Приложение С (рекомендуемое). Прослеживаемость в цепи поставок

Приложение С
(рекомендуемое)

Прослеживаемость в цепи поставок

Содержание этого приложения рассматривается как руководство и может применяться целиком или частично в политике, требованиях или процедурах организации.

С.1 Действительный изготовитель компонента или дистрибьюторы [уполномоченные (франчайзинговые) или независимые] должны иметь обязательства сертифицировать поставляемую продукцию и обеспечивать прослеживаемость в цепи поставок; иначе покупатели принимают неизвестные риски на себя (эти документы потенциально могут быть недостоверными). Прослеживаемость при закупках включает в себя документирование наименования, место нахождения, адреса каждой организации-посредника в цепи поставок от изготовителя изделия до непосредственного источника (поставщика) изделия. Организация должна гарантировать, что эти требования точно установлены и содержатся в документах на закупку независимо от того, с какого уровня цепи поставок поставляют изделия. Если прослеживаемость не установлена или документация сомнительна, должно быть проведено необходимое снижение риска, как описано в настоящем стандарте.

С.2 С целью обеспечения прослеживаемости в цепи поставок при закупках изделий в рамках уполномоченной (франчайзинговой) дистрибуции требуется документация, указанная в следующих пунктах.

С.2.1 При закупках продукции для коммерческого или промышленного использования, поставляемые уполномоченному (франчайзинговому) дистрибьютору изготовителем изделия обычно не требуют официального сертификата о соответствии. В этом случае сопроводительной документацией является коммерчески используемый упаковочный лист. Этот документ обычно определяет изготовителя, дистрибьютора, которому эти изделия были поставлены, номер документа дистрибьютора на закупку, номер партии, количество изделий. Дополнительная информация, такая как код даты или статья о соответствии, может быть представлена, но не является обязательной. Этот документ обычно формируется дистрибьютором в виде файла и не передается конечному потребителю. Грузы коммерческих и промышленных изделий обычно сопровождаются упаковочным листом дистрибьютора, содержащим сведения о сертификации (номер в едином реестре и дата выдачи сертификата), и/или сертификатом соответствия. Документ на закупку должен содержать требование, чтобы изделия закупались в рамках уполномоченной (франчайзинговой) дистрибуции непосредственно у ДИИ или уполномоченных поставщиков.

С.2.2 Для закупки изделий для специального назначения (например, изделий из перечней качественной продукции/квалифицированных изготовителей) может потребоваться сертификация поставляемых изделий на соответствие конкретной спецификации или стандарту (военному стандарту, стандарту отрасли). Поставляемая документация должна содержать как минимум наименование изготовителя, дистрибьютора, номер контракта на закупку дистрибьютора, номер партии изделий, количество, код даты для каждого поставляемого объема продукции. Также может представляться дополнительная информация, если это требуется нормативными документами. Копия этого документа должна сопровождать груз изделий до конечного потребителя, а для изделий, закупаемых у уполномоченного (франчайзингового) дистрибьютора, должна дополняться сертификатом соответствия, демонстрирующим должную прослеживаемость в цепи поставок.

С.3 Целесообразно запрашивать у независимых дистрибьюторов представление указанных сертификатов соответствия и документов прослеживаемости при закупках, но независимые дистрибьюторы могут не иметь данной документации (исключая продукцию, подлежащую обязательной сертификации или декларированию соответствия, для которой наличие сертификата или декларации обязательно). Прослеживаемость до действительного изготовителя компонента может не поддерживаться, быть утерянной или недоступной (для продукции, не подлежащей обязательной сертификации или декларированию соответствия). Неспособность независимого дистрибьютора представить сертификаты соответствия и обеспечить прослеживаемость при закупках не означают правонарушения или несоответствия предлагаемых изделий (исключая продукцию, подлежащую обязательной сертификации или декларированию соответствия), однако в этих обстоятельствах закупающая организация принимает на себя неизвестные уровни рисков, относящихся к аутентичности продукции, и должна предпринять необходимые действия по снижению риска.

С.4 Примеры статей о закупке с требованиями представления сертификатов соответствия и обеспечения прослеживаемости в цепи поставок представлены в приложении D настоящего стандарта.