Приложение N 3. Инструкция по формированию отчетов о работе с кадрами федеральной государственной гражданской службы в органах прокуратуры Российской Федерации

ГАРАНТ:

Настоящая инструкция вводится в действие с 1 января 2019 г.

Приложение N 3
к приказу Генерального прокурора
Российской Федерации
от 22.01.2019 N 32

Инструкция
по формированию отчетов о работе с кадрами федеральной государственной гражданской службы в органах прокуратуры Российской Федерации

Общие положения

1. Настоящая Инструкция (далее - Инструкция) устанавливает порядок и основные правила формирования отчетов о работе с кадрами федеральной государственной гражданской службы в органах прокуратуры Российской Федерации.

2. Для обеспечения полноты и достоверности статистических данных при формировании отчетов следует использовать документы первичного учета.

3. Порядок формирования отчетов в Главной военной прокуратуре, прокуратурах субъектов Российской Федерации, приравненных к ним военных и других специализированных прокуратурах определяется организационно-распорядительными документами, издаваемыми заместителем Генерального прокурора Российской Федерации - Главным военным прокурором (далее - Главный военный прокурор), прокурорами субъектов Российской Федерации и приравненными к ним прокурорами военных и других специализированных прокуратур.

4. Ответственность за достоверность статистических данных и своевременность представления отчетности возлагается на прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним военных и других специализированных прокуроров, прокурора комплекса "Байконур", начальников управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах, Главного управления кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации и управления кадров Главной военной прокуратуры.

Порядок формирования отчета

1. Статистические отчеты управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах (за исключением управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Центральном федеральном округе), Главной военной прокуратуры, прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним военных и иных специализированных прокуратур, прокуратуры комплекса "Байконур" формируют подразделения или работники, к обязанностям которых отнесены вопросы прохождения федеральной государственной гражданской службы (кадровые подразделения).

2. Формирование отчетов о работе с кадрами федеральной государственной гражданской службы осуществляется при помощи автоматизированного информационного комплекса "Кадры" (далее - АИК "Кадры") и специального программного обеспечения "Автоматизированное рабочее место "Статистика Генеральной прокуратуры Российской Федерации" (далее - АРМ "Статистика"), которые обеспечивают ввод данных, контроль установленных логических равенств и выгрузку статистических данных в заданном формате.

3. Руководители Главного управления кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации, старшие прокуроры (прокуроры) управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах, ответственные за работу с кадрами, уполномоченные лица Главной военной прокуратуры, начальники отделов (управлений) кадров, старшие помощники (помощники) прокуроров субъектов Российской Федерации и приравненных к ним военных и других специализированных прокуроров, прокурора комплекса "Байконур" по кадрам своевременно и на постоянной основе в день поступления организуют внесение изменений в личные карточки работников в АИК "Кадры".

4. Работники Главной военной прокуратуры, прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним военных и иных специализированных прокуратур, прокуратуры комплекса "Байконур", осуществляющие деятельность в сфере оперативного учета и статистики, оказывают практическую помощь работникам кадровых подразделений по передаче отчета в электронном виде с использованием АРМ "Статистика".

5. После проверки данных на соответствие установленным логическим равенствам происходит формирование статистических отчетов и их ввод в электронную базу.

При выявлении несоответствия количественных значений отдельных показателей установленным логическим равенствам прокуроры субъектов Российской Федерации, приравненные к ним военные и другие специализированные прокуроры, прокурор комплекса "Байконур", начальники управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах, Главного управления кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации и управления кадров Главной военной прокуратуры инициируют внесение необходимых коррективов в значения этих показателей до полного выполнения всех условий логического контроля показателей отчета.

6. Обработка статистических показателей форм N 6-3 и 6-4 осуществляется в программе АРМ "Статистика".

7. Статистический отчет проверяют и подписывают начальники управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах (за исключением управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Центральном федеральном округе), управления кадров Главной военной прокуратуры, прокуроры субъектов Российской Федерации, приравненные к ним военные и другие специализированные прокуроры, прокурор комплекса "Байконур", после чего отчет в установленном порядке направляется в Главное организационно-аналитическое управление и Главное управление кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации (военные прокуроры окружного звена направляют отчеты в управление кадров Главной военной прокуратуры).

8. При формировании отчета необходимо учитывать, что данные по временно отсутствующему работнику вносятся в отчет. В случае если на период временного отсутствия основного работника на его должность принят другой работник, то сведения в отчет вносятся по такому работнику.