Межгосударственный стандарт ГОСТ 7.78-99 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Вспомогательные указатели" (введен в действие постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 7 октября 1999 г. N 333-ст)

Межгосударственный стандарт ГОСТ 7.78-99
"Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Вспомогательные указатели"
(введен в действие постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 7 октября 1999 г. N 333-ст)

System of standards on information, librarianship and publishing. Publications. Indexes

МКС 01:140.20
Т62
ОКСТУ 0007

Дата введения - 1 июля 2000 г.
Введен впервые

Предисловие

1 Разработан Российской книжной палатой Комитета Российской Федерации по печати, Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"

Внесен Госстандартом России

2 Принят Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 15-99 от 26-28 мая 1999 г.)

За принятое проголосовали:

Наименование государства	Наименование национального органа по стандартизации
Азербайджанская Республика	Азгосстандарт
Республика Армения	Армгосстандарт
Республика Беларусь	Госстандарт Беларуси
Киргизская Республика	Киргизстандарт
Российская Федерация	Госстандарт России
Республика Таджикистан	Таджикгосстандарт
Республика Узбекистан	Узгосстандарт

3 Требования настоящего стандарта соответствуют требованиям международного стандарта ИСО 999-96 "Информация и документация. Руководство по составлению и представлению указателей содержания публикаций"

4 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 7 октября 1999 г. N 333-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.78-99 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 2000 г.

5 Введен впервые

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает требования к вспомогательным указателям и методике их составления в изданиях различных видов.

Стандарт разработан для составления указателей в форме, наиболее удобной для использования читателями.

Стандарт обязателен для издателей независимо от их организационно-правовой структуры и ведомственной принадлежности при выпуске официальных, научных, справочных, производственно-практических и учебных изданий объемом свыше 15 уч.-изд. л. Для изданий других видов и меньшего объема применение стандарта носит факультативный характер.

Составление вспомогательных указателей к информационным изданиям - по ГОСТ 7.23.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.0-84 Библиографическая деятельность. Основные термины и определения

ГОСТ 7.4-95 Издания. Выходные сведения

ГОСТ 7.5-98 Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов

ГОСТ 7.23-96 Издания информационные. Структура и оформление

ГОСТ 7.59-90 Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации

ГОСТ 7.60-90 Издания. Основные виды. Термины и определения

3 Определения

3.1 В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1 вспомогательный указатель: Упорядоченный (по алфавиту или какому-либо другому признаку) перечень личных имен, предметов, географических названий, событий, публикаций, цитат, аббревиатур, символов, формул и других информационных объектов с указанием их местонахождения на страницах издания;

3.1.2 рубрика: Основной элемент указателя, состоящий из заголовка, а в необходимых случаях для уточнения информационного объекта - и подзаголовка(ов), за которым(ми) следует адресная ссылка или ссылка к другой рубрике ("см. также", "сравни" и т.п.);

3.1.3 заголовки рубрики: Слово (слова) или символ (символы), выбранное(ые) из текста или образованное(ые) на основе его содержания, ориентированное(ые) на алфавитное или какое-либо другое расположение и позволяющее(ие) идентифицировать этот фрагмент текста при поиске;

3.1.4 подзаголовок рубрики: - Слово (слова) или символ (символы), при помощи которого(ых) осуществляют группировку ссылок в сложных рубриках;

3.1.5 адресная ссылка: Порядковый номер страницы, тома, выпуска сериального издания, части, параграфа или других характерных обозначений фрагментов текста;

3.1.6 ссылка "см." и ссылки "см. также", "сравни" и т.п.: Записи в указателе, отсылающие от одного заголовка (или подзаголовка) рубрики к другому (альтернативному или добавочному).

4 Разновидности вспомогательных указателей

4.1 Указатель может содержать все или только некоторые рубрики, т.е. быть единым или раздельным (именным, предметным и т.д.).

4.2 По структуре, т.е. наличию простых и сложных рубрик, а также пояснений к ним, указатели делят на простые (или "глухие"), развернутые (или аналитические), аннотированные.

4.3 По методам обработки текста различают формальные указатели, составляемые на основе несемантических операций, содержательные указатели, составляемые на основе семантического анализа и синтеза, и смешанные указатели, синтезирующие формальный и содержательный методы.

4.4 По степени полноты отражения основного текста издания различают общие (охватывающие все издание) и частичные (охватывающие лишь часть издания) указатели, а также многоаспектные указатели (отражающие все или многие тематические аспекты текста) и одноаспектные (отражающие какую-либо одну тему или признак).

4.5 По содержанию выделяют следующие виды вспомогательных указателей:

именные указатели, содержащие перечни личных имен, т.е. фамилий с инициалами или полными именами, а также другими обозначениями имен, например псевдонимами, кличками или прозвищами;

предметные указатели, содержащие перечни названий предметов, их свойств и отношений;

географические указатели, содержащие перечни наименований географических объектов, которые могут дополняться пояснениями, раскрывающими род объекта (река, озеро, гора и т.п.);

единые (комбинированные) указатели, объединяющие в одно целое различные алфавитные указатели;

указатели наименований коллективов, содержащие перечни фирм, учреждений и других организаций;

указатели заглавий изданий и других документов, первых строк произведений и цитат; указатели формул, символов, таблиц, схем, сокращений, аббревиатур, единиц измерения и других специальных обозначений.

4.6 По группировке рубрик вспомогательные указатели делятся на следующие виды:

алфавитные указатели, содержащие в алфавитной последовательности именные, предметные, тематические и др. рубрики;

хронологические указатели, содержащие перечни событий или дат в хронологической последовательности;

нумерационные указатели, содержащие перечни информационных объектов в их числовой последовательности;

систематические указатели, содержащие перечни обобщающих проблему рубрик в иерархическом порядке.

4.7 Выбор вспомогательных указателей зависит от тематики, структуры, объема, читательского адреса и целевого назначения издания. Более сложный текст издания предполагает более полный и разнообразный комплекс вспомогательных указателей.

5 Построение вспомогательных указателей

5.1 Алфавитное расположение

5.1.1 Расположение рубрик вспомогательного указателя основывается на порядке букв алфавита основного текста. На этот порядок не влияет наличие знаков препинания и ударения, а также диакритических знаков.

Иностранные слова располагают согласно их транслитерации на языке основного текста, исключая указатели на иностранных языках, рубрики которых соответствуют алфавиту данного языка.

5.1.2 Простые (однословные) заголовки располагают в порядке букв алфавита, причем более короткое слово предшествует более длинному. Сложносоставные слова с дефисом рассматривают как одно слово.

5.1.3 Сложные (из нескольких слов) заголовки рассматривают как цепочку отдельных слов, последовательно располагаемых в алфавите ("слово за словом"), или как одно целое, располагаемое в соответствии с порядком следования букв в алфавите ("буква за буквой").

5.1.4 Служебные слова (союзы, предлоги, частицы) в описательных рубриках разрешается не принимать во внимание, чтобы не нарушать алфавитный ряд характерных слов.

5.1.5 Омонимы и одинаковые собственные имена располагают в алфавитном порядке пояснений к ним, помещаемых в скобках или после запятой.

5.1.6 Аббревиатуры и другие сокращения располагают в алфавите по способу "буква за буквой", как одно слово.

5.2 Неалфавитное расположение

5.2.1 Неалфавитное расположение может быть использовано для подзаголовков к основным рубрикам, которые даны в алфавитном порядке. Подобное расположение подзаголовков может быть нумерационным, хронологическим и т.п.

5.2.2 Неалфавитное расположение заголовков рубрик используют для иерархических структур систематических указателей или указателей обозначений на основе строгого соподчинения (общие по значению рубрики предшествуют частным).

6 Издательское оформление

6.1 Для наиболее распространенных форматов изданий 84 х 108/32 и 60 х 90/16 используют двухколонное расположение вспомогательных указателей, а для больших форматов - двухколонное или трехколонное расположение. Указатели набирают шрифтом меньшего кегля, чем кегль шрифта основного текста.

6.2 Все заголовки рубрик начинают только с прописной или только со строчной буквы; подзаголовки, а также обозначения ссылок - со строчной. Это правило не распространяется на написание имен собственных.

6.3 Окончание рубрики не фиксируют никакими знаками, следующие за рубрикой ссылки на страницы, тома и т.п. отделяют пробелом. Ссылки к тексту разделяют запятой, а группы ссылок (например к одному и тому же тому) - точкой и запятой.

6.4 Для книг и других несериальных изданий, состоящих из нескольких томов или частей, перед номерами страниц в указателях должны стоять ссылки на соответствующий том или часть издания.

6.5 Указатели могут быть опубликованы как в самом издании (по ГОСТ 7.5), так и отдельно от него (по ГОСТ 7.4). При помещении указателей в начале издания нумерация их страниц должна быть отделена от основного текста, для этого используют римские цифры. Если указатели помещены в конце издания, их пагинация (арабскими цифрами) должна служить продолжением общей нумерации страниц.

6.6 При наличии нескольких указателей используют принцип размещения от более простого к более сложному (именные перед предметными, алфавитные перед неалфавитными).