Приложение 2. Регламент Коллегии Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации

Приложение 2
к приказу Минприроды России
от 12.03.2019 N 159

Регламент
Коллегии Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации

1. Общие положения

1. Регламент Коллегии Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации (далее - Регламент) устанавливает порядок планирования, организации подготовки и проведения заседаний Коллегии и контроля за исполнением решений Коллегии.

2. Подготовка материалов к заседаниям Коллегии

2.1. Материалы к заседаниям Коллегии (далее - материалы) в обязательном порядке включают: справку по рассматриваемому вопросу, проект решения Коллегии, список приглашенных, предложения по составу выступающих на Коллегии. При необходимости могут быть подготовлены дополнительные справочные материалы, включая табличные и графические.

2.2. Структурные подразделения Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации (далее - Министерство), федеральные службы и федеральные агентства, находящиеся в ведении Минприроды России, ответственные за подготовку материалов, обеспечивают своевременное получение материалов от соисполнителей, их свод, согласование и представление в Протокольный отдел Департамента управления делами и кадровой политики (далее - Протокольный отдел) за 10 календарных дней до назначенной даты заседания Коллегии.

2.3. При необходимости для подготовки материалов решением Министра (приказ, распоряжение) могут создаваться рабочие группы из состава работников центрального аппарата Министерства, находящихся в ведении Министерства федеральных служб и федеральных агентств и их территориальных органов, специалистов, ученых, представителей общественных и других организаций.

2.4. Материалы визируют руководители ответственных структурных подразделений Министерства, курирующие их заместители Министра, руководители ответственных федеральных служб и федеральных агентств, находящихся в ведении Минприроды России. Проект решения Коллегии визируется также должностными лицами, поименованными в тексте документа. Подписи визирующих должны быть расшифрованы с указанием фамилии и даты согласования.

2.5. Материалы, не соответствующие установленным требованиям, Протокольным отделом возвращаются на доработку.

2.6. В исключительных случаях, когда по объективным причинам подготовка материалов к заседанию Коллегии в установленный срок невозможна, ответственный исполнитель представляет Председателю Коллегии мотивированное предложение, согласованное при необходимости с курирующим его заместителем Министра, о переносе срока рассмотрения вопроса с указанием планируемой даты. Такие предложения представляются не позднее, чем за 10 календарных дней до назначенной даты заседания Коллегии. О принятом Председателем Коллегии решении ответственный исполнитель немедленно информирует Протокольный отдел.

2.7. Демонстрационные материалы к заседанию Коллегии готовятся на бумажном носителе и в виде, обеспечивающем их показ электронными средствами и (или) проекционными устройствами. Текстовые материалы представляются на бумажном и электронном носителе (Приложение 2 к настоящему Регламенту).

2.8. Материалы к закрытым заседаниям Коллегии готовятся в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

2.9. Кандидатура докладчика по каждому вопросу регламента заседания Коллегии предлагается курирующим вопрос заместителем Министра, руководителями федеральных служб и федеральных агентств, находящихся в ведении Минприроды России, и согласуется с Председателем Коллегии в процессе подготовки материалов.

2.10. Проект регламента очередного заседания Коллегии готовит Протокольный отдел в соответствии с поручением Министра, предложениями членов Коллегии и представляет на утверждение Председателю Коллегии за 10 календарных дней до дня заседания.

3. Техническое обеспечение заседаний Коллегии

3.1. Техническое обеспечение заседания Коллегии (далее - техническое обеспечение) включает:

- подготовку зала заседания;

- проверку наличия и исправности микрофонов, демонстрационных средств для представления графических, табличных и текстовых материалов, звукозаписывающей аппаратуры;

- обеспечение (при необходимости) трансляции заседания Коллегии по внутреннему радио и (или) компьютерной сети;

- решение других вопросов технического обеспечения.

3.2. Техническое обеспечение осуществляет подведомственное Минприроды России ФГБУ "ДОСЗ" под руководством Протокольного отдела.

4. Состав участников заседаний Коллегии

4.1. Предложения по составу приглашенных на заседание Коллегии (Приложение 3) готовит исполнитель, согласовывает (при необходимости) с курирующим вопрос заместителем Министра и представляет в Протокольный отдел в сроки, установленные п. 2.2 настоящего регламента. Список приглашенных утверждается Председателем Коллегии по представлению Протокольного отдела.

4.2. Специалисты технического обеспечения могут присутствовать на заседании Коллегии без включения в список приглашенных.

4.3. Протокольный отдел совместно с исполнителем обеспечивает регистрацию участников Коллегии (Приложение 3 к настоящему Регламенту).

4.4. На закрытых заседаниях Коллегии присутствуют только члены Коллегии и лица, персонально приглашенные Председателем Коллегии.

5. Участие представителей средств массовой информации на заседаниях Коллегии

5.1. Возможность и необходимость участия на заседании Коллегии представителей средств массовой информации (далее - СМИ) определяется Председателем Коллегии по представлению ответственного исполнителя.

5.2. Организационная работа по приглашению представителей СМИ и подготовка информационных материалов для них осуществляется отделом взаимодействия со СМИ, общественными организациями Департамента управления делами и кадровой политики Минприроды России (далее - отдел СМИ) с участием ответственного исполнителя. Информационные материалы для СМИ не должны противоречить материалам, подготовленным к заседанию Коллегии (см. п. 2.1). Они визируются начальником отдела СМИ, ответственным исполнителем, начальником Протокольного отдела и согласуются с Председателем Коллегии.

5.3. Регистрация представителей СМИ осуществляется отделом СМИ. Список представителей СМИ передается в Протокольный отдел в день заседания (Приложение 4 к настоящему Регламенту).

5.4. Представителям СМИ не передаются рабочие материалы и проекты итоговых материалов Коллегии.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

7. Извещение о заседании Коллегии и рассылка материалов

6.1. Члены Коллегии и официально приглашенные лица извещаются о дате, времени и месте проведения заседания Коллегии не позже, чем за 3 календарных дня до даты заседания Коллегии. В эти же сроки им направляются регламент и материалы заседания Коллегии.

6.2. Рассылку приглашений и материалов осуществляет экспедиция Минприроды России. Материалы заседания Коллегии и список рассылки передаются Протокольным отделом в экспедицию Минприроды России за 5 календарных дней до даты заседания Коллегии. Экспедиция Минприроды России на одном из экземпляров материалов отмечает факт их получения (с указанием даты) и возвращает этот экземпляр в Протокольный отдел.

6.3. Иногородние приглашенные участники заседания Коллегии получают материалы при регистрации.

6.4. Проекты решений Коллегии и проекты других документов подлежат возврату в Протокольный отдел после заседания. Их публикация и распространение не допускается.

6.5. Отсутствие члена Коллегии на заседании персонально согласовывается с Председателем Коллегии.

7. Порядок проведения заседаний Коллегии

7.1. Заседания Коллегии проводятся согласно утвержденному плану работы. При необходимости по решению Председателя Коллегии проводятся внеочередные заседания Коллегии.

7.2. Заседание ведет Председатель Коллегии или по его поручению один из заместителей Министра.

7.3. Повестка дня и регламент (продолжительность докладов, выступлений, порядок обсуждения и другие процедурные вопросы) заседания Коллегии предлагаются председательствующим и принимаются общим согласием членов Коллегии.

7.4. Участники заседания могут выступать в прениях, задавать вопросы, вносить предложения и давать справки по существу обсуждаемых вопросов. Предварительная запись на выступления до начала заседания осуществляется Протокольным отделом, в процессе заседания - заявки направляются председательствующему. Очередность выступлений по докладам определяется председательствующим на заседании.

7.5. Тексты выступлений и заданных докладчикам вопросов в обязательном порядке в письменном виде передаются в Протокольный отдел.

7.6. Предложения к решению Коллегии помимо их устного оглашения передаются в Протокольный отдел в письменном виде с четкими формулировками вносимых предложений. При этом обязательно указание фамилии, имени, отчества, места работы, должности и контактного телефона лица, вносящего предложение.

7.7. Во время заседания Коллегии ведется аудио, видео и (или) стенографическая запись, которая при необходимости расшифровывается.

8. Подготовка и рассылка итоговых документов заседаний Коллегии

8.1. Итоговыми документами заседания Коллегии являются:

- отчет-презентация об итогах работы Министерства за отчетный период и планах работы на текущий год;

- постановление Коллегии;

- обращения, заявления и другие официальные материалы, принятые на заседании Коллегии.

8.2. Проекты итоговых документов с учетом состоявшегося обсуждения готовит ответственный исполнитель с участием соисполнителей под руководством Протокольного отдела. Для подготовки итоговых документов Коллегия может образовать редакционную комиссию из членов Коллегии, представителей исполнителей, Протокольного отдела и других участников заседания Коллегии.

8.3. Итоговые документы готовятся в следующие сроки:

- постановление Коллегии - в течение 10 рабочих дней с даты заседания Коллегии;

- обращения, заявления и другие официальные материалы - в сроки, устанавливаемые Председателем Коллегии. По усмотрению Председателя Коллегии сроки подготовки итоговых документов могут быть увеличены или сокращены.

8.4. Визирование итоговых документов осуществляется в соответствии с п. 2.4 настоящего Регламента.

8.5. Ответственность за подготовку отчета-презентации об итогах работы Минприроды России за отчетный период и задачах на текущий год возлагается на Правовой департамент Минприроды России, о результатах и основных направлениях деятельности Минприроды России (ДРОНД) - на Департамент финансово-экономического обеспечения.

8.6. Ответственность за соблюдение требований к оформлению итоговых документов возлагается на Протокольный отдел, который представляет итоговые документы на подпись Председателю Коллегии.

8.7. Решения Коллегии подписываются Председателем Коллегии. Датой итоговых документов считается день заседания Коллегии. Регистрация итоговых документов осуществляется Протокольным отделом в порядке, определенном отделом документационного обеспечения и архива Департамента управления делами и кадровой политики Минприроды России.

8.8. Список рассылки итоговых документов готовит ответственный исполнитель совместно с Протокольным отделом.

8.9. Список рассылки и тираж итоговых документов передаются Протокольным отделом в экспедицию Минприроды России для рассылки. Итоговые документы доводятся до всех структурных подразделений Министерства, федеральных служб и федеральных агентств, находящихся в ведении Минприроды России.

9. Публикация материалов и итоговых документов заседаний Коллегии

9.1. Официальные информационные материалы Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации о заседаниях и решениях Коллегии для публикации в СМИ готовятся отделом СМИ, осуществляющим связь со СМИ, согласуются с Протокольным отделом и направляются на публикацию с разрешения Председателя Коллегии.

9.2. По решению Председателя Коллегии итоговые документы Коллегии могут быть опубликованы в отраслевых изданиях, а также в виде отдельных изданий.