Приказ Министерства экономического развития РФ от 2 марта 2019 г. N 97 "Об утверждении Перечня видов документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Минэкономразвития России"

В соответствии с пунктом 39 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень видов документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Минэкономразвития России (далее - Перечень).

2. Руководителям структурных подразделений Минэкономразвития России, руководителям подведомственных Минэкономразвития России федеральных служб и федеральных агентств организовать ознакомление своих работников с Перечнем.

3. Департаменту управления делами (В.М. Пушкин) организовать работу по созданию, хранению и использованию документов в соответствии с Перечнем.

4. Признать утратившим силу приказ Минэкономразвития России от 30 марта 2018 г. N 146 "Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности в Министерстве экономического развития Российской Федерации".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Талыбова А.М.

Министр

М.С. Орешкин

УТВЕРЖДЕН
приказом Минэкономразвития России
от 02.03.2019 г. N 97

Перечень
видов документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Минэкономразвития России*(1)

N п/п	Вид документа	Сроки хранения документов	Примечание*(2)
1	2	3	4
1. Организация системы управления 1.1. Руководство
1	Поручения руководства Минэкономразвития России структурным подразделениям, документы по их выполнению (справки, доклады, заключения)	5 лет ЭПК*(3) ст. 7
2	Протоколы оперативных совещаний у Министра экономического развития Российской Федерации, заместителей Министра экономического развития Российской Федерации	5 лет ЭПК ст. 18е (2)
3	Протоколы совещаний у руководства структурных подразделений Минэкономразвития России	5 лет ЭПК ст. 18з
4	Распоряжения руководителей структурных подразделений Минэкономразвития России	5 лет ст. 19в
5	Приказы, распоряжения Минэкономразвития России о ежегодно оплачиваемых отпусках, краткосрочных служебных командировках, документы к ним (основания, отчеты о командировках)	5 лет ст. 19б (2), 665
6	Приказы, распоряжения Минэкономразвития России по административно-хозяйственным вопросам	15 лет	Номенклатура дел Минэкономразвития России
7	Проекты приказов, распоряжений Минэкономразвития России по основной деятельности, по личному составу	1 год ст. 20
1.2. Организационные основы управления
8	Государственные реестры, ведение которых осуществляет Минэкономразвития России в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации	Постоянно ст. 42
9	Переписка структурных подразделений Минэкономразвития России по основным направлениям деятельности	5 лет ЭПК ст. 88
10	Переписка структурных подразделений Минэкономразвития России по административно-организационным вопросам	ДМН*(4)	Номенклатура дел Минэкономразвития России
11	Документы, представляемые руководству Минэкономразвития России (доклады, обзоры, сводки, докладные записки, справки и др.)	5 лет ЭПК ст. 87
1.3. Контроль
12	Утвержденные графики личного приема граждан, карточки личного приема граждан заместителями Министра экономического развития Российской Федерации, руководителями структурных подразделений Минэкономразвития России	5 лет ЭПК ст. 183

ГАРАНТ:

Нумерация разделов здесь и далее по тексту приводится в соответствии с источником

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
13	Документы структурных подразделений Минэкономразвития России по делопроизводству (номенклатуры дел, описи дел)	ДМН, но не менее 3-х лет ст. 200а (1), 248 (1)	Номенклатура дел Минэкономразвития России
14	Базы данных автоматизированных и информационных систем Минэкономразвития России	В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базы ст. 220
15	Заявки пользователей интегрированной информационно-вычислительной системы на техническое обслуживание	ДМН	Номенклатура дел Минэкономразвития России
2. Планирование деятельности
2.2. Текущее планирование
16	Планы-графики размещения заказов, план закупок, планы-графики закупок, обоснования закупок	5 лет ЭПК ст. 273
17	Планы проведения Минэкономразвития России ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд, утвержденные руководством Министерства	5 лет ЭПК ст. 174 б
4.2. Статистический учет и отчетность
18	Отчеты в Администрацию Президента Российской Федерации о результатах работы с обращениями граждан (квартальные), документы к ним (отчеты структурных подразделений, информация)	5 лет ст. 467г
19	Ежемесячные статистические справки по кадрам	1 год ст. 467д
8. Кадровое обеспечение 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
20	Графики отпусков работников структурных подразделений Минэкономразвития России	1 год ст. 693

______________________________

*(1) За исключением документов с пометкой "Для служебного пользования".

*(2) Сроки хранения соответствуют установленным для данных видов документов в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558).

*(3) Отметка "ЭПК" означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".

*(4) Срок хранения "до минования надобности" (ДМН) не может быть менее одного года.

Согласовано

Руководитель Федерального архивного агентства

А.Н. Артизов

29 января 2019 г.