Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.99-2018 (ИСО 214:1976) "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования" (утв. и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 1 августа 2018 г. N 446-ст)

System of standards on information, librarianship and publishing. Abstract and annotation. General requirements

ОКС 01.140.20

Дата введения - 1 января 2019 г.
Введен впервые

Предисловие

1 Подготовлен Федеральным государственным бюджетным учреждением науки "Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук (ВИНИТИ РАН)", Федеральным государственным бюджетным учреждением "Российская государственная библиотека", Федеральным государственным бюджетным учреждением "Государственная публичная научно-техническая библиотека России" на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии стандарта, указанного в пункте 4

2 Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"

3 Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 1 августа 2018 г. N 446-ст

4 Настоящий стандарт является модифицированным по отношению к международному стандарту ИСО 214:1976 "Документация. Рефераты на издания и документы" (ISO 214:1976 "Documentation - Abstracts for publications and documentation", MOD) путем изменения его структуры и приведения в соответствие с правилами, установленными в ГОСТ 1.5-2001 (подразделы 4.2 и 4.3).

В настоящий стандарт не включены разделы и приложения примененного международного стандарта, которые нецелесообразно использовать в российской национальной стандартизации в связи с учетом особенностей объектов стандартизации, характерных для Российской Федерации.

Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования указанного международного стандарта для приведения в соответствие с ГОСТ Р 1.5-2012 (пункт 3.5).

Примеры рефератов и аннотаций приведены в дополнительном приложении ДА.

Примеры библиографических записей, содержащих реферат и аннотацию, приведены в дополнительном приложении ДБ.

Сравнение структуры настоящего стандарта со структурой указанного международного стандарта приведено в дополнительном приложении ДВ

5 Введен впервые

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает требования к содержанию, построению и оформлению текста реферата и аннотации на документы.

Настоящий стандарт предназначен для применения физическими лицами и организациями, подготавливающими и выпускающими первичные и вторичные документы, в том числе в электронной форме. Настоящий стандарт рекомендован авторам научно-технических и научно-практических документов (статей, текстов докладов, монографий), при составлении авторских резюме (рефератов) к своим публикациям и аннотаций к книгам (монографиям, учебным пособиям и т.д.).

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.0 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения

ГОСТ 7.1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.11 (ИСО 832:1994) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках

ГОСТ 7.19 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Формат для обмена данными. Содержание записи

ГОСТ 7.23 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания информационные. Структура и оформление

ГОСТ 7.32 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 7.60 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения

ГОСТ 7.86 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Общие требования к издательской аннотации

ГОСТ 8.417 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ Р 7.0.3 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные элементы. Термины и определения

ГОСТ Р 7.0.4 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления

ГОСТ Р 7.0.5 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления

ГОСТ Р 7.0.7 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Статьи в журналах и сборниках. Издательское оформление

ГОСТ Р 7.0.12 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ Р 7.0.83 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 7.0.3, ГОСТ Р 7.0.83, ГОСТ 7.0, ГОСТ 7.60, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 реферат: Краткое точное изложение содержания первичного документа в текстовой форме, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.

По форме изложения

3.1.1 информативный реферат: Реферат, отражающий в обобщенном виде все основные положения первичного документа.

3.1.2 индикативный реферат: Краткий реферат, отражающий основные темы и вид первичного документа.

3.1.3 информативно-индикативный реферат: Комбинированный реферат, отражающий в сокращенном виде основные положения и аспекты первичного документа.

По количеству реферируемых документов

3.1.4 монографический реферат: Реферат, составленный на основе одного первичного документа.

3.1.5 сводный (обзорный) реферат: Реферат, составленный на основе двух и более первичных документов.

По читательскому назначению

3.1.6 общий реферат: Реферат, ориентированный на широкую аудиторию.

3.1.7 специализированный реферат: Реферат, ориентированный на специалистов.

По составителю

3.1.8 авторский реферат (автореферат): Реферат, составленный автором первичного документа.

Примечание - Автореферат диссертации по ГОСТ Р 7.0.11.

3.1.9 неавторский реферат: Реферат, составленный референтом.

3.1.10 машинный (автоматический) реферат: Реферат, составленный с помощью компьютерной программы.

3.2 аннотация: Краткая характеристика первичного документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.

По содержанию и целевому назначению

3.2.1 справочная аннотация: Аннотация характеризует тематику первоисточника и приводит уточняющие сведения без критической оценки и без рекомендаций по его использованию.

Примечание - Справочная аннотация может быть описательной или информационной.

3.2.2 рекомендательная аннотация: Аннотация, характеризующая первоисточник и рекомендации по его использованию.

По полноте охвата содержания и по читательскому назначению

3.2.3 общая аннотация: Аннотация, в которой характеризуется первоисточник в целом и которая рассчитана на широкий круг пользователей.

3.2.4 специализированная аннотация: Аннотация, характеризующая первоисточник лишь в определенных аспектах и рассчитанная на узкий круг специалистов.

3.2.5 аналитическая аннотация: Аннотация, составленная не по всему первоисточнику, а по наиболее актуальным тематическим разделам, главам, параграфам.

По объему

3.2.6 краткая аннотация: Аннотация, содержащая характеристику одного аспекта первоисточника.

3.2.7 развернутая аннотация: Аннотация, содержащая короткий пересказ содержания первоисточника и перечисление разделов и/или рубрик и составленная, как правило, к научным работам, учебникам, монографиям.

По области применения

3.2.8

издательская аннотация: Аннотация, содержащая краткую характеристику издания с точки зрения его целевого назначения, содержания, читательского адреса, издательско-полиграфической формы и других его особенностей. [ГОСТ 7.86-2003, пункт 3.1]

Примечание - Представляет собой аннотацию издательства, помещенную в издании на обороте титульного листа, на обложке.

3.2.9 библиографическая аннотация: Аннотация входит в состав библиографической записи и содержит информацию о целевом назначении, читательском адресе издания, авторе, жанре произведения и времени его создания и печати.

4 Общие положения

4.1 При аналитико-синтетической переработке первичных документов проводят качественный отбор информации и представляют ее в сжатой, свернутой форме. Аннотация содержит сведения о первоисточнике, а реферат передает его основное содержание.

4.2 Реферат выполняет следующие функции:

- возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность, а также целесообразность обращения к полному тексту документа;

- предоставление информации о документе и устранение необходимости чтения полного текста документа в том случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;

- включение основных терминов, ключевых слов, характеризующих основное содержание документа и позволяющих находить документ в автоматизированных поисковых системах;

- использование автоматизированных информационных систем для поиска документов и информации.

4.3 Реферат используют в качестве элемента библиографической записи и элемента выходных сведений по ГОСТ Р 7.0.4, ГОСТ Р 7.0.12, ГОСТ 7.19, ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.11, ГОСТ 7.23, ГОСТ 7.32.

4.4 Информативный реферат имеет следующую структуру:

- предмет, тему, цель работы;

- метод или методологию проведения работы;

- результаты работы;

- область применения результатов;

- выводы;

- дополнительную информацию.

Информативный реферат содержит основную фактографическую информацию первичного документа. Информативный реферат рекомендовано использовать для документов, посвященных одной теме, и документов, описывающих экспериментальные работы.

4.5 Индикативный реферат включает следующие аспекты:

- вид, форму документа;

- предмет, тему работы;

- результаты работы;

- область применения результатов;

- выводы.

Примечания

1 Индикативный реферат в отличие от информативного указывает на основные аспекты содержания первичного документа.

2 Сравнительно неглубокий семантический анализ первоисточника и отсутствие в реферате детальной фактографической информации, в том числе подробного изложения практических и теоретических результатов, выводов, позволяет использовать индикативный реферат преимущественно для того, чтобы принять решение относительно обращения к первичному документу.

Индикативный реферат используют при анализе политематических обзоров, сборников и монографий.

4.6 Информативно-индикативный реферат используют при ограничениях на объем реферата и представляют в сокращенном виде содержание и аспекты первичного документа.

4.7 Аннотация содержит сведения:

- о содержании документа, его авторе;

- типе документа, основной теме, проблемах, объекте, цели работы и ее результатах;

- новизне и достоинствах документа, его научном и практическом значении для целевой аудитории.

4.8 В аннотации электронных документов/изданий указывают характеристики информационной оболочки и дают описание тех свойств, которые приобретает документ/издание в электронной форме.

4.9 Аннотацию используют в качестве элемента библиографической записи, элемента выходных сведений и элемента оформления публикуемых материалов по ГОСТ Р 7.0.4, ГОСТ Р 7.0.7, ГОСТ Р 7.0.83, ГОСТ 7.23.

5 Реферат. Основные требования

5.1 Структура реферата

5.1.1 Реферат включает структуру содержания исходного документа в соответствии с 4.4 и 4.5.

Оптимальная последовательность содержания зависит от назначения реферата. Например, для пользователя, заинтересованного в получении новых научных знаний, необходимо сделать акцент на результатах работы и выводах, изложенных в реферируемом документе.

5.1.2 Предмет, тему, цель работы указывают в том случае, если они не достаточно ясны из заглавия документа.

5.1.3 Метод или методологию проведения работы целесообразно описывать в том случае, если они отличаются новизной или представляют интерес с точки зрения данной работы. Широко известные методы только перечисляют. В рефератах документов, описывающих неэкспериментальные работы, указывают данные и характер их обработки.

5.1.4 При описании результатов работы приводят основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности. Предпочтение отдают новым результатам и данным долгосрочного значения, важным открытиям, выводам, которые опровергают существующие теории, а также данным, которые, по мнению автора документа, имеют практическое значение.

5.1.5 Область применения результатов важно указывать при описании патентных документов, а также других документов практической направленности.

5.1.6 Выводы могут сопровождаться рекомендациями, оценками, предложениями, гипотезами, описанными в исходном документе.

5.1.7 Дополнительная информация включает данные, не существенные для основной цели исследования, но имеющие значение вне его основной темы. Кроме того, можно указывать название организации, в которой выполнена работа, и сведения об авторе исходного документа. Дополнительные сведения могут включать количество имеющихся в первоисточнике иллюстраций, таблиц, библиографических ссылок.

5.1.8 При реферировании электронных документов/изданий можно приводить сведения об информационной оболочке и функциональных свойствах объектов, о печатном аналоге или аудиовизуальной продукции, если они были использованы в основе или в составе электронного документа/издания.

5.2 Особенности изложения текста реферата

5.2.1 Текст реферата не должен содержать интерпретацию содержания документа, критические замечания и точку зрения автора реферата (кроме положений, указанных в 5.1.7), а также информацию, которая отсутствует в исходном документе.

Критические замечания могут быть заимствованы из опубликованных источников, на которые в случае необходимости референт может сослаться.

5.2.2 Текст реферата должен отличаться лаконичностью, четкостью, убедительностью формулировок, отсутствием второстепенной информации.

5.2.3 Текст реферата начинают фразой, в которой сформулирована главная тема документа. Сведения, содержащиеся в заглавии и библиографическом описании, не должны повторяться в тексте реферата. Следует избегать лишних вводных фраз (например, "автор статьи рассматривает..."). Исторические справки, если они не составляют основное содержание документа, описание ранее опубликованных работ и общеизвестные положения в реферате не приводят.

5.2.4 В тексте реферата следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научных и технических документов, избегать сложных грамматических конструкций.

5.2.5 В тексте реферата следует применять стандартизованную терминологию. В рефератах по общественным наукам допускается использование терминологии исходного документа.

5.2.6 В тексте реферата следует применять значимые слова из текста исходного документа для обеспечения автоматизированного поиска.

5.2.7 Сокращения и условные обозначения, кроме общеупотребительных в научных и технических текстах, применяют в исключительных случаях или дают их определения при первом употреблении по ГОСТ Р 7.0.12, ГОСТ 7.11.

5.2.8 Единицы физических величин следует приводить в международной системе СИ по ГОСТ 8.417. Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение величины в системе единиц, использованной в исходном документе.

5.2.9 Имена собственные (фамилии, наименования организаций, изделий и др.) приводят на языке первоисточника.

5.2.10 Географические названия следует приводить в соответствии с изданием "Атласа мира".

5.2.11 Таблицы, формулы, чертежи, рисунки, схемы, диаграммы включают только в случае необходимости, если они раскрывают основное содержание документа и позволяют сократить объем реферата.

Формулы, приводимые неоднократно, могут иметь порядковую нумерацию, причем нумерация формул в реферате может не совпадать с нумерацией формул в оригинале.

5.2.12 Объем текста реферата определен содержанием документа (количеством сведений, их научной ценностью и/или практическим значением), а также доступностью и языком реферируемого документа.

Рекомендуемый средний объем текста реферата - 850 печатных знаков.

5.3 Оформление и расположение текста реферата

5.3.1 Текст реферата может публиковаться вместе с реферируемым документом или входить в состав библиографической записи на реферируемый документ.

5.3.2 Заглавие реферата обычно совпадает с заглавием реферируемого документа в том случае, когда реферат составлен на языке оригинала.

Заглавие реферата отличается от заглавия реферируемого документа в тех случаях, когда:

- реферат составляют на языке, отличающемся от языка реферируемого документа;

- реферат составляют на часть документа;

- заглавие документа не отражает содержания документа;

- составляют сводный реферат на несколько документов.

5.3.3 В информационных изданиях текст реферата помещают после библиографического описания реферируемого документа.

В сводных рефератах допускается помещать текст реферата между заглавием реферата и библиографическим описанием реферируемых документов.

5.3.4 Ссылки помещают либо в тексте реферата в круглых скобках за фразой, к которой они относятся, либо в конце реферата.

5.3.5 Издательское оформление и расположение реферата, публикуемого в издании, - по ГОСТ Р 7.0.4 и ГОСТ Р 7.0.7.

5.3.6 Оформление и структура реферата в отчете о НИР - по ГОСТ 7.32.

6 Аннотация

6.1 Аннотация содержит сведения исходного документа в соответствии с 4.7.

6.2 Аннотация может включать сведения об авторе первичного документа и достоинствах произведения, заимствованные из других документов.

6.3 Аннотация содержит сообщение об изменении заглавия документа или авторского коллектива и год выпуска предыдущего издания (при переиздании), год, с которого начат выпуск многотомного издания, указание о принадлежности автора к стране (на документы, переведенные с иностранных языков), сведения о читательском адресе и целевом назначении. В аннотации не допускается приводить сведения, содержащиеся в библиографическом описании.

6.4 Особенности текста аннотации на научно-технические документы - в соответствии с 5.2.4-5.2.11.

6.5 В аннотации на произведение художественной литературы должны быть указаны сведения о литературном жанре, тема произведения, место и время действия описываемых событий.

6.6 Аннотация на периодические и продолжающиеся издания включает данные о задачах, целях, характере издания, объединении, разделении, возобновлении или прекращении выпуска и других изменениях в издании.

6.7 При описании состава и особенностей использования аппарата электронного документа/издания указывают информационно-технологические свойства оболочки документа/издания и функциональные свойства, сведения о программной реализации представления данных.

6.8 Рекомендуемый средний объем аннотации - 600 печатных знаков.

6.9 Оформление аннотации в информационных изданиях - в соответствии с 5.3.3.

6.10 Издательское оформление и расположение аннотации, публикуемой в издании, - по ГОСТ Р 7.0.4, ГОСТ Р 7.0.5 и ГОСТ 7.86.