Приложение В (справочное). Предварительная регистрационная форма для доступного собрания

Приложение В
(справочное)

Предварительная регистрационная форма для доступного собрания

В.1 Краткое содержание

Это приложение предоставляет формат и содержание предварительной регистрационной формы.

В.2 Пункты, которые должны быть включены в предварительную регистрационную форму:

В предварительную регистрационную форму включают следующие пункты:

a) общая информация: имя, пол, возраст, членство, сопровождающий и т.д.;

b) средства связи: телефон, факс, электронная почта и т.д.;

c) необходимая поддержка: например формат документа, диета, связь, доступность кресла-коляски, помощник-проводник, помощник-информатор, размещение сопровождающего или собаки-проводника, доступная парковка, размещение сидений и т.д.;

d) контактная информация;

e) другие.

В.3 Предварительная регистрационная форма доступного собрания (пример)

Эта регистрационная форма должна быть заполнена участником собрания заранее до собрания.

Пожалуйста, заполните необходимую информацию и заключите в круг соответствующие пункты. Собранная информация используется только для целей проведения текущих и последующих собраний, а не для любых других целей.

1) Общая информация

(1) Имя

(2) Пол (а) Мужской (b) Женский

(3) Возраст ( ) количество лет

(4) Членство

2) Пожалуйста, выберите предпочтительные средства контакта (Приветствуется несколько ответов.)

(1) Телефон (2) Факс (3) Электронная почта (4) Другие

3) Пожалуйста, дайте информацию, касающуюся следующих пунктов:

a) Предпочтительный формат документов собрания

b) Наличие аллергии (непереносимости), гиперчувствительности, например продукты и вещества, которые следует избегать

c) Размещение и устройства

d) Связь

e) Доступность кресла-коляски

f) Помощь для прибытия на собрание

g) Доступная парковка

h) Другое

4) Пожалуйста, сообщите будет ли при Вас сопровождающий. Если будет, то пожалуйста сообщите, если для сопровождающего необходимо осуществить какие-либо мероприятия.

5) Пожалуйста, сообщите любые соображения, которые необходимо учесть в отношении вспомогательных средств, которые Вы собираетесь использовать на собрании.

6) Пожалуйста, сообщите, планируете ли Вы прибыть на собрание в сопровождении собаки-проводника. Если планируете, то пожалуйста, сообщите, какие специальные меры необходимо принять для Вашей собаки-проводника.

7) Контактная информация (например, телефон, факс, электронная почта).

Если потребуются дополнительные сведения, организаторы собрания свяжутся с Вами. Если у Вас имеются какие-либо вопросы, без колебаний обращайтесь к организатору.

Лицо, которому поручено планирование собрания есть

хххх хххх

Телефон:

Факс:

Электронная почта:

8) Другое