Раздел 3. Хранение и учет документов по личному составу в архивах организаций, государственных и муниципальных архивах

Раздел 3. Хранение и учет документов по личному составу в архивах организаций, государственных и муниципальных архивах

3.1. Хранение документов по личному составу

Требования к организации хранения документов по личному составу в архиве организации установлены разделом II Правил 2015 г.

Хранение документов в государственных, муниципальных архивах осуществляется в соответствии с требованиями раздела II Правил 2007 г.

В субъектах Российской Федерации могут создаваться специализированные государственные архивы документов по личному составу для приема и организации хранения, учета и использования документов по личному составу ликвидированных (реорганизованных) организаций всех форм собственности, расположенных на территории соответствующих субъектов Российской Федерации.

3.2. Учет документов по личному составу

Документы по личному составу, а также описи дел по личному составу в архивах организаций, государственных и муниципальных архивах подлежат учету*(15).

Ведение учетных документов в архивах организаций, в государственных, муниципальных архивах осуществляется в соответствии с требованиями, установленными соответствующими разделами Правил*(16).

Учетные документы архива, кроме описей, предназначаются для служебного пользования и пользователям не выдаются.

Организация, являющаяся источником комплектования государственного, муниципального архива, обязана представлять в соответствующий государственный, муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов по личному составу*(17). Данные сведения предоставляются на основе учетных доку