Приложение 3. Положение об управляющем совете

Приложение 3. Положение об управляющем совете

1. Основные положения

1.1 Работа по проекту ведется по направлениям:

- - сокращение потерь времени и материалов,

- - повышение эффективности,

- - повышение качества, повышение безопасности труда,

- - повышение удобства рабочих мест,

- - прочие показатели.

1.2 Управление проектом осуществляется - Управляющим Советом (УС).

Цель структуры - сокращение времени на рассмотрение и реализацию мероприятий по улучшениям.

2. Рабочая группа

3.1. Рабочая группа создается для достижения конкретных целей по совершенствованию, либо для постоянного (непрерывного) поиска путей совершенствования административного или иного процесса.

3.2. Задача группы по улучшениям: выработка улучшений (сокращение времени, сокращение затрат, улучшение качества, повышение безопасности, улучшение условий труда) бизнес-процесса или технологического процесса/операции, с учетом влияния смежных областей (влияния на смежные области).

3.3. Функции руководителя группы:

- Оперативное управление работой группы;

- Определение и согласование целевых показателей работы группы;

- Определение регламента работы группы;

- Разработка плана по улучшениям;

- Учет работы группы, подготовка отчетности;

- Подготовка презентаций работы группы для УС;

- Ведение протокола собраний группы, контроль исполнения поручений;

- Анализ планов и подготовка сводного отчета о ходе работ;

- Анализ информации на стендах, контроль наличия и корректности информации;

- Организация наполнения стенда.

3.4. Функции группы:

- Сбор данных и изучение проблемной области или области улучшения;

- Разработка основных проектных решений по определенной области улучшений;

- Внедрение улучшений;

- Анализ эффективности решений.

4. Работа группы

4.1. Группа проводит исследование проблемы или способы достижения цели. При этом группа самостоятельно:

- Проводит обследование рабочего места, участка, отдела, процесса;

- Собирает необходимые статистические данные;

- Проводит анализ статистических данных для выявления факторов, оказывающих наибольшее влияние на целевой показатель;

- Разрабатывает направления по улучшениям и детальный план достижения цели. План включает в себя технические, организационные и прочие мероприятия, сроки исполнения и ответственных. При необходимости выделения дополнительных ресурсов, руководитель группы утверждает план на заседании УС.

4.2. Внедрение улучшений происходит по утвержденному плану. Все проблемы, связанные с внедрением, руководитель или куратор группы выносят на заседание УС. Если проблема требует срочного решения, то она доводится до УС, не дожидаясь очередного заседания. Группа согласовывает с ним все вопросы, связанные с текущей работой.

4.3. После завершения внедрения группа проводит мониторинг показателей и определяет, достигнуты ли запланированные результаты. Мониторинг производится по показателям, в которых была поставлена цель работы группы.

По итогам мониторинга группа принимает решение:

- Если результаты не достигнуты: продолжение работы по анализу проблемы и выработке других путей решения задачи;

- Если результаты нестабильны: выявление причин и их устранение;

- Если результаты достигнуты: стандартизация работы, подготовка информации о внедренных улучшениях и результатах их мониторинга.

4.4. Результаты работы группы руководитель или куратор докладывают на заседании УС, который принимает решение о дальнейшей работе. Эффективность работы группы измеряется в процентах как соотношение "достигнутый результат / поставленная цель". Через два месяца после завершения работы группы решением УС проводится повторный мониторинг показателей с целью определения стабильности внедренных улучшений.