Приложение N 3. Инструкция по заполнению и представлению формы статистической отчетности ФР-1 "Отчет о полученных финансовых результатах учреждением, исполняющим уголовные наказания в виде лишения свободы"

Приложение N 3

УТВЕРЖДЕНО
приказом ФСИН России
от 31 мая 2018 г. N 458

Инструкция
по заполнению и представлению формы статистической отчетности ФР-1 "Отчет о полученных финансовых результатах учреждением, исполняющим уголовные наказания в виде лишения свободы"

I. Общие положения

1. Настоящая инструкция определяет порядок заполнения и представления формы статистической отчетности ФР-1 "Отчет о полученных финансовых результатах учреждением, исполняющим уголовные наказания в виде лишения свободы" (далее - отчет ФР-1).

2. Отчет ФР-1 разработан в целях получения объективной и полной информации о формировании финансовых результатов учреждением, исполняющим уголовные наказания в виде лишения свободы.

II. Порядок заполнения отчета ФР-1

3. В бланке отчета ФР-1 подлежат заполнению следующие служебные реквизиты:

период, за который представляется отчет;

наименование отчитывающегося учреждения, исполняющего уголовные наказания в виде лишения свободы;

уникальный идентификатор формы, включающий в себя следующие поля:

год отчета - 4 цифровых знака;

отчетный период - 2 цифровых знака;

код формы - 4 цифровых знака - 2123;

код отчитывающегося учреждения, исполняющего уголовные наказания в виде лишения свободы, - 3 цифровых знака;

код организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - 8 цифровых знаков;

код территории по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) - 11 цифровых знаков.

4. В отчете ФР-1 показатели отражаются за отчетный месяц без нарастающего итога в тысячах рублей с двумя знаками после запятой.

В строках 1, 39 графы 3 указывается остаток денежных средств на лицевом счете и в кассе по дополнительному источнику бюджетного финансирования соответственно на первое и последнее число отчетного месяца.

В строках 2, 38 графы 1 отражаются остатки готовой продукции соответственно на первое и последнее число отчетного месяца по фактической себестоимости.

В строке 3 отражаются доходы от реализации готовой продукции работ, услуг по ценам реализации без налога на добавленную стоимость (далее - НДС). В графе 2 строки 3 отражаются начисленные доходы по отгруженной готовой продукции, оказанным услугам, выполненным работам. В графе 3 строки 3 отражаются оплаченные доходы по отгруженной готовой продукции, оказанным услугам, выполненным работам, а также полученные авансы.

В строке 4 графы 2 отражается сумма НДС, подлежащего уплате в бюджет в соответствии с налоговыми декларациями за квартал. Суммы в строке 4 графы 2 отражаются в отчете за апрель, июль, октябрь, январь. В феврале, марте, мае, июне, августе, сентябре, ноябре, декабре в строке 4 графы 2 отражается значение "0". В строке 4 графы 3 отражается сумма перечисленного НДС. В случае, если платежи по НДС осуществляются поквартально, то в феврале, марте, мае, июне, августе, сентябре, ноябре, декабре в строке 4 графы 3 отражается значение "0".

В строке 5 графы 1 отражается объем выпуска готовой продукции, работ, услуг по ценам реализации без НДС.

В строке 6, 37 графы 1 отражается незавершенное производство по фактической себестоимости прямых затрат на начало и конец месяца соответственно.

В строке 7 отражается сумма строк 8 и 17. В графе 1 строки 7 отражается фактическая себестоимость выпущенной готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг. В графе 2 строки 7 отражается фактическая себестоимость реализованной готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

В строке 8 отражается сумма строк 9, 10, 14, 15, 16. В графе 1 строки 8 отражаются прямые затраты выпущенной готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг. В графе 2 строки 8 отражаются прямые затраты реализованной готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Под прямыми затратами понимаются расходы, связанные с производством отдельных видов продукции (затраты на сырье, полуфабрикаты, материалы, заработную плату, начисления на заработную плату, амортизация), которые могут быть непосредственно включены в себестоимость единицы продукции, работы, услуги.

В строке 9 отражаются прямые расходы на сырье, материалы, комплектующие. В графе 1 строки 9 отражаются прямые затраты на сырье, материалы, комплектующие выпущенной готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг. В графе 2 строки 9 отражаются прямые затраты на сырье, материалы, комплектующие реализованной готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

В графе 3 строки 9 отражается вся сумма оплаченных расходов за сырье, материалы, комплектующие за месяц (прямые плюс косвенные).

Под сырьем, материалами, комплектующими, включаемыми в состав прямых затрат, понимаются вещественные составные компоненты готовой продукции. При оказании услуги из давальческого сырья или выполнения работ к прямым затратам относятся прямые расходы на сырье, материалы, комплектующие, если такие расходы осуществляются исполнителем и могут быть отнесены на единицу услуги, работы.

В строке 10 отражаются прямые затраты на заработную плату. В графе 1 строки 10 отражаются прямые расходы на заработную плату выпущенной готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг. В графе 2 строки 10 отражаются прямые расходы на заработную плату реализованной готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

В графе 3 строки 10 отражается вся сумма перечисленной заработной платы за месяц (прямая плюс косвенная).

В строке 11 графы 3 отражается сумма перечисленного налога на доходы физических лиц (далее - НДФЛ).

В строке 12 графы 3 отражается сумма перечисленных удержаний по исполнительным документам.

В строке 13 графы 3 отражается сумма перечисленных удержаний в соответствии со статьей 99 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации.

В строке 14 отражаются страховые взносы во внебюджетные фонды на заработную плату, отнесенную к прямым затратам. В графе 1 строки 14 отражаются страховые взносы во внебюджетные фонды на заработную плату, отнесенную к прямым затратам, выпущенной готовой продукции, выполненным работам, оказанным услугам. В графе 2 строки 14 отражаются страховые взносы во внебюджетные фонды на заработную плату, отнесенную к прямым затратам, реализованной готовой продукции, выполненным работам, оказанным услугам.

В графе 3 строки 14 отражается вся сумма перечисленных страховых взносов за месяц (прямые плюс косвенные).

В строке 15 отражается начисленная амортизация производственного оборудования только в случае производства на одной единице основного средства одного вида продукции, услуги, работы. В графе 1 строки 15 отражаются прямые затраты на амортизацию выпущенной готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг. В графе 2 строки 15 отражаются прямые затраты на амортизацию реализованной готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

В строке 16 отражаются прочие прямые затраты, не включенные в строки 9, 10, 14, 15. В графе 1 строки 16 отражаются прочие прямые затраты выпущенной готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг. В графе 2 строки 16 отражаются прочие прямые затраты реализованной готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг. В графе 3 строки 16 отражается сумма оплаченных прочих прямых затрат.

В случае, если сумма прочих прямых затрат в графе 1 строки 16 превышает 10% от суммы прямых затрат, отраженных в графе 1 строки 8, то вместе с отчетом дополнительно представляются письменные пояснения с расшифровкой прочих прямых затрат.

Все письменные пояснения представляются в табличной форме, включающей следующие графы: номер по порядку, вид расходов, сумма в тысячах рублей.

В строке 17 графы 1 отражается сумма строк 18 и 26 - сумма косвенных расходов выпущенной готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

В строке 17 графы 2 отражается общая сумма косвенных расходов реализованной готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

В строке 18 графы 1 отражаются накладные расходы выпущенной готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг или сумма строк 19-25.

Под накладными расходами понимаются общепроизводственные расходы по обслуживанию основных и вспомогательных производств, которые не могут быть отнесены на конкретный вид продукции, услуги, работы.

Строки 19, 20, 21, 22 заполняются аналогично строкам 9, 10, 14, 15 соответственно только в части накладных расходов.

В строке 23 отражаются затраты на коммунальные услуги зданий основного и вспомогательного производств. В графе 1 строки 23 отражается сумма коммунальных расходов, отнесенная к накладным расходам выпущенной готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

В графе 3 строки 23 отражается вся сумма оплаченных коммунальных расходов за месяц (накладные плюс общехозяйственные).

В строке 24 графы 1 отражаются расходы на основные средства стоимостью до 10000 рублей включительно, выданные в эксплуатацию за месяц для нужд основного и вспомогательных производств.

В строке 24 графы 3 отражается сумма всех оплаченных основных средств за месяц стоимостью до 10000 рублей включительно, расходы по которым отнесены или будут отнесены на себестоимость продукции, работ, услуг в составе накладных или общехозяйственных расходов.

В строке 25 отражаются прочие накладные расходы основного и вспомогательных производств, не включенные в строки 19-24. В графе 1 строки 25 отражается сумма прочих накладных расходов, отнесенная к выпущенной готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг. В графе 3 строки 25 отражается сумма оплаченных прочих накладных расходов за месяц.

В случае, если сумма прочих накладных расходов в графе 1 строки 25 превышает 10% от суммы накладных расходов, отраженные в графе 1 строки 18, то вместе с отчетом дополнительно представляются письменные пояснения с расшифровкой прочих накладных расходов.

В строке 26 отражается сумма строк 27-33. В графе 1 строки 26 отражается сумма общехозяйственных расходов выпущенной готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Под общехозяйственными расходами понимаются затраты, обеспечивающие функционирование центра трудовой адаптации осужденных, не связанные непосредственно с выполнением производственных функций, но включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг.

Строки 27, 28, 29, 30 заполняются аналогично строкам 9, 10, 14, 15 соответственно только в части общехозяйственных расходов.

В графе 1 строки 31 отражается сумма коммунальных расходов, отнесенная к выпущенной готовой продукции, выполненным работам, оказанным услугам в части общехозяйственных расходов.

В графе 1 строки 32 отражаются расходы на основные средства стоимостью до 10000 рублей включительно, выданные в эксплуатацию за месяц для общехозяйственных нужд.

В строке 33 отражаются прочие общехозяйственные расходы, не включенные в строки 27-32. В графе 1 строки 33 отражается сумма прочих общехозяйственных расходов, отнесенная к выпущенной готовой продукции, выполненным работам, оказанным услугам.

В случае, если сумма прочих общехозяйственных расходов в графе 1 строки 33 превышает 10% от суммы общехозяйственных расходов, отраженных в графе 1 строки 26, то вместе с отчетом дополнительно представляются письменные пояснения с расшифровкой прочих общехозяйственных расходов.

В графе 3 строки 33 отражается сумма оплаченных прочих общехозяйственных расходов за месяц.

В графе 3 строки 34 отражаются все оплаченные расходы - суммы строк 4, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16, 23, 24, 25, 33.

В графе 2 строки 35 отражается разница графы 2 строки 3 и графы 2 строки 7.

Под финансовым результатом, полученным в результате привлечения осужденных к труду учреждениями, исполняющими наказания в виде лишения свободы, понимаются доходы от реализации готовой продукции, услуг, работ, уменьшенные на себестоимость реализованной готовой продукции, работ, услуг.

В графе 3 строки 36 отражаются оплаченные за месяц расходы, осуществленные за счет финансовых результатов.

Условия логического контроля отчета ФР-1

Строка 1 = строке 39 отчета за предыдущий месяц

Строка 2 = строке 38 отчета за предыдущий месяц

Строка 6 - строке 37 отчета за предыдущий месяц

Строка 3 > строки 4

Строка 7 - сумме строк 8 и 17

Строка 8 графы 1, 2 - сумме строк 9, 10, 14, 15, 16

Строка 10 > суммы строк 11, 13

Строка 10 > строки 14

Строка 17 = сумме строк 18 и 26

Строка 18 = сумме строк 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25

Строка 20 > строки 21

Строка 26 = сумме строк 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33

Строка 28 > строки 29

Строка 35 = разнице строк 3 и 7.

III. Порядок представления отчета ФР-1

5. Отчет ФР-1, заполненный в соответствии с требованиями настоящей инструкции, подписывается должностным лицом, ответственным за составление отчета, начальником отчитывающегося учреждения, исполняющего уголовные наказания в виде лишения свободы, и направляется в соответствующий территориальный орган ФСИН России к 25 числу месяца, следующего за отчетным периодом.

Территориальные органы ФСИН России представляют в ФКУ НИИИТ ФСИН России сводный отчет в разрезе подчиненных учреждений к 28 числу месяца, следующего за отчетным периодом.

ФКУ НИИИТ ФСИН России обобщает информацию, формирует базу данных и представляет в ФСИН России отчет в электронном виде к 3 числу месяца, второго за отчетным периодом.

6. Территориальные органы ФСИН России представляют отчет по электронной почте в виде специального файла, формируемого программным средством, разработанным ФКУ НИИИТ ФСИН России.

Представление отчета в ФКУ НИИИТ ФСИН России осуществляется на электронные почтовые адреса ФКУ НИИИТ ФСИН России:

- ведомственная связь POP3/SMTP: ipt@ipt.fsin.uis

- ведомственная связь REX-400: S =TVERNII

- E-MAIL: ipt@ipt.fsin.su.

7. ФКУ НИИИТ ФСИН России при выявлении отчетов ФР-1, оформленных с нарушениями требований настоящей инструкции или с ошибками, направляет в территориальные органы ФСИН России, представившие отчеты ФР-1, уведомления. Территориальные органы ФСИН России, получившие уведомления, в течение суток корректируют соответствующий отчет ФР-1, после чего представляют его в ФКУ НИИИТ ФСИН России с пометкой "Исправлено".