Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Регламент Европейского Парламента и Совета Европейского Союза 223/2014 от 11 марта 2014 г. о Фонде европейской помощи наиболее нуждающимся лицам
- Раздел VI. Финансовое управление, проверка и принятие отчетов, финансовые корректировки и отклонение
- Глава 2. Подготовка, проверка и принятие отчетностей, и закрытие оперативных программ
- Статья 51. Наличие документации
Статья 51. Наличие документации
Статья 51
Наличие документации
1. Управляющий орган гарантирует доступность для Европейской Комиссии и Европейской Счетной Палаты всей подтверждающей документации в отношении расходов на операции, которым оказывается поддержка из средств Фонда, общая сумма приемлемых государственных расходов на которые составляет менее 1 000 000 евро, в течение трех лет с 31 декабря года после передачи отчетности, в которые были включены расходы на операцию.
На все остальные операции, за исключением операций, указанных в первом подпараграфе, вся подтверждающая документации должна быть доступна в течение двух лет с 31 декабря года после передачи отчетности, в которые были включены итоговые расходы по завершенным операциям.
Управляющий орган может принять решение о применении второго подпараграфа к операциям, общая сумма приемлемых расходов на которые составляет менее 1 000 000 евро.
Течение срока, указанного в первом подпараграфе, приостанавливается в случае начала судебного разбирательства или по мотивированному запросу Европейской Комиссии.
2. Управляющий орган уведомляет бенефициаров о начале течения срока, указанного в параграфе 1.
3. Документы могут храниться в оригинале, в виде заверенных копий или на общепринятых носителях информации, в том числе в виде электронных копий оригиналов документов или в форме документов, существующих только в электронном виде. Если документы хранятся на общепринятых носителях данных в соответствии с процедурой, изложенной в параграфе 5, оригиналы не требуются.
4. Документы должны храниться в формате, позволяющем идентифицировать субъектов данных, в период, не превышающий срок, необходимый для достижения целей, в которых данные были собраны или подвергнуты дальнейшей обработке.
5. Процедура определения соответствия документации, хранящейся на общепринятых носителях информации, устанавливается национальными органами. Указанная процедура должна гарантировать соответствие хранящейся версии документации национальным правовым требованиям и должна обеспечивать достижение целей проверки.
6. Если документация существует только в электронной форме, используемая компьютерная система должна соответствовать принятым стандартам безопасности, гарантирующим соответствие хранящейся документации национальным правовым требованиям и обеспечение достижения целей проверки.