Приложение F (рекомендуемое). Контроль материальных средств

Приложение F
(рекомендуемое)

Контроль материальных средств

Содержание этого приложения рассматривается как руководство и может применяться целиком или частично в политике, требованиях или процедурах организации.

F.1 Контроль отходов и избыточных изделий или сборок

Документированные процедуры организации должны определять ответственность и полномочия в отношении рассмотрения и определения порядка использования несоответствующей продукции и процесс утверждения должностными лицами при принятии решений.

Примечание - Термин "несоответствующая продукция" включает несоответствующую продукцию, возвращенную заказчиком, а также сомнительные, фальсифицированные и/или контрафактные изделия.

F.1.1 Отходы продукции

Электронные изделия, которые определены как несоответствующие или по другим причинам непригодные для использования, должны быть физически идентифицированы (например, меткой, этикеткой, иной маркировкой), отделены от продукции, соответствующей требованиям, и приведены в непригодное состояние путем физического разрушения (например, измельчением, разламыванием) до передачи в утилизацию. Подозреваемые на фальсифицированность/контрафактность ЭЭЭ изделия не должны содержаться как отходы. Пункт F.1.4, приведенный ниже, содержит положения о контроле подозреваемых на фальсифицированность/контрафактность ЭЭЭ изделий.

F.1.2 Избыточные изделия

Изделия из избыточных запасов, закупленные для использования в поставляемой продукции, следует перепродавать или перераспределять сторонним организациям с демонстрацией соответствия высоким стандартам качества, настоящему стандарту и/или строгим стандартам бизнеса, качества и этики, применяемым для исключения закупки и перепродажи фальсифицированных/контрафактных изделий.

F.1.3 Возврат продукции

С целью снижения риска возврата фальсифицированных/контрафактных ЭЭЭ изделий в цепь поставок после приема поставщиком возвращенных изделий должны быть предприняты меры, позволяющие поставщику оценивать аутентичность. Запрос на возврат изделий должен включать:

a) обозначение подлежащего возврату изделия;

b) наименование изготовителя;

c) номер договора на закупку и поставку, по которому изделие было поставлено;

d) возвращаемое количество;

e) код даты/партии возвращаемых изделий;

f) причины возврата.

Возврат поставщику должен производиться в соответствии с установленным в организации порядком утверждения возврата изделий. После получения утверждения на возврат изделий с возвращаемыми изделиями должны направляться копии оригиналов технической документации.

F.1.4 Контроль сомнительных или подтвержденных на фальсифицированность/контрафактность ЭЭЭ изделий

Если действия по гарантированию качества продукции, проведенные проверки/испытания и обнаруженные дефекты продукции покажут, что изделие может быть сомнительным или подтвержденным на фальсифицированность/контрафактность, должны быть предприняты следующие действия:

a) проведение физической идентификации изделий как сомнительных/фальсифицированных/контрафактных (например, меткой, этикеткой, маркировкой);

b) физическое отделение изделия от принятых, не вызывающих подозрения изделий и помещение его в карантин. Карантин должен заключаться в физическом разделении мест хранения изделий и контроле доступа;

c) исключение возврата изделия поставщику для возмещения расходов, замены и т.д. за исключением контролируемых случаев, когда будет исключена перепродажа сомнительных, фальсифицированных/контрафактных изделий в цепь поставок и будет проведена внутренняя проверка поставщика;

d) подтверждение аутентичности изделий. Это может включать дальнейшие испытания на уровне составных частей, консультации с предполагаемым действительным изготовителем компонента, анализ с привлечением третьей стороны и др.;

e) после подтверждения фальсифицированности/контрафактности изделия - идентификация и изоляция всех потенциально фальсифицированных/контрафактных ЭЭЭ изделий, находящихся на хранении и смонтированных в продукцию, вплоть до получения решения о действиях с ними от уполномоченного органа;

f) представление отчета о фальсифицированных/контрафактных ЭЭЭ изделиях в соответствии с указаниями приложения G.