Приложение N 4. Инструкция по заполнению и представлению формы статистической отчетности Н-1 "Сведения о несчастных случаях на производстве"

1. Форма статистической отчетности Н-1 "Сведения о несчастных случаях на производстве" (далее - Н-1) представляется в целях проведения анализа информации о несчастных случаях на производстве, их последствиях и мерах, направленных на предупреждение подобных случаев.

2. Настоящая Инструкция подготовлена для оказания содействия работникам территориальных органов ФСИН России по заполнению и представлению формы статистической отчетности Н-1.

3. Периодичность представления отчета - по мере составления актов.

4. В бланке отчета подлежат заполнению следующие служебные реквизиты:

наименование отчитывающегося подразделения УИС;

уникальный идентификатор формы, включающий в себя следующие поля:

год отчета - 4 цифровых знака;

отчетный период - 2 цифровых знака;

код формы - 1341;

код отчитывающегося подразделения УИС;

код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - 8 цифровых знаков;

код территории по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) - 11 цифровых знаков.

4. Форма Н-1 заполняется текстовой и цифровой информацией, которая должна записываться и кодироваться в соответствии с принятыми терминами и специально разработанными справочниками.

5. При подготовке сведений необходимо руководствоваться следующим:

в строке 1 - указывается наименование территориального органа ФСИН России, где произошел несчастный случай;

в строке 2 - указывается сокращенное наименование учреждения (в соответствии с учредительными документами), где произошел несчастный случай;

в строке 2а - данное поле заполняется в случае если учреждение отнесено к группировке - лесное;

в строке 3 - указывается порядковый номер составленного акта о несчастном случае на производстве. Порядковые номера актов о несчастных случаях в каждом учреждении имеют сквозную нумерацию, начиная с 1, и не зависят от порядковых номеров актов о несчастных случаях других учреждений;

в строке 4 - указывается дата происшедшего несчастного случая. Число месяца кодируется двумя цифрами, месяц - его порядковым номером в году, год - четырьмя цифрами (например, 08.09.2016);

в строке 5 - полностью записывается фамилия, имя, отчество пострадавшего;

в строке 6 - указывается возраст пострадавшего (число полных лет, исполнившихся пострадавшему на момент происшедшего с ним несчастного случая);

в строке 7 - указывается стаж работы пострадавшего (число полных месяцев работы, при выполнении которой произошел несчастный случай);

в строке 8 - указывается пол пострадавшего. Кодируется: М - мужчина, Ж - женщина;

в строке 9 - указывается категория пострадавшего (вольнонаемный или спецконтингент);

в строке 10 - из справочника выбирается вид травматического исхода:

- нетрудоспособность 1 - 3 дня;

- нетрудоспособность более 3 дней;

- инвалидность;

- тяжелый;

- летальный;

в строке 11 - из справочника выбирается вид производства, на котором произошел несчастный случай:

- деревообработка;

- котельная, столовая и обслуживание электроустановок;

- кузнечно-прессовое;

- легкое;

- лесозаготовительное;

- литейное;

- металлообработка;

- прочие;

- сельскохозяйственное;

- сварочное;

- строительное;

- швейное;

- эксплуатация и ремонт транспорта;

в строке 12 - из справочника выбирается вид работ, на которых произошел несчастный случай:

- валяльно-войлочное производство;

- водопроводно-канализационное хозяйство;

- газовое хозяйство городов, поселков и населенных пунктов;

- газоэлектросварочные работы;

- деревообработка;

- зеленое хозяйство;

- изоляционные и намоточно-обмоточные работы;

- кузнечно-прессовые и термические работы;

- лесозаготовительные;

- лесопиление и деревообработка;

- лесосплав;

- литейные работы;

- металлообработка;

- металлопокрытия и окраска;

- механическая обработка металлов и других материалов;

- обслуживание котельных;

- обслуживание электроустановок;

- общие профессий деревообрабатывающих производств;

- общие профессии производств легкой промышленности;

- перемещение;

- погрузочно-разгрузочные, механизированные, ручные;

- пошив (одежды, обуви и др.), раскрой изделий;

- производство древесных и костровых плит;

- производство железобетонных и бетонных изделий и конструкций;

- производство карандашей;

- производство мебели;

- производство металлических канатов, сеток, пружин, щеток и цепей;

- производство металлических электродов;

- производство резиновых технических изделий, резиновой обуви и резиновых изделий широкого потребления;

- производство спичек;

- производство стеновых и вяжущих материалов;

- производство строительного, технического, хозяйственно-бытового и медицинского стекла;

- производство теплоизоляционных материалов;

- производство фанеры;

- производство целлюлозы, бумаги, картона и изделий из них;

- производство цемента;

- производство, восстановление и ремонт шин;

- профессии рабочих сельскохозяйственного производства;

- прочие;

- прочие работы;

- работа на прессах;

- работа с абразивом;

- работы и профессии рабочих в животноводстве;

- работы и профессии рабочих прачечных;

- ремонт и эксплуатация автотранспорта;

- ремонт оборудования электростанций и сетей;

- ремонт, демонтаж, сборка, наладка, эксплуатация;

- сварочные работы;

- сетевязальное производство;

- слесарные и слесарно-сборочные работы;

- строительные работы;

- строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы;

- формовка, литье и очистка отливок;

- химическая чистка и крашение;

- холодноштамповочные, волочильные и давильные работы;

- эксплуатация оборудования электростанций и сетей, обслуживание потребителей энергии;

в строке 13 - из справочника выбирается травмирующий фактор:

- вещества, вызывающие ожоги, отравления;

- вещества, находящиеся под давлением;

- воздействие движущихся предметов;

- воздействие экстремальных температур;

- животные;

- механизмы и приспособления, применяемые при погрузочно-разгрузочных работах;

- обрабатываемое изделие;

- отлетающие части, частицы;

- падение пострадавшего;

- падения, обрушения, обвалы предметов;

- перемещаемые грузы;

- пожар;

- поражение электрическим током;

- прочие;

- режущий инструмент;

- ручной инструмент и приспособления;

- скользкие и неровные поверхности;

- транспортные средства;

- утопление;

- электроток;

в строке 14 - из справочника выбирается причина несчастного случая:

- использование рабочего не по специальности;

- конструктивные недостатки оборудования;

- личный фактор, неосторожность, болезненное состояние;

- нарушение правил дорожного движения;

- нарушение технологического процесса;

- нарушение требований безопасности;

- нарушение трудовой и производственной дисциплины;

- нахождение в состоянии алкогольного опьянения;

- нахождение в состоянии наркотического опьянения;

- недостатки в обучении безопасным приемам труда и проведении инструктажей;

- недостатки в организации рабочих мест;

- неисправность электроустановок;

- неприменение средств индивидуальной защиты;

- неприменение средств коллективной защиты;

- несовершенство технологического процесса;

- неудовлетворительная организация производства и рабочих мест;

- неудовлетворительное техническое состояние территорий;

- неудовлетворительное техническое состояние зданий и сооружений;

- отсутствие надзора со стороны администрации;

- прочие;

- эксплуатация неисправных машин, механизмов, оборудования.

6. Территориальные органы ФСИН России представляют сведения по форме статистической отчетности Н-1 в ФКУ НИИИТ ФСИН России по мере составления акта о несчастном случае на производстве. ФКУ НИИИТ ФСИН России обобщает информацию и представляет сводный отчет в электронном виде в управление организации производственной деятельности и трудовой адаптации ФСИН России два раза в год, к 25 августа (за полугодие отчетного года) и к 25 февраля (за отчетный год).

7. Представление сведений территориальными органами ФСИН России осуществляется по электронной почте в виде специального файла, формируемого при помощи программного средства, разработанного ФКУ НИИИТ ФСИН России для сбора и обработки данных по форме Н-1.

8. После представления отчета в ФКУ НИИИТ ФСИН России необходимо отправить пояснительную записку с описанием обстоятельств несчастного случая в управление организации производственной деятельности и трудовой адаптации осужденных ФСИН России, в которой:

- дать краткую характеристику условий труда и действий пострадавшего;

- изложить последовательность событий, предшествующих несчастному случаю;

- описать, как протекал процесс труда;

- указать, кто руководил работой (организовывал ее), обеспечен ли был пострадавший средствами индивидуальной защиты и применял их или нет.

9. Передача сведений в ФКУ НИИИТ ФСИН России осуществляется по ведомственным каналам электронной связи:

- ведомственная связь POP3/SMTP: AKT@ipt.fsin.uis

- ведомственная связь REX-400: S =TVERNII

- E-MAIL: ipt@ipt.fsin.su

10. Направление в ФКУ НИИИТ ФСИН России отчета, подготовленного с использованием редакторов MS Word, MS-Excel, а также на бумажном носителе допускается только в дополнение к отчету, подготовленному согласно пункту 7.

11. После отправления отчета в течение дня следует связаться с ФКУ НИИИТ ФСИН России и получить подтверждение о его получении и отсутствии в нем ошибок.