Приложение 5. Порядок заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)"

2.1.1. В поле "Регистрационный номер в ПФР" указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

2.1.2. В поле "ИНН" указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).

Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

В поле "ИНН", состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк.

2.1.3. В поле "КПП" (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

2.1.4. В поле "Наименование (краткое)" указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.

2.1.5. В поле "Тип сведений" знаком "X" отмечается тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии.

Формы с типом сведений "Назначение пенсии" представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений "Назначение пенсии", должны быть представлены сведения с типом "Исходная".

Формы с типом "Дополняющая" представляются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.

2.3.1. Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже.

В графе "Фамилия" указываются фамилии застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе "Имя" указываются имена застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе "Отчество" указываются отчества застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

Графы "Фамилия" и (или) "Имя" обязательны для заполнения.

В графе "СНИЛС" указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ, в соответствии со свидетельством обязательного пенсионного страхования.

2.3.2. Даты, указанные в графе "Период работы" таблицы, должны указываться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 "Отчетный период" формы, и заполняются: "с (дд.мм.гггг.)" по "по (дд.мм.гггг.)".

2.3.3. При необходимости отражения нескольких периодов работы конкретного застрахованного лица, каждый период указывается отдельной строкой. При этом графы "Фамилия", "Имя", "Отчество", "СНИЛС" заполняются только один раз.

2.3.4. Для формы сведений с типом "Назначение пенсии" в графе "Период работы" указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в разделе 2 "Отчетный период", по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода застрахованного лица на пенсию.

2.3.5. Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору заполняется с отражением в графе 11 "Дополнительные сведения" кодов в соответствии с кодами, указанными в таблице Коды "Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения", используемые при заполнении форм "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" приложения "Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета" (далее - Классификатор) к настоящему Порядку.

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код "ДОГОВОР". Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ".

2.3.6. В графе 8 "Территориальные условия (код)" указываются коды в соответствии с разделом Классификатора "Коды территориальных условий, используемые при заполнении форм "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)".

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Код "СЕЛО" указывается на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2016, N 52, ст. 7477) (далее - Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ), утвержденными Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 16 указанной статьи.

2.3.7. В графе 9 "Особые условия труда (код)" указываются периоды работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с разделом "Коды особых условий труда, используемые при заполнении форм "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" Классификатора.

2.3.8. Код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается за периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2016, N 27, ст. 4183) (в случае, если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и (или) опасному классу условий труда, установленному по результатам специальной оценки условий труда), за которые уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу, а также периоды, в течение которых работодателем в пользу работника уплачивались взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

2.3.9. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10 "Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение" (Сборник нормативных актов по пенсионному обеспечению, М., "Экономика", 1992), код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором в следующей строке, начиная с графы "Особые условия труда". Запись кода не ограничена шириной графы.

2.3.10. Графы 9 "Особые условия труда (код)", 12 "Основание (код)" и 13 "Дополнительные сведения" раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

2.3.11. Код "СЕЗОН" заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.

2.3.12. Код "ПОЛЕ" заполняется, если в графе 9 "Особые условия труда (код)" указан код "27-6" и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.

2.3.13. Код "ДЛОТПУСК" заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

2.3.14. Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 13 и 19 - 21 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ), а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени в соответствии с пунктом 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г. N 516 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2872; 2009, N 22, ст. 2725; 2013, N 13, ст. 1559) (далее - постановление Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г. N 516).

2.3.15. Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 - при пятидневной рабочей неделе; 25,4 - при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.

2.3.16. Для каждого из периодов работы, предусмотренной в пункте 2.3.14, ограниченных датами, указанными в графах 6 и 7 "Период работы", в графе 11 "Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения", отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).

2.3.17. При заполнении периода работы осужденных лиц в графе 11 "Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения" указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.

2.3.18. Сведения о времени пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.

2.3.19. Сведения о налете часов застрахованных лиц - работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) указываются в графе 13 "Дополнительные сведения" только в случае, если в графе 12 "Основание (код)" указан один из кодов: "САМОЛЕТ", "СПЕЦАВ".

2.3.20. Сведения о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) указываются в графе 13 "Дополнительные сведения" в случае, если в графе 12 "Основание (код)" указан один из кодов "ИТСИСП", "ИТСМАВ", "ИНСПЕКТ", "ЛЕТИСП".

2.3.21. Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, указывается в графе 13 "Дополнительные сведения" одновременно с указанием в графе 12 "Основание (код)" одного из кодов: "27-СМ", "27-ГД", "27-СМХР", "27-ГДХР".

2.3.21.1. Код "ВИРУС" заполняется в графе 10 "Основание (код)", если в графе 9 "Особые условия труда (код)" указаны коды "27-1", "27-2" и (или) в графе 12 "Основание (код)" указаны коды "27-ГД", "27-СМ", "27-ГДХР", "27-СМХР".

Код "ВИРУС" заполняется в отношении медицинских работников, занятых в медицинских организациях и их структурных подразделениях оказанием соответствующих видов медицинской помощи пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на новую коронавирусную инфекцию COVID-19.

2.3.22. Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, указываются в графе 13 "Дополнительные сведения" одновременно с указанием в графе 12 "Основание (код)" одного из значений "27-ПД", "27-ПДРК".

2.3.23. Если в графе 12 "Основание (код)" указано значение "27-ПД", указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 44, ст. 4393; 2009, N 22, ст. 2725) (далее - Правила, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781) (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела "Наименование учреждений" списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).

2.3.24. Если в графе 12 "Основание (код)" указано значение "27-ПДРК", указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом "а" пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, - при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год.

2.3.25. Если в графе 12 "Основание (код)" указан код "27-ПДРК", указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом "б" пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должности директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).

2.3.26. Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии по старости не указывается, если в графе 11 "Дополнительные сведения" формы указаны следующие дополнительные сведения (за исключением случаев, указанных в пункте 2.3.26.1):

- отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемый родителю ребенка - "ДЕТИ";

- отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды - "НЕОПЛ";

- повышение квалификации с отрывом от производства - "КВАЛИФ";

- исполнение государственных или общественных обязанностей - "ОБЩЕСТ";

- дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха-"СДКРОВ";

- отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника - "ОТСТРАН";

- время простоя по вине работодателя - "ПРОСТОЙ";

- дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением, - "УЧОТПУСК";

- отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет - "ДЛДЕТИ";

- отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком, - "ДЕТИПРЛ";

- дополнительный отпуск гражданам, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, - "ЧАЭС";

- дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами, - "ДОПВЫХ".

2.3.26.1. Код "КВАЛИФ" для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, либо на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, может указываться с одновременным указанием кодов территориальных условий (коды "РКС", "МКС", "РКСМ", "МКСР"), особых условий труда и условий досрочного назначения страховой пенсии по старости, а для периодов прохождения независимой оценки квалификации для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, - без указания кодов территориальных условий, особых условий труда и условий досрочного назначения страховой пенсии по старости.

Код "КВАЛИФ" для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, указывается с одновременным указанием кодов территориальных условий (коды "РКС", "МКС", "РКСМ", "МКСР") независимо от того, где проходило обучение (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях или за их пределами).

Код "ДЕТИ" может указываться с одновременным указанием кода территориальных условий "СЕЛО" для периода отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемого родителю ребенка в период осуществления работы, предусмотренной списками соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, утвержденными Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 16 указанной статьи.

2.3.27. Код "ДЕТИ" заполняется в графе 11 "Дополнительные сведения" в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

2.3.28. Код "ДЛДЕТИ" заполняется в графе 11 "Дополнительные сведения" в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет.

2.3.29. Код "ДЕТИПРЛ" заполняется в графе 11 "Дополнительные сведения" в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

2.3.30. Код "ЗГДС" заполняется в графе 11 "Дополнительные сведения" в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе.

2.3.31. Код "ЗГД" заполняется в графе 11 "Дополнительные сведения" в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации.

2.3.32. Код "ЗГГС" заполняется в графе 11 "Дополнительные сведения" в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации.

2.3.33. Код "ЗМС" заполняется в графе 11 "Дополнительные сведения" в случае замещения лицом должности муниципальной службы.

2.3.34. Код "ЗМД" в графе 11 "Дополнительные сведения" заполняется в случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе.

2.3.35. Код "ВОЕНСЛ" указывается в графе 11 "Дополнительные сведения" для периодов службы, при которых за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со статьей 351 ⁷ Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2022, N 41, ст. 6938).

При указании в графе 11 "Дополнительные сведения" кода "ВОЕНСЛ" не допускается указание других кодов в графе 11, заполнение граф 8-10, 12, 13 и указание в графе 14 кода "БЕЗР".

2.3.36. При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды "Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения", используемые при заполнении форм "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" Классификатора, коды указываются двумя строчками в следующем порядке:

- в первой строке отражается период с одним из кодов "ЗГДС", "ЗГД", "ЗГГС", "ЗМС", "ЗМД", указывается весь период в рамках отчетного периода;

- во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа (например - "ВРНЕТРУД"). При этом период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа находится внутри периода или равен периоду, указанному в первой строке.

2.3.37. Графа 14 "Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным" заполняется значением "31.12.гггг." только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

2.3.38. Для застрахованного лица, имеющего период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2015, N 27, ст. 3964; 2016, N 52, ст. 7486), в графе 14 "Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным" указывается значение "БЕЗР".

4.4.1. Данные в разделе указываются с учетом корректировки.

4.4.2. В графе 1 "Код категории застрахованного лица" указывается код категории застрахованного лица в соответствии с разделом "Код категории застрахованного лица, используемый при заполнении сведений для ведения персонифицированного учета" Классификатора.

Код категории застрахованного лица включая код "БЕЗР" указывается только при представлении сведений за отчетные периоды по 2016 год включительно (за исключением формы с типом "ОСОБ").

4.4.3. В графе 2 "Тип договора" указывается одно из значений:

"трудовой" - заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по трудовому договору;

"гражданско-правовой" - заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по гражданско-правовому договору, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг, по договору авторского заказа и другим договорам, предусмотренным пунктом 1.5. настоящего Порядка.

4.4.4. Графы 3 "Номер договора" и 4 "Дата заключения договора" заполняются при корректировке данных за периоды по 2001 год включительно.

4.4.5. Графа 5 "Код дополнительного тарифа" заполняется в соответствии с разделом "Код дополнительного тарифа, используемый при заполнении форм "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" Классификатора.

Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

4.5.1. В графе 1 "Код месяца, сумма за который корректируется" указывается код месяца, в соответствии с разделом "Коды месяца, данные о сумме выплат по которому корректируются, используемые при заполнении формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)" Классификатора, данные за который корректируются.

4.5.2. В графе "Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица" указываются данные о сумме заработка (вознаграждения), дохода, сумме выплат и иных вознаграждений с учетом их корректировки.

4.5.3. В графе 2 "Сумма выплат, всего, руб. коп." указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:

для корректировки сведений за отчетные периоды 1996-2001 гг. в графе 2 "Сумма выплат, всего, руб. коп." указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;

сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе "На которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную";

при корректировке сведений за отчетные периоды 2002-2009 гг. графа 2 "Сумма выплат, всего, руб. коп." не заполняется;

при корректировке сведений за отчетные периоды с 2010 года в графе "Сумма выплат, всего, руб. коп." указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоров авторского заказа и других договоров, предусмотренных пунктом 1.5. настоящего Порядка, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (указывается в графе 3 "Всего:") и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5 "Всего:").

4.5.4. Заполнение графы "Сведения о доначисленных страховых взносах":

4.5.5. Заполнение графы "Сведения об уплаченных страховых взносах".

Графы 12 "На страховую пенсию" и 13 "На накопительную пенсию" заполняются при корректировке сведений за отчетные периоды только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физических лиц.

Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается.

4.6.1. Раздел заполняется в случае необходимости корректировки данных о суммах выплат, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ.

4.6.2. Графы 1 "Код месяца, сумма выплат за который корректируется" и 2 "Код специальной оценки условий труда" заполняются в соответствии с разделами "Коды месяца данные о сумме выплат по которому корректируются, используемые при заполнении формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", и "Коды "Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание", используемые при заполнении форм "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" Классификатора.

4.6.3. В графах о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, занятого на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, указывается сумма выплат и иных вознаграждений с учетом суммы корректировки.

5.6.1. В графе 1 "Месяц" заполняются только те строки, наименование месяцев которых входит в отчетный период, по которому представляются сведения.

5.6.2. В случае представления сведений за отчетные периоды 2002-2009 гг. по строке "Итого" заполняются только данные графы 2 "Код категории застрахованного лица".

5.6.3. Графа 2 "Код категории застрахованного лица" заполняется в соответствии с разделом "Код категории застрахованного лица, используемый при заполнении сведений для ведения персонифицированного учета" Классификатора.

Строка "Итого" заполняется всегда, кроме случаев, когда код категории застрахованного лица менялся в течение отчетного периода.

Сведения на застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными (код "БЕЗР") представляются отдельной формой СЗВ-ИСХ.

5.6.4. В графе 3 "Сумма заработка (вознаграждения), дохода, выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица", указывается:

для отчетных периодов за 1996-2001 гг. - сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе "в том числе, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную";

для отчетных периодов с 2010 года - сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоров авторского заказа и других договоров, предусмотренных п. 1.5. настоящего Порядка, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (указывается в графе 4 "Всего:") и входящая в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную (графа 6 "Всего:").

При этом за отчетные периоды 2010 года указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года - за последние три месяца отчетного периода.

5.7.1. При представлении сведений за отчетные периоды по 2000 год включительно заполняются графы 1 "Уплачиваемые страхователем" и 2 "Уплачиваемые из заработка застрахованного лица".

В графе 2 "Уплачиваемые страхователем" указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу.

В графе 2 "Уплачиваемые из заработка застрахованного лица" указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, по договорам авторского заказа и другим договорам, предусмотренным пунктом 1.5 настоящего Порядка.

5.7.2. В сведениях за отчетный период 2001 г. данные о начисленных страховых взносах и взносах по дополнительному тарифу отражаются в графе 3 "По тарифу" таблицы раздела, за отчетные периоды с 2002 по 2013 год - в графах 5 "На страховую пенсию" и 6 "На накопительную пенсию", за отчетные периоды с 2014 года - в графе 7 "По тарифу страховых взносов на сумму выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, не превышающую предельную" таблицы раздела. Данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу за отчетные периоды с 2002 по 2009 год - в графе 4 "По дополнительному тарифу" таблицы раздела.

При этом за отчетные периоды 2010 года указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года - за последние три месяца отчетного периода.

5.7.3. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.

5.9.1. Раздел заполняется в случае уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу, начисленных на суммы выплат и иных вознаграждений застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, за отчётные периоды начиная с 01.01.2013 г.

5.9.2. Графа 2 "Код специальной оценки условий труда" заполняется с применением кода специальной оценки условий труда в соответствии с разделом "Коды "Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание", используемые при заполнении форм "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" Классификатора.

6.2.1. Значение в показателе "Регистрационный номер ПФР" должно состоять из 12 цифр по следующему формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. Заполняется при наличии регистрационного номера.

6.2.2. Значение в показателе "ИНН" должно содержать 10 или 12 символов. Если ИНН страхователя состоит из 10 знаков, в последних двух ячейках форм проставляются прочерки.

6.2.3. Значение в показателе "КПП" должно состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

6.2.4. Показатель "Наименование (краткое)" должен быть заполнен в русской или латинской транскрипции.

6.3.1. Показатели "Фамилия", "Имя", "Отчество" должны быть заполнены в русской транскрипции в именительном падеже. Данные, указанные в показателях, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования.

6.3.2. Показатель "СНИЛС" должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX.

6.6.1. Показатель "Календарный год" указывается в формате ГГГГ и имеет значение равное или больше "2017".

6.6.2. Для каждой формы в разделе "Тип сведений" может быть заполнен только один из показателей: или "Исходная", или "Назначение пенсии", или "Дополняющая".

6.6.3. В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.

6.6.4. Значения, указанные в графах 6 и 7 таблицы раздела 3, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и содержать значения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

6.6.5. Значения в графах 8-13 таблицы раздела 3 заполняются в соответствии с Классификатором.

6.6.6. Значение "31.12.гггг." указано в графе 14 только по строке с данными застрахованного лица, дата увольнения которого 31 декабря календарного года, входящего в отчетный период.

6.6.7. Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода "ВРНЕТРУД", "ДЕКРЕТ", "ДЛОТПУСК", "ВАХТА", и сочетание кодов "27-1" и "27-11" или "27-14", "27-2" в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

6.6.8. При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, или при наличии в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенного в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, в графе 9 таблицы раздела 3 в строке сведений по указанному застрахованному лицу должен быть указан код "27-1".

6.6.9. При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 2-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, или при наличии в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенных в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпунктах 2-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, в графе 9 таблицы раздела 3 в строке сведений по конкретному застрахованному лицу должен быть указан один из кодов особых условий труда (кроме "27-1", "28-СЕВ", "27-2" в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка) - "27-2", "27-3", "27-4", "27-5", "27-6", "27-7", "27-8", "27-9", "27-10", "27-ОС", "27-ПЖ", или в графе 12 таблицы раздела 3 в строке сведений по конкретному застрахованному лицу одно из значений - "27-11-ГР", "27-11-ВП", "27-12", "27-СП", "САМОЛЕТ", "СПЕЦАВ", "СПАСАВ", "УЧЛЕТ", "ВЫСШПИЛ", "НОРМАПР", "НОРМСП", "РЕАКТИВН", "ЛЕТРАБ", "27-14", "27-15".

6.6.9.1. Код "ВИРУС" заполняется в графе 10 "Основание (код)", если в графе 9 "Особые условия труда (код)" указан код "27-1" в сочетании с кодами позиции Списка N 1 - 12300000-17541, 12300000-20426, 12300000-24577, 12300000-24713, код "27-2" в сочетании с кодами позиции Списка N 2 - 2260000а, 2260000b, 2260000e, 2260000ж, 22600000-1754в, 22600000-14467 и (или) в графе 12 "Основание (код)" указаны коды "27-ГД", "27-СМ", "27-ГДХР", "27-СМХР".

6.6.10. При отсутствии в ПФР данных об уплате страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, или при отсутствии в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенного в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, указание кодов особых условий труда (графа 9) или кодов условий досрочного назначения страховой пенсии (графа 12 таблицы раздела 3) не допускается. Исключение составляют периоды с кодами "ДЕКРЕТ", "ВРНЕТРУД", "ВАХТА", "ДЛОТПУСК", "МЕСЯЦ", "МЕДНЕТРУД", непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.

6.6.11. КОД "ДЛОТПУСК" может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда.

6.6.12. Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 "ДЕТИПРЛ", "НЕОПЛ", "ОБЩЕСТВ", "СДКРОВ", "ОТСТРАН", "ПРОСТОЙ", "УЧОТПУСК", "ДЛДЕТИ", "ЧАЭС", "ДОПВЫХ".

Допускается одновременное указание по строке кодов "РКС", "МКС", "РКСМ", "МКСР", "Ч31", "Ч33", "Ч34", "Ч35", "Ч36" в графе 8 и кодов "НЕОПЛДОГ", "НЕОПЛАВТ", "ДОГОВОР" в графе 11.

Допускается одновременное указание по строке кода "СЕЛО" в графе 8 и кодов "ДЕТИ", "НЕОПЛДОГ", "ДОГОВОР" в графе 11.

Допускается одновременное указание по строке кодов "РКС", "МКС", "РКСМ", "МКСР" в графе 8 и кода "КВАЛИФ" в графе 11.

6.6.13. Если указан тип сведений "Назначение пенсии" обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допускается одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5 формы.

6.6.14. Форма СЗВ-СТАЖ с типом "Назначение пенсии" не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом "Исходная" или "Дополняющая".

6.6.15. Правила сочетаний периодов работы с кодами особых условий труда или кодами условий досрочного назначения страховой пенсии перечислены в приложении 3 к Формату представления формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" в электронной форме.

6.7.1. Значение, указанное в графе "Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения, чел." формы ОДВ-1, должно соответствовать количеству застрахованных лиц, в отношении которых представлены сведения по формам:

- по форме СЗВ-СТАЖ - количеству застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;

- по форме СЗВ-ИСХ - количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;

- по форме СЗВ-КОРР - количеству форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

6.7.2. Значения, указанные в разделах формы ОДВ-1, должны равняться суммам значений соответствующих показателей по застрахованным лицам или соответствовать показателям, указанным в формах:

- для СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ данные по страхователю должны соответствовать аналогичным данным по формам, входящим в пакет;

- для форм СЗВ-СТАЖ - при наличии значений в графах 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ обязательно заполнение раздела 5 ОДВ-1;

- для форм СЗВ-ИСХ - значения, указанные в столбцах "Начислено страховых взносов, руб., коп." и "Уплачено страховых взносов, руб. коп.", должны соответствовать сумме значений, указанных в аналогичных показателях каждой формы СЗВ-ИСХ, входящих в пакет. В случае если значения различаются, пакет документов, состоящий из ОДВ-1 и СЗВ-ИСХ, считается ошибочным и приему в ПФР не подлежит.

6.7.3. Раздел 5 формы должен быть заполнен, если в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на работах, указанных в части 1 статьи 30 и статье 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ.

6.7.4. Раздел 4 формы должен быть заполнен, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или формой СЗВ-КОРР с типом "Особая".

6.7.5. Если форма ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР (за исключением формы с типом "Особая") раздел 4 не заполняется.

6.8.1. Форма может быть представлена на застрахованное лицо, у которого на индивидуальном лицевом счете имеются данные, которые подлежат корректировке, иное - ошибка.

6.8.2. Если в форме указан тип сведений "ОТМН", то данные содержатся только в разделах 1-2 формы.

6.8.3. Если в форме указан тип сведений "КОРР", то помимо разделов 1-3 данные должны содержаться хотя бы в одном из разделов 4-6 формы.

6.8.4. Если в разделе 3 формы в графе 5 содержится код "АВИА", то графа 1 не заполняется.

6.8.5. В графе 1 "Код категории застрахованного лица" указывается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором, для форм с типом "КОРР" и "ОТМН" - за отчетные периоды по 2016 г. включительно.

Для отчетных периодов с 2017 года значение "БЕЗР" указывается в графе 9 раздела 6 формы СЗВ-КОРР.

6.9.1. В форме СЗВ-ИСХ, в разделе 4 один и тот же месяц может быть указан более одного раза только при условии наличия различных кодов категории застрахованного лица и только за отчетные периоды с 2011 по 2014 год включительно.