Приложение N 7. График документооборота в Россельхознадзоре

Приложение N 7
к Учетной политике Федеральной службы
по ветеринарному и фитосанитарному
надзору в целях бухгалтерского учета

График
документооборота в Россельхознадзоре

Наименование документа	Создание документа				Проверка документа				Обработка документа
	Ответственный за выписку	Ответственный за оформление	Ответственный за исполнение	Срок исполнения	Ответственный за проверку	Кто представляет	Порядок представления	Срок представления	Кто исполняет	Срок исполнения
Приходный кассовый ордер ф. 0310001, расходный кассовый ордер ф. 0310002	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Ежедневно до 18 часов	Главный бухгалтер, ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	При кассовом отчете	Ежедневно до 18 часов	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Ежедневно до 18 часов
Кассовая книга ф. 0504514	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Ежедневно до 18 часов	Главный бухгалтер, ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Специалист Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	С приходными и расходными кассовыми документами	Ежедневно до 18 часов	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Ежедневно до 18 часов
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Ежедневно до 18 часов	Главный бухгалтер, ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	С оправдательными документами	По необходимости	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	По необходимости
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов ф. 0504101	Начальник отдела соответствующего Управления, осуществляющей прием-передачу ОС*	Начальник отдела соответствующего Управления, осуществляющей прием-передачу ОС	Комиссия осуществляющая прием ОС	По окончании приема-передачи ОС	Главный бухгалтер, ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Комиссия осуществляющая прием ОС	С оправдательными документами	При утверждении	Ответственный сотрудник отдела соответствующего Управления, осуществляющий прием-передачу ОС	По мере поступления
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) ф. 0504104	Начальник отдела, осуществляющей прием-передачу ОС	Председатель комиссии, осуществляющей списание ОС	Председатель комиссии, осуществляющей списание ОС	По окончании списания ОС	Главный бухгалтер, ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Председатель комиссии, осуществляющей списание ОС	С оправдательными документами	При утверждении	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	По мере поступления
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов ф. 0504031, Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов ф. 0504032	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	По мере необходимости	Главный бухгалтер, ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Специалист Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	При проведении инвентаризации		Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	По мере поступления
Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов ф. 0504033	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	По мере необходимости	Главный бухгалтер, ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	При проведении инвентаризации		Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	По мере изменения состава ОС, МЗ
Инвентаризационная опись (ф. 0504081-9, 0504091)	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Председатель инвентаризационной комиссии	Согласно приказа по проведению инвентаризации	Руководитель Службы, председатель инв. комис-сии, заместитель начальника Управления делами и государственной службы	Председатель инвентаризационной комиссии	С оправдательными документами	Согласно плана инвентаризации	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	По окончании инвентаризации
Платежная ведомость ф. 0504403	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Главный бухгалтер, Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Ежемесячно	Главный бухгалтер, ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	С оправдательными документами	Ежемесячно	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	Согласно графика выдачи ЗП
Акт выполненных работ\услуг, счет-фактура, товарно-транспортная накладная	контрагенты			Согласно, контракта, договора	специалист Отдела обеспечения закупочной и хозяйстве иной деятельности, Управления делами и государственной службы, начальник Управления делами и государственной службы, зам. Руководи теля Службы	специалист Отдела обеспечения закупочной и хозяйстве иной деятельности Управления делами и государственной службы	С документами для оплаты	При подписании с двух сторон (заказчиком исполнителем)	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов, Отдела обеспечения закупочной и хозяйстве иной деятельности Управления делами и государственной службы	По мере поступления
Проект договора	контрагенты	специалист Отдела обеспечения закупочной и хозяйствен ной деятельное ти Управления делами и государственной службы	специалист Отдела обеспечения закупочной и хозяйстве иной деятельности Управления делами и государственной службы	В соответствии с планом-графиком закупок	специалист Отдела обеспечения закупочной и хозяйстве иной деятельности Управления делами и государственной службы, начальник Управления делами и государственной службы, зам. Руководи теля Службы	специалист Отдела обеспечения закупочной и хозяйстве иной деятельности Управления делами и государственной службы	С документами для оплаты	Устанавливается договором	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	По мере поступления
Проект государственного контракта	контрагенты	специалист Отдела обеспечения закупочной и хозяйственной деятельности Управления делами и государственной службы	специалист Отдела обеспечения закупочной и хозяйстве иной деятельности Управления делами и государственной службы	специалист Отдела обеспечения закупочной и хозяйстве иной деятельности Управления делами и государственной службы	специалист Отдела обеспечения закупочной и хозяйстве иной деятельности Управления делами и государственной службы, начальник Управления делами и государственной службы, зам. Руководи теля Службы	специалист Отдела обеспечения закупочной и хозяйстве иной деятельности Управления делами и государственной службы	С документами для оплаты	Устанавливается государственным контрактом	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	По мере поступления
Приказ о зачислении, увольнении, отпуск	Ответственный сотрудник Отдела государственной службы и кадров Управления делами и государственной службы	Ответственный сотрудник Отдела государственной службы и кадров Управления делами и государственной службы	Ответственный сотрудник Отдела государственной службы и кадров Управления делами и государственной службы	Согласно приказу	Начальник Отдела государственной службы и кадров Управления делами и государственной службы	ответственный сотрудник Отдела государственной службы и кадров Управления делами и государственной службы	С выпискам и из приказа по службе и др. документами по учету рабочего времени	При утверждении	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	По мере поступления
Приказ о командировании по Российской Федерации	Ответственный сотрудник Отдела государственной службы и кадров Управления делами и государственной службы	Ответственный сотрудник Отдела государственной службы и кадров Управления делами и государственной службы	Ответственный сотрудник Отдела государственной службы и кадров Управления делами и государственной службы	По мере необходимости	Начальник Отдела государственной службы и кадров Управления делами и государственной службы	ответственный сотрудник Отдела государственной службы и кадров Управления делами и государственной службы	С выпискам и из приказа по службе и др. документами по учету рабочего времени	При утверждении в срок до убытия командируемого	Ответственный сотрудник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов	По мере поступления
Приказ о командировании за рубеж	ответственный сотрудник Отдела внешних связей, протокола Управления делами и государственной службы	ответственный сотрудник Отдела внешних связей, протокола Управления делами и