Приложение В (справочное). Общая методика аннотирования

Приложение В
(справочное)

Общая методика аннотирования

Аннотирование - процесс аналитико-синтетической переработки информации первичного документа, целью которого является получение обобщенной характеристики документа, раскрывающей его логическую структуру, наиболее существенные стороны содержания и достоинства.

В результате данного процесса формируется вторичный документ - аннотация. В аннотации указывают лишь существенные признаки содержания документа, т.е. те, которые позволяют выявить его научное и практическое значение и новизну, отличить документ от других, близких к нему по тематике и целевому назначению.

Основными функциями аннотации являются:

1) сигнальная функция: аннотация представляет информацию о документе и дает возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;

2) поисковая функция: аннотация используется в автоматизированных информационных системах для поиска документов.

Процесс аннотирования состоит из пяти этапов:

1) общий анализ документа и определение его информативности;

2) анализ всех частей документа;

3) синтезирование свернутой информации;

4) редактирование текста аннотации;

5) запись и оформление аннотации.