Статья 51. Наличие документации

Статья 51
Наличие документации

1. Управляющий орган гарантирует доступность для Европейской Комиссии и Европейской Счетной Палаты всей подтверждающей документации в отношении расходов на операции, которым оказывается поддержка из средств Фонда, общая сумма приемлемых государственных расходов на которые составляет менее 1 000 000 евро, в течение трех лет с 31 декабря года после передачи отчетности, в которые были включены расходы на операцию.

На все остальные операции, за исключением операций, указанных в первом подпараграфе, вся подтверждающая документации должна быть доступна в течение двух лет с 31 декабря года после передачи отчетности, в которые были включены итоговые расходы по завершенным операциям.

Управляющий орган может принять решение о применении второго подпараграфа к операциям, общая сумма приемлемых расходов на которые составляет менее 1 000 000 евро.

Течение срока, указанного в первом подпараграфе, приостанавливается в случае начала судебного разбирательства или по мотивированному запросу Европейской Комиссии.

2. Управляющий орган уведомляет бенефициаров о начале течения срока, указанного в параграфе 1.

3. Документы могут храниться в оригинале, в виде заверенных копий или на общепринятых носителях информации, в том числе в виде электронных копий оригиналов документов или в форме документов, существующих только в электронном виде. Если документы хранятся на общепринятых носителях данных в соответствии с процедурой, изложенной в параграфе 5, оригиналы не требуются.

4. Документы должны храниться в формате, позволяющем идентифицировать субъектов данных, в период,