Приложение N 3. Инструкция по заполнению и представлению формы статистической отчетности 1-Т (условия труда) "Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда"

Приложение N 3

УТВЕРЖДЕНО
приказом ФСИН России
от 22.11.2016 N 942

Инструкция
по заполнению и представлению формы статистической отчетности 1-Т (условия труда) "Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда"

I. Общие положения

1. Форма статистической отчетности 1-Т (условия труда) "Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда" (далее - 1-Т (условия труда) представляется в целях проведения анализа информации о состоянии условий труда, сложившихся на производстве в учреждениях УИС, а также о получении гарантий и компенсаций, предоставляемых государством, работниками за пребывание во вредных и (или) опасных условиях.

2. Настоящая Инструкция подготовлена для оказания содействия работникам территориальных органов ФСИН России по заполнению и представлению формы статистической отчетности 1-Т (условия труда).

II. Порядок составления отчета

3. Периодичность представления отчета - годовая.

В форме 1-Т (условия труда) подлежат заполнению следующие реквизиты:

период, за который представляется отчет;

наименование отчитывающегося учреждения или органа УИС;

уникальный идентификатор формы, включающий в себя следующие поля:

год отчета - 4 цифровых знака;

отчетный период - 2 цифровых знака;

код формы - 1348;

код отчитывающегося учреждения или органа УИС;

код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - 8 цифровых знаков;

код территории по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) - 11 цифровых знаков.

4. При подготовке сведений необходимо руководствоваться следующим:

показатели разделов формы заполняются по всем категориям персонала учреждения: рабочим, руководителям, специалистам, служащим, кроме женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам, лиц, находящихся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

5. Показатели раздела 1 "Состояние условий труда" заполняются на персонал организации (по спецконтингенту и вольнонаемным) в целом, и отдельно - на женщин (графы 2 и 5) и лиц моложе 18 лет (графы 3 и 6).

Основой для заполнения показателей о состоянии условий труда являются результаты специальной оценки условий труда, которая подразумевает аттестацию рабочих мест в соответствии с трудовыми условиями.

При заполнении раздела 1 следует руководствоваться:

Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда";

постановлением Правительства Российской Федерации от 25.02.2000 N 162 "Об утверждении перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин";

постановлением Правительства Российской Федерации от 25.02.2000 N 163 "Об утверждений перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет";

приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н "Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению".

При заполнении показателя "занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда" (строка 02) учитывается численность работников, рабочие места которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда, при этом каждый работающий учитывается только один раз независимо от количества действующих на него опасных и вредных производственных факторов.

При заполнении показателей, характеризующих работу под воздействием различных вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (строки с 03 по 13), учитывается численность работников, рабочие места которых по результатам специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест) отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда по данному конкретному фактору. Один и тот же работник, условия труда которого отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда по нескольким факторам, учитывается по всем этим факторам.

При заполнении данных по строке 12 учитываются только вредные и (или) опасные условия труда по показателю тяжести трудового процесса.

Тяжесть трудового процесса - показатели физической нагрузки на опорно-двигательный аппарат и на функциональные системы организма.

При заполнении данных по строке 13 учитываются только вредные и (или) опасные условия труда по показателю напряженности трудового процесса.

Напряженность трудового процесса - показатели сенсорной нагрузки на центральную нервную систему.

Данные о работниках, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включаются в раздел "Состояние условий труда" независимо от того, получают эти работники гарантии и компенсации за работу в особых условиях труда или нет.

6. Показатели раздела 2 "Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда" заполняются в отношении работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющих право на получение гарантий и компенсаций, и отдельно по женщинам. Численность работников, имеющих гарантии и компенсации за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, в отчет не включается.

Заполнение данных о численности работников, имеющих право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенную продолжительность рабочего времени и оплату труда в повышенном размере (строки 1, 2, 5) осуществляется на оснований локальных нормативных актов работодателя, принятых в соответствии со статьями 92, 94, 117, 147 Трудового кодекса Российской Федерации, а также отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора.

По строке 1 показывается численность работников, у которых сумма основного отпуска и дополнительного за работу во вредных и (или) опасных условиях труда превышает 28 календарных дней.

Численность работников, имеющих право на бесплатное лечебно-профилактическое питание (строка 3), устанавливается в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 46н "Об утверждении Перечня производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационов лечебно-профилактического питания, норм бесплатной выдачи витаминных препаратов и Правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания".

Численность работников, имеющих право на бесплатное получение молока или других равноценных пищевых продуктов (строка 4), определяется в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н "Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов".

Численность работников, имеющих право на оплату труда в повышенном размере (строка 5) за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, определяется организацией в результате проведения специальной оценки условий труда на основании статьи 147 Трудового кодекса Российской Федерации.

Численность работников, подлежащих медицинским осмотрам (строка 6), устанавливается в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда". В эту численность включаются работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющие право на проведение медицинских осмотров, независимо от того, когда работник прошел медосмотр.

По строкам с 7 по 9 показывается численность работников, которым сохранено право на досрочное назначение страховой пенсии по старости за работу с тяжелыми и вредными условиями труда, в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях". В эту численность включаются также лица, уже воспользовавшиеся правом досрочного назначения страховой пенсии по старости и продолжающие работать на этих же рабочих местах.

В настоящее время в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16.07.2014 N 665 "О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение" действуют:

"Список N 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях" и "Список N 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях", утвержденные постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 с последующими дополнениями и изменениями к нему;

при досрочном назначении страховой пенсии по старости женщинам, занятым в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью, - "Список производств и профессий текстильной промышленности, работа в которых дает женщинам право на пенсию по возрасту по достижении 50 лет и при стаже работы в этих производствах и профессиях не менее 20 лет", утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 01.03.1992 N 130;

при досрочном назначении страховой пенсии по старости работникам, занятым в качестве рабочих локомотивных бригад, и работникам отдельных категорий, непосредственно осуществляющим организацию перевозок и обеспечивающим безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, - "Список профессий рабочих локомотивных бригад, а также профессий и должностей работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, пользующихся правом на пенсионное обеспечение в соответствии с пунктом "д" статьи 12 Закона РСФСР "О государственных пенсиях в РСФСР", утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 24.04.1992 N 272;

при досрочном назначении страховой пенсии по старости работникам, непосредственно занятым полный рабочий день на подземных и открытых горных работах (включая личный состав горно-спасательных частей) по добыче угля, сланца, руды и других полезных ископаемых и на строительстве шахт и рудников, - "Список работ и профессий, дающих право на пенсию независимо от возраста при занятости на этих работах не менее 25 лет", утвержденный постановлением Совета Министров РСФСР от 13.09.1991 N 481;

при досрочном назначении страховой пенсии по старости работникам, занятым на отдельных видах судов морского, речного флота и флота рыбной промышленности, - "Список работ (профессий и должностей), с учетом которых назначается пенсия за выслугу лет рабочим и специалистам, работающим на отдельных видах судов морского, речного флота и флота рыбной промышленности", утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.1992 N 467;

при досрочном назначений страховой пенсии по старости работникам, занятым в летном составе гражданской авиации, - "Список должностей работников летного состава авиации, работа в которых дает право на пенсию за выслугу лет по правилам статьи 79 Закона РСФСР "О государственных пенсиях в РСФСР", утвержденный постановлением Совета Министров РСФСР от 04.09.1991 N 459;

при досрочном назначении страховой пенсии по старости работникам инженерно-технического состава, занятым на работах по непосредственному обслуживанию воздушных судов гражданской авиации, работа в которых дает право на пенсию за выслугу лет по правилам статьи 79 Закона РСФСР "О государственных пенсиях в РСФСР", - "Список должностей инженерно-технического состава авиации", утвержденный постановлением Совета Министров РСФСР от 04.09.1991 N 459.

При заполнении строк с 7 по 9 каждый работающий учитывается только один раз независимо от возможности назначения досрочной страховой пенсии по старости по нескольким основаниям.

При заполнении данных о численности работников, имеющих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в связи с особыми условиями труда, по строке 9 показываются также работники, которым назначены прочие страховые пенсии по старости за тяжелые и вредные условия труда.

При заполнении показателя "Списочная численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, которым установлен хотя бы один вид гарантий и компенсаций" (строка 10), каждый работник учитывается только один раз независимо от того, имел ли он право на один или несколько видов компенсаций.

При заполнении показателя "Списочная численность работников, получающих бесплатно спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты" (строка 11) учитывается численность работников, получающих бесплатно хотя бы один из видов средств индивидуальной защиты, из нее по строке 12 показывается численность работников, получающих бесплатно спецодежду, спецобувь и другие индивидуальные средства для защиты от влияния вредных и (или) опасных условий труда.

В графах 3 и 6 "Фактические расходы на гарантии, компенсации и средства индивидуальной защиты в отчетном году" (по данным бухгалтерской отчетности) спецконтингент и вольнонаемные соответственно показываются фактические суммы расходов организации без НДС за отчетный год на: оплату дополнительных отпусков в связи с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда (строка 1); бесплатное лечебно-профилактическое питание (строка 3); бесплатное получение молока или других равноценных пищевых продуктов (строка 4); оплату труда в повышенном размере (строка 5); проведение медицинских осмотров (строка 6); спецодежду и другие средства индивидуальной защиты (строки 11 и 12). Показатели графы 5 раздела 2 приводятся в тысячах рублей с двумя десятичными знаками. При заполнении данных по этому показателю следует учесть, что фактические выплаты показываются в целом за отчетный год, а данные о численности (графы 1 и 4 раздела 2) - по состоянию на конец отчетного года. В случае если работники получали в течение года компенсационные выплаты и уволены на отчетную дату, данные граф 1 и 4 ("Весь персонал на конец отчетного года") могут быть не заполнены, и, наоборот, при наличии данных в графах 1 и 4 могут отсутствовать данные в графах 3 и 6 по соответствующим строкам (из-за отсутствия средств на оплату компенсаций).

В графы 3 и 6 по строке 1 включаются суммы, начисленные за дополнительный оплачиваемый отпуск. В случае если организация не ведет раздельный учет данных выплат, сумма расходов за дополнительный оплачиваемый отпуск рассчитывается пропорционально количеству дней основного отпуска.

Графы 3 и 6 по строке 5 заполняются, если суммы расходов на оплату труда в повышенном размере за работу во вредных и (или) опасных условиях труда начисляются в виде надбавки к должностному окладу или тарифной ставке. При отсутствии раздельного учета (в случае, когда эти суммы входят в оклад или тарифную ставку), если невозможно получить данные расчетным путем, графы 3 и 6 по строке 5 не заполняются, но при этом дается соответствующее пояснение к отчету.

Выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, в графы 3 и 6 по строкам 1 и 5 не включаются.

III. Условия логического контроля

7. По разделу 1.

По строкам с 01 по 13:

гр. 1 гр. 2;

гр. 1 гр. 3;

гр. 4 гр. 5;

гр. 4 гр. 6;

В графах с 1 по 6:

стр. 1 стр. 2

стр. 2 каждой из стр. с 3 по 13

8. По разделу 2.

По строкам с 01 по 13:

гр. 1 гр. 2;

гр. 4 гр. 5;

В графах с 1 и 2:

стр. 10 каждой из стр. с 1 по 9

стр. 10 суммы стр. с 7 по 9

каждая из строк с 1 по 10 стр. 1 раздела 1

В графах 1 и 3

стр. 11 стр. 12

стр. 30 гр. 1 стр. 01 гр.1 раздела 1

IV. Порядок представления отчета

9. Территориальные органы ФСИН России и подразделения, непосредственно подчиненные ФСИН России, представляют сведения по форме статистической отчетности 1-Т (условия труда) в федеральное казенное учреждение "Научно-исследовательский институт информационных технологий Федеральной службы исполнения наказаний" к 1 февраля года, следующего за отчетным, которое обобщает информацию и представляет в управление организации производственной деятельности и трудовой адаптации осужденных ФСИН России к 20 февраля года, следующего за отчетным.

10. Представление сведений территориальными органами ФСИН России осуществляется по электронной почте в виде специального файла, формируемого при помощи программных средств, разработанных ФКУ НИИИТ ФСИН России для сбора и обработки данных по форме 1-Т (условия труда) к 1 февраля года, следующего за отчетным.

Сотрудник УИС, ответственный за составление формы 1-Т (условия труда), при формировании файла указывает: должность, фамилию, имя, отчество, номер телефона и дату составления отчета.

11. Передача сведений в ФКУ НИИИТ ФСИН России осуществляется по ведомственным каналам электронной связи:

- ведомственная связь POP3/SMTP: ipt@ipt.fsin.uis

- ведомственная связь REX-400: S =TVERNII

- E-MAIL: ipt@ipt.fsin.su

Направление в ФКУ НИИИТ ФСИН России отчета, подготовленного с использованием редакторов MS Word, MS-Excel, а также на бумажном носителе допускается только в дополнение к отчету, подготовленному согласно пункту 10.

После отправления отчета следует связаться с ФКУ НИИИТ ФСИН России и получить подтверждение о его получении.

12. Территориальные органы ФСИН России, получившие из ФКУ НИИИТ ФСИН России уведомления об ошибках и несоответствиях, допущенных в представленных сведениях, обязаны в течение суток принять меры по устранению выявленных недостатков и направлению исправленной формы 1-Т (условия труда) в ФКУ НИИИТ ФСИН России с пометкой "Исправлено".

13. ФКУ НИИИТ ФСИН России представляет в установленном порядке в управление организации производственной деятельности и трудовой адаптации осужденных ФСИН России результаты обработки информации с обобщенными сведениями в электронном виде к 20 февраля года, следующего за отчетным.