текущая, оперативная.

2.7. Сайт функционирует в двуязычном варианте. Основной язык сайта - русский. Дополнительный язык - английский. Справочная информация и информация, относящаяся к международной деятельности Рослесхоза, переводится на английский язык и размещается в разделах согласно структуре англоязычной версии сайта согласно Приложению N 3 к настоящему Положению.

2.8. Подготовка информации для размещения на сайте выполняется соответствующим структурным подразделением Рослесхоза, территориальным органом или подведомственной организацией Рослесхоза (далее - Исполнители) в соответствии с установленной сферой ведения в сроки, установленные согласно Приложениям N 1 и N 2 к настоящему Положению.

2.9. Информационные материалы в виде текстов, таблиц, презентаций готовятся стандартными средствами программного пакета Microsoft Office.

2.10. Исполнители направляют информацию в печатном виде и на электронном носителе в отдел по связям с общественностью Управления науки, образования и международного сотрудничества с визами заместителя руководителя Рослесхоза или руководителя соответствующего структурного подразделения Рослесхоза, территориального органа или подведомственной организации Рослесхоза в сроки, установленные согласно Приложению N 2 к настоящему Положению.

2.11. Отдел по связям с общественностью Управления науки, образования и международного сотрудничества Рослесхоза направляет информацию, прошедшую необходимые согласования, в организацию, оказывающую услуги по технологическому обеспечению функционирования сайта (далее - Администратор). Информация сопровождается копией страницы с визами согласования и заявкой с указанием раздела сайта для размещения.

2.12. Отдел по связям с общественностью Управления науки, образования и международного сотрудничества принимает решения о размещении информации на англоязычной версии сайта и в случае положительного решения направляет заявку Администратору.

2.13. Администратор обеспечивает перевод на английский язык и размещение информации на англоязычной версии сайта в течение 5 рабочих дней после получения заявки.

3. Обеспечение функционирования сайта

3.1. Отдел по связям с общественностью Управления науки, образования и международного сотрудничества обеспечивает организацию и выполнение работ по информационному наполнению сайта:

- ведение информационной структуры сайта (определение расположения информации на сайте, ведение дерева разделов сайта);

- организацию работ по совершенствованию характеристик дизайна, информационной структуры, функциональных и сервисных услуг сайта;

- рассмотрение и согласование размещения информации, представляемой Исполнителями в соответствии с разделом 2 настоящего Положения;

- размещение информации на сайте, полученной от Исполнителей в соответствии с разделом 2 настоящего Положения;

- контроль работы Исполнителей по предоставлению информации для размещения на сайте в соответствии с разделом 2 настоящего Положения;

- организацию ведения функциональных и сервисных услуг сайта;

- подготовка информационных отчетов по информационному наполнению сайта и ведению функциональных и сервисных услуг сайта.

3.2. Управление информационных технологий и перспективного развития Рослесхоза, в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 424 "Об особенностях подключения федеральных государственных информационных систем к информационно-телекоммуникационным сетям", приказа Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 25 августа 2009 г. N 104 "Об утверждении требований по обеспечению целостности, устойчивости функционирования и безопасности информационных систем общего пользования", приказа Министерства экономического развития Российской Федерации от 16 ноября 2009 г. N 470 "О требованиях к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальными сайтами федеральных органов исполнительной власти", приказа Федеральной службы безопасности Российской Федерации N 416 и Федеральной службы по техническому и экспертному контролю N 489 от 31 августа 2010 г. "Об утверждении требований о защите информации, содержащейся в информационных системах общего пользования", организует:

- бесперебойное функционирование программно-аппаратного комплекса сайта;

- организацию взаимодействия с информационно-телекоммуникационной сетью Интернет;

- информационную безопасность сайта;

- проведение регламентных работ на программно-аппаратном комплексе сайта;

- инсталляцию специального программного обеспечения сайта;

- осуществление мониторинга за состоянием специального программного обеспечения, сервисов, необходимых для корректной работы приложения, и информации на сервере (сайте);

- резервное копирование данных и настроек сайта;

- осуществление постоянного мониторинга за состоянием системы безопасности, общего программного обеспечения и аппаратных средств сайта;

- проведение мероприятий по анализу причин возникновения нештатных ситуаций при функционировании сайта (в случае необходимости);

- обеспечение регистрации и ведения реестра персонала, обслуживающего сайт, а также разграничение прав доступа.

3.3. Начальники департаментов лесного хозяйства по федеральным округам обеспечивают:

- наполнение и актуализацию разделов "Департаменты". Информация, прошедшая необходимые согласования, направляется Администратору. Информация сопровождается копией страницы с визами согласования и заявкой с указанием раздела сайта для размещения.

4. Порядок работы с интернет-обращениями

4.1. Обращения пользователей сайта в электронной форме (далее - интернет-обращения) принимаются в разделе "Обращения в Рослесхоз" сайта согласно установленной формы.

4.2. Начальник отдела по связям с общественностью Управления науки, образования и международного сотрудничества в течение 1 рабочего дня направляет в Управление делами Рослесхоза все полученные интернет-обращения на бумажном носителе для регистрации в системе электронного документооборота Рослесхоза.

4.3. Все интернет-обращения сохраняются у Администратора в течение 3 лет с момента поступления интернет-обращения.

5. Ответственность за организацию информационной поддержки сайта Рослесхоза

5.1. Ответственность за своевременную подготовку необходимой информации для сайта, достоверность информации и правильность ее отнесения к категории общедоступной информации, грамотность и отсутствие орфографических ошибок возлагается на ответственных Исполнителей.

5.2. Ответственность за своевременное размещение информации на сайте возлагается на отдел по связям с общественностью Управления науки, образования и международного сотрудничества Рослесхоза.

5.3. Ответственность за непосредственное размещение информации на сайт возлагается на Администратора.

6. Порядок регистрации персонала и назначение прав доступа

6.1. Регистрация персонала, ответственного за ведение и информационное наполнение сайта, осуществляется путем присвоения каждому из должностных лиц Рослесхоза, территориальных органов Рослесхоза и Администратору идентификационных имени (логина) и пароля. Регистрация производится Управлением информационных технологий и перспективного развития.

6.2. Назначение прав доступа осуществляется в следующем порядке:

должностное лицо, осуществляющее администрирование сервера, наделяется правами доступа к системной программно-аппаратной части сервера сайта;

должностное лицо, осуществляющее администрирование сайта, наделяется правами:

создания/редактирования/удаления/перемещения страниц в дереве сайта;

добавления/удаления/редактирования записей в справочниках системы;

загрузки/удаления/переименования файлов, используемых на сайте;

управления периодичностью рассылки информации об обновлениях информации на сайте для подписавшихся пользователей;

просмотра журнала изменений сайта;

доступа ко всем разделам сайта с возможностью добавления/изменения/удаления информации;

администрирования и ведения интерактивных сервисов сайта;

заливки баз данных.

7. Подготовка и представление отчетности

7.1. Администратор формирует ежеквартальный отчет о работе сайта (далее - отчет).

7.2. Отчет включает в себя статистику посещений сайта, информацию о наиболее посещаемых и востребованных разделах сайта, статистический отчет о ведении раздела "Обращения в Рослесхоз".

7.3. Администратор представляет отчет в отдел по связям с общественностью Управления науки, образования и международного сотрудничества Рослесхоза в течение первых пяти рабочих дней каждого квартала.

8. Хранение информации

8.1. Копии информационных материалов (документов), направленных для размещения на сайте (в том числе в электронно-цифровом виде), учитываются и хранятся у Администратора в течение 3 лет с даты их поступления.

8.2. Администратор пользуется правом изменения внешнего вида предоставляемых документов в соответствии с требованиями к размещаемым на сайте материалам.