Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 декабря 2018 г. N 349 "Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета и выдачи удостоверений судьям федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов, пребывающим в отставке"

В соответствии со статьей 21 Закона Российской Федерации от 26.06.1992 N 3132-I "О статусе судей в Российской Федерации" и Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке изготовления, учета и выдачи удостоверений судьям федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов, пребывающим в отставке (далее - Инструкция).

2. Председателям кассационных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционных судов общей юрисдикции, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов, окружных (флотских) военных судов, районных, городских и межрайонных судов, гарнизонных военных судов, федеральных арбитражных судов и начальникам управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации обеспечить выполнение требований Инструкции.

3. Признать утратившим силу приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 сентября 2014 г. N 206 "Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета и выдачи удостоверений судьям федеральных судов, пребывающим в отставке".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, осуществляющего координацию и контроль деятельности Управления государственной службы и кадрового обеспечения.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Генеральный директор

А.В. Гусев

СОГЛАСОВАНА Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 3 декабря 2018 г. N 692

УТВЕРЖДЕНА приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабря 2018 г. N 349

Инструкция
о порядке изготовления, учета и выдачи удостоверений судьям федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов, пребывающим в отставке

I. Общие положения

1.1. Инструкция о порядке изготовления, учета и выдачи удостоверений судьям федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов, пребывающим в отставке (далее - Инструкция), регламентирует порядок изготовления, учета и выдачи удостоверений судьям кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области и судов автономных округов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов субъектов Российской Федерации, районных, городских и межрайонных судов, окружных (флотских) военных судов, гарнизонных военных судов, специализированных федеральных судов (далее - федеральные суды), пребывающим в отставке.

1.2. Удостоверение судьи федерального суда, пребывающего в отставке, (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим статус судьи в отставке и принадлежность к судейскому сообществу.

1.3. Право на получение удостоверения возникает у судьи с момента ухода или удаления в отставку по основаниям, предусмотренным Законом Российской Федерации от 26.06.1992 N 3132-I "О статусе судей в Российской Федерации".

1.4. Удостоверение оформляется по заявлению судьи в отставке в соответствии с установленным образцом (приложение N 1 к настоящей Инструкции).

1.5. Удостоверение без фотографии и необходимых реквизитов, с помарками и исправлениями считается недействительным.

II. Описание удостоверения

2.1. Обложка удостоверения изготавливается из ледерина или натуральной кожи красного цвета. В развернутом виде удостоверение имеет размер 19,3 х 6,7 см. На лицевой стороне обложки имеется изображение Государственного герба Российской Федерации и надпись "Удостоверение".

2.2. На внутренней левой стороне бланка удостоверения по центру сверху типографским способом делается надпись "Удостоверение судьи в отставке", в левом нижнем углу - фотография, справа от фотографии - изображение Государственного герба Российской Федерации.

2.3. На правой внутренней стороне бланка удостоверения сверху типографским способом наносится следующая информация: "Предъявитель настоящего удостоверения пользуется правами, установленными Законом Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации". Ниже указываются следующие реквизиты: номер удостоверения, фамилия, имя, отчество судьи в отставке, указание о том, что он является судьей в отставке, наименование суда, в котором работал до отставки, а также личная подпись судьи в отставке, подпись председателя суда, фамилия и инициалы председателя суда.

В случае упразднения суда удостоверение подписывается председателем того суда, в юрисдикцию которого переданы вопросы осуществления правосудия.

2.4. На левую внутреннюю сторону бланка удостоверения наклеивается черно-белая или цветная фотография размером 3 х 4 см на матовой бумаге без размытых краев и углов.

2.5. После заполнения всех необходимых реквизитов бланка удостоверения оттиск гербовой печати накладывается на фотографию судьи в правом нижнем ее углу. На правой стороне удостоверения оттиск гербовой печати накладывается на подпись председателя соответствующего федерального суда.

2.6. Бланки удостоверений имеют защитную сетку в виде белой, синей и красной продольных полос равной ширины.

2.7. Цвет оттиска гербовой печати должен быть одинаковым на внутренних сторонах удостоверения судьи и отличным от цвета защитной сетки.

2.8. Бланки удостоверения могут ламинироваться.

2.9. Разрешается заполнять бланки удостоверений с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами.

2.10. Бланки удостоверений должны иметь нумерацию.

III. Порядок изготовления и заполнения удостоверений

3.1. Организация изготовления обложек и бланков удостоверений (далее - бланк удостоверения) для судей кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области и судов автономных округов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов субъектов Российской Федерации, окружных (флотских) военных судов, специализированных федеральных судов (далее - Суд), пребывающих в отставке, возлагается на указанные суды.

Организация изготовления бланков удостоверений для судей районных, городских, межрайонных судов (далее - районные суды) и гарнизонных военных судов, пребывающих в отставке, возлагается на управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (далее - Управление).

Изготовление бланков удостоверений для судей гарнизонных военных судов, дислоцирующихся за пределами территории Российской Федерации, пребывающих в отставке, осуществляется вышестоящим военным судом.

3.2. Изготовление бланков удостоверений должно быть осуществлено соответствующей организацией (полиграфической, штемпельно-граверной), имеющей сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Оплата расходов, связанных с изготовлением удостоверений, производится в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных Судам и Управлениям на обеспечение деятельности судов.

IV. Порядок оформления, учета и хранения удостоверений

4.1. Оформление удостоверений для судей кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области и судов автономных округов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов субъектов Российской Федерации, окружных (флотских) военных судов, специализированных федеральных судов осуществляется кадровым подразделением или государственными гражданскими служащими, ответственными за кадровую работу (далее - кадровые подразделения), соответствующего Суда.

Оформление удостоверений для судей районных судов и гарнизонных военных судов осуществляется кадровым подразделением Управления.

Оформление удостоверений для судей гарнизонных военных судов, дислоцирующихся за пределами территории Российской Федерации, осуществляется непосредственно в этих судах.

4.2. Учет удостоверений ведется кадровой службой Суда, Управления, гарнизонного военного суда, дислоцирующегося за пределами территории Российской Федерации, в книге учета и выдачи удостоверений судьи в отставке (далее - книга учета) (приложение N 2 к настоящей Инструкции) в порядке, определяемом председателем соответствующего федерального суда, начальником Управления.

Книга учета включается в номенклатуру дел.

4.3. Бланки удостоверений, книги учета хранятся в металлических опечатываемых шкафах (сейфах).

4.4. Испорченные бланки удостоверений, а также сданные удостоверения один раз в год подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (приложение N 3 к настоящей Инструкции) комиссией в составе не менее трех работников соответствующего федерального суда или Управления.

Состав комиссии и порядок уничтожения бланков удостоверений и сданных удостоверений определяются председателем соответствующего федерального суда или начальником Управления.

Акты об уничтожении испорченных бланков удостоверений, а также сданных удостоверений формируются в соответствующий наряд, который включается в номенклатуру дел.

4.5. Ежегодно по состоянию на 1 января руководством федеральных судов и Управлений организуется проверка наличия бланков удостоверений и соответствия их учетным данным.

Акты проверки наличия удостоверений утверждаются председателем федерального суда или начальником Управления. Акты формируются в соответствующий наряд, который включается в номенклатуру дел.

4.6. Ответственность за правильность оформления, учета, хранения и уничтожения бланков удостоверений и удостоверений возлагается на руководителей кадровых подразделений.

4.7. Контроль за организацией оформления, учета, хранения и уничтожения бланков удостоверений и удостоверений осуществляется председателем федерального суда, начальником Управления.

V. Порядок выдачи и возврата удостоверений

5.1. Порядок вручения удостоверения определяется председателем федерального суда.

Вручение удостоверения судьи в отставке рекомендуется приурочить к мероприятию, посвященному уходу (удалению) судьи в отставку.

5.2. Выдача удостоверения осуществляется под роспись в книге учета.

5.3. По ходатайству судьи удостоверение может быть направлено для вручения в федеральный суд или в Управление по месту жительства судьи.

В данном случае удостоверение выдается под расписку, которая возвращается в Суд, Управление или дислоцирующийся за пределами территории Российской Федерации гарнизонный военный судов, оформивший удостоверение.

5.4. В случае прекращения отставки судьи (в том числе в случае смерти) удостоверение подлежит возврату.

Удостоверение возвращается в Суд, Управление или дислоцирующийся за пределами территории Российской Федерации гарнизонный военный суд, в котором указанное удостоверение оформлялось, для последующего уничтожения в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

В случае упразднения федерального суда удостоверение возвращается в Управление или в тот федеральный суд, в юрисдикцию которого переданы вопросы осуществления правосудия (организационного обеспечения деятельности суда).

5.5. В случае если вернуть удостоверение не представляется возможным, соответствующая информация вносится в книгу учета и выдачи удостоверений (председатель районного суда, гарнизонного военного суда направляет в Управление соответствующую информацию).

VI. Порядок замены удостоверений

6.1. Замена удостоверения осуществляется в случае негодности, утраты, а также изменения судьей, пребывающим в отставке, фамилии, имени или отчества.

6.2. Замена удостоверения осуществляется на основании заявления судьи, в котором указываются причины замены: негодность, утрата удостоверения по не зависящим от него обстоятельствам (кража и тому подобное) либо изменение фамилии, имени или отчества. К заявлению прилагаются подтверждающие эти обстоятельства документы.

Подлежащее замене удостоверение (кроме случаев утраты) возвращается в федеральный суд, Управление, в котором указанное удостоверение оформлялось, для последующего уничтожения в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

В случае упразднения суда подлежащее замене удостоверение возвращается в тот федеральный суд, в юрисдикцию которого переданы вопросы осуществления правосудия.

6.3. Заявление о замене удостоверения подается председателю соответствующего федерального суда или начальнику Управления.

6.4. Замена удостоверения осуществляется в месячный срок со дня поступления заявления.

Новое удостоверение оформляется и выдается в порядке, установленном разделами IV и V настоящей Инструкции.

VII. Заключительные положения

Изменения в настоящую Инструкцию вносятся приказами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по согласованию с Президиумом Совета судей Российской Федерации.

Приложение N 1
к Инструкции о порядке
изготовления, учета и выдачи
удостоверений судьям
федеральных судов общей
юрисдикции и федеральных
арбитражных судов,
пребывающим в отставке

Образец удостоверения судьи в отставке

УДОСТОВЕРЕНИЕ СУДЬИ В ОТСТАВКЕ				Предъявитель настоящего удостоверения пользуется правами, установленными Законом Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации"
				УДОСТОВЕРЕНИЕ N _____
				Ф. И. О. ______________________________ является судьей в отставке ______________________________ наименование суда          МП Личная подпись ____________________ Председатель суда ______ (Ф. И. О.) (подпись)
	ФОТО	Герб Российской Федерации
	МП

	Герб Российской Федерации
	УДОСТОВЕРЕНИЕ

Приложение N 2
к Инструкции о порядке
изготовления, учета и выдачи
удостоверений судьям
федеральных судов общей
юрисдикции и федеральных
арбитражных судов,
пребывающим в отставке

Книга
учета и выдачи удостоверения судьи в отставке

N п/п

Фамилия, имя, отчество судьи в отставке

Номер бланка

Номер удостоверения

Расписка в получении, информация о направлении удостоверения

Дата сдачи

Номер, дата акта об уничтожении

Приложение N 3
к Инструкции о порядке
изготовления, учета и выдачи
удостоверений судьям
федеральных судов общей
юрисдикции и федеральных
арбитражных судов,
пребывающим в отставке

Форма акта об уничтожении испорченных бланков удостоверений судьи в отставке, а также сданных удостоверений судей в отставке Акт
"__" __________ 20__ г.		г. _____________
Комиссия в составе: _____________________________________________________________ (должность, фамилия и инициалы) _____________________________________________________________ (должность, фамилия и инициалы) _____________________________________________________________ (должность, фамилия и инициалы) произвела уничтожение испорченных бланков удостоверений судьи в отставке, а также сданных удостоверений судей в отставке: N (бланков по порядку):
Председатель комиссии	__________ (подпись)		(____________________) (фамилия и инициалы)
Члены комиссии	__________ (подпись)		(____________________) (фамилия и инициалы)
	__________ (подпись)		(____________________) (фамилия и инициалы)