Раздел 2. Информационная база организации

Раздел 2. Информационная база организации

В разделе представляются сведения о наличии компьютеров, информационно-вычислительных сетей, программных средств, применении электронного обучения, дистанционных образовательных технологий и формировании библиотечного фонда.

Учитывая специализированный характер данного раздела, для его заполнения необходимо привлекать учителей информатики, специалистов, обеспечивающих использование ИКТ в организации.

Под информационными технологиями** понимаются технологии, использующие средства микроэлектроники для сбора, хранения, обработки, поиска, передачи и представления данных, текстов, образов и звука.

2.1. Количество персональных компьютеров и информационного оборудования

В подразделе учитываются все персональные компьютеры (далее - ПК), оборудование, установленные в организации, независимо от того, являются ли они собственностью организации, взяты в аренду, в пользование, в распоряжение или получены на иных условиях.

В строках 01-07 указывается число ПК, установленных в организации, по состоянию на конец отчетного года. Персональные компьютеры могут быть любых типов - настольные, переносные (ноутбук), портативные. В числе ПК учитываются и терминалы. Терминал состоит из экрана и клавиатуры, предназначен для ввода и вывода информации, осуществляет связь пользователя с ПК. Обычно его возможности ограничены способностью отображать переданную ему информацию, обрабатывать информацию, вводимую с клавиатуры, и передавать ее компьютеру. Многотерминальные системы могут быть развернуты в классах; например, на рабочем месте преподавателя установлен ПК, на столах у обучающихся - подключенные к нему терминалы. Если в организации используются многотерминальные системы, то в сумме учитываются как терминалы, так и сам ПК, к которому они подключены, если он является дополнительным рабочим местом (например, преподавателя), снабжен монитором и клавиатурой.

Если непосредственно в организации нет персональных компьютеров, но они используются обучающимися и учителями в других местах, строки 01-07 не заполняются.

По строке 02 из общего количества ПК, учтенных по строке 01, выделяется количество ноутбуков, нетбуков и других портативных компьютеров (кроме планшетных).

По строке 03 из общего количества ПК, учтенных по строке 01, выделяется количество планшетных компьютеров - портативных компьютеров, содержащих сенсорный экран. Ввод текста и управление планшетных компьютеров осуществляются через экранный интерфейс.

По строке 04 из общего количества ПК, учтенных по строке 01, выделяется количество ПК, находящихся в составе локальных вычислительных сетей.

Локальная вычислительная сеть соединяет два или более ПК, расположенных в пределах одного здания или нескольких соседних зданий, и не использует для этого средства связи общего назначения. По этой строке учитывается также использование многотерминальных систем, которые фактически обеспечивают возможность сетевого взаимодействия нескольких пользователей. Соединение одного ПК с периферийными устройствами (например, с принтером) не является локальной вычислительной сетью.

По строке 05 проставляется число ПК, имеющих доступ к Интернету. При этом не имеет значения, каким образом организован доступ (подключены отдельные компьютеры или доступ осуществляется через шлюз локальной сети организации, используются ли коммутируемые или выделенные каналы связи и т.п.).

По строке 06 проставляется число ПК, имеющих доступ к Интранет-порталу организации. Интранет-портал** - это внутренний информационный ресурс организации, невидимый извне, доступный с любого компьютера через браузер. Это могут быть списки сотрудников, телефонов, информации об обучающихся.

Из общего числа ПК по строке 07 выделяется вычислительная техника, приобретенная или взятая в аренду, в пользование, в распоряжение, полученная на иных условиях в отчетном году.

В графе 4 из общего количества установленных в организации ПК выделяются используемые в учебных целях, из них в графе 5 - доступные для использования обучающимися в свободное от основных занятий время.

Использование ПК в учебных целях возможно одним или несколькими способами, перечисленными ниже:

во время проведения занятий преподавателями или обучающимися;

в процессе подготовки домашних заданий обучающимися;

в процессе подготовки к занятиям преподавателями.

Разрыв данных граф 3 и 4 может сложиться за счет ПК, используемых в административных целях, для бухгалтерского, кадрового учета и т.п., и не используемых в образовательном процессе.

В строке 08 показывается число установленных в организации (собственных, взятых в аренду, пользование, распоряжение или полученных на иных условиях) электронных терминалов (инфоматов, информационных киосков). Электронный терминал представляет собой устройство с сенсорным экраном предназначенное для информирования обучающихся, сотрудников организации о расписании занятий, плане мероприятий, факультативах и т.п. Из общего числа установленных в организации электронных терминалов (стр. 08) по строке 09 указывается число электронных терминалов, предоставляющих доступ к Интернету.

В строках 10-14 указывается количество имеющихся в организации (собственных, взятых в аренду, пользование, распоряжение или полученных на иных условиях) мультимедийных проекторов (строка 10), интерактивных досок, как стационарных так и мобильных (строка 11), принтеров (строка 12), сканеров (строка 13), многофункциональных устройств, выполняющих операции печати, сканирования, копирования (строка 14), по состоянию на конец отчетного года.

2.2. Наличие специальных программных средств (кроме программных средств общего назначения)

Показывается наличие специальных компьютерных программных средств, нацеленных на решение задач определенного класса, независимо от того, разработаны ли эти программные средства собственными силами, приобретены у других разработчиков, выполнены по заказу организации сторонними фирмами или специалистами, либо получены в пользование на иных условиях. Здесь не учитываются программные средства общего назначения, например, операционные системы, компиляторы, стандартные программные средства, используемые для решения определенного класса задач (например, текстовые или графические редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных), если на их основе не разработано специальное приложение, антивирусные программы, программы электронной почты и т.п. В случае положительного ответа на поставленный вопрос в соответствующей строке проставляется код 1, в противном случае в этой строке проставляется код 0.

По строке 01 проставляется код 1 при наличии обучающих программ по каким-либо учебным предметам или отдельным темам, включая программы обучения работе на ПК.

По строке 02 проставляется код 1 при наличии программ компьютерного тестирования, которые могут использоваться в учебных курсах для оценки знаний обучающихся по предметам или отдельным темам (в этом случае они могут входить в состав обучающих программ) или в рамках работы по профессиональной ориентации обучающихся, для каких-либо иных целей.

По строке 03 проставляется код 1 при использовании в организации электронных справочников, словарей, энциклопедий и других материалов общего характера, полезных для учебного процесса.

По строке 04 проставляется код 1 при использовании в организации электронных версий учебных пособий. В отличие от учебника, пособие предназначено для дополнения, конкретизации учебного материала, изложенного в учебнике или для более глубокого изучения учебной дисциплины.

По строке 05 проставляется код 1 при использовании в организации электронных версий учебников.

По строке 06 проставляется код 1 при наличии в организации электронной библиотеки - информационной системы включающей упорядоченный фонд электронных документов и программные средства создания, использования, обработки и хранения этого фонда. Оплаченный Интернет-доступ к информационным ресурсам других организаций/библиотек в данной строке не учитывается.

По строке 07 проставляется код 1 при использовании программных средств, реализующих систему учёта успеваемости и посещаемости обучающихся общеобразовательной организации.

По строке 08 проставляется код 1 при наличии в организации электронных справочно-правовых систем, которые включают законодательные, нормативные и правовые акты, снабженные аппаратом поиска, ссылками и комментариями.

По строке 09 проставляется код 1 при наличии программных средств для решения задач бухгалтерского учета, учета кадров и других видов ресурсов, планирования потребностей организации, анализа финансового состояния организации, поддержки принятия управленческих решений и т.п.

По строке 10 проставляется код 1 при использовании в организации системы электронного документооборота - программного продукта, позволяющего автоматизировать процессы выполнения операций поиска, организованного хранения, визирования, регистрации и отслеживания действий с документацией.

По строке 11 проставляется код 1 при использовании в организации аппаратно-программных, программных средств, обеспечивающих ограничение доступа к Интернет-ресурсам, не совместимым с задачами образования и воспитания обучающихся.

По строке 12 проставляется код 1 при наличии любых других специальных программных средств, кроме перечисленных в строках 01-11.

2.3. Максимальная скорость доступа к Интернету

Подраздел заполняют организации, имеющие доступ к Интернету (в подразделе 2.1. заполнена стр. 05 гр. 3). В подразделе указывается максимальная скорость доступа к Интернету как по всем используемым организацией видам доступа к этой глобальной сети, так и отдельно по фиксированному проводному, фиксированному беспроводному, мобильному доступам к Интернету.

В строках 01-04 в графе 3 указывается интервал максимальной скорости доступа к Интернету:

- ниже 256 Кбит/сек - код 1;

- 256-511 Кбит/сек - код 2;

- 512 Кбит/сек - 999 Кбит /сек - код 3;

- 1.0-1.9 Мбит/сек - код 4;

- 2.0-30.0 Мбит/сек - код 5;

- 30.1-100.0 Мбит/сек - код 6;

- выше 100 Мбит/сек - код 7.

По строке 01 графе 3 указывается интервал максимальной скорости доступа к Интернету по самому быстродействующему из используемых организацией видов подключения к Интернету (код с 1 по 7). Код, указанный в строке 01, должен быть отражен хотя бы в одной из строк 02-04. При отсутствии в организации доступа к Интернету ставится код 0.

По строке 02 указывается код интервала максимальной скорости доступа к Интернету по самому быстродействующему из используемых организацией видов фиксированного проводного подключения к Интернету (модемное подключение через коммутируемую телефонную линию, ISDN связь, цифровая абонентская линия (технология xDSL и т.д.), другая кабельная связь (включая выделенные линии, оптоволокно и др.).

По строке 03 указывается код интервала максимальной скорости доступа к Интернету по самому быстродействующему из используемых организацией видов фиксированного беспроводного подключения к Интернету (спутниковая связь, фиксированная беспроводная связь (например, Wi-Fi, WiMAX)).

По строке 04 проставляется код интервала максимальной скорости доступа к Интернету по сетям подвижной сотовой связи, например широкополосный CDMA (W-CDMA), универсальная система подвижной электросвязи (UMTS); CDMA2000 1xEV-DO и CDMA 2000 1xEV-DV; LTE и другие виды узкополосного и широкополосного подвижного доступа (код с 1 по 7). При применении данных технологий доступ в Интернет может осуществляться с использованием мобильного сотового телефона, а также с использованием специального модема со встроенной sim-картой оператора подвижной сотовой связи, подключаемого к настольному или портативному компьютеру.

Если в организации не используется какой-либо вид доступа к Интернету (строки 02-04) в соответствующей строке 02-04 указывается код 0.

При заполнении показателей подраздела следует руководствоваться техническими условиями доступа к Интернету, определенными договором на подключение к этой сети.

2.4. Информационная открытость организации

По строке 01 проставляется код 1, если организация имеет хотя бы один номер фиксированной телефонной связи, используемый среди прочих реквизитов организации.

По строке 02 проставляется код 1, если организация имеет собственный официальный адрес электронной почты, используемый среди прочих реквизитов организации (адрес, телефон, факс и т.д.); при этом не учитываются личные адреса работников, даже если они используются для отсылки и получения документов для своей организации.

По строке 03 проставляется код 1, если организация имеет хотя бы одну собственную веб-страницу в Интернете, на которой публикует и регулярно (не реже одного раза в полгода) обновляет информацию о своей деятельности. Веб-страница организации должна иметь уникальный адрес, по которому к ней может обратиться любой пользователь сети. При этом не имеет значения, кто именно размещает эту информацию в сети (преподаватели, студенты, выпускники и др.), а также на каких условиях организация использует это адресное пространство в сети.

При коде 1 в строке 03, организация заполняет строку 04, указав в ней один из кодов: 1 при положительном ответе, 0 - отрицательном.

Код 1 проставляется при наличии на сайте информации в соответствии с нормативно закрепленным в статье 29 Федерального закона от 29.12.2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" перечнем сведений о деятельности образовательной организации. Правила размещения этой информации определены в постановлении Правительства Российской Федерации от 10.07.2013 N 582 "Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и обновления информации об образовательной организации".

Образовательные организации, реализующие общеобразовательные программы, дополнительно указывают наименование образовательной программы.

2.5. Реализация образовательных программ с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий

В подразделе отражается реализация в организации образовательных программ с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий. В каждой из строк по графам 3-5 указывается один из кодов: да - 1; нет - 0.

В строке 01 по графам 3-5 проставляется код 1, если образовательная программа реализуется с применением электронного обучения. Под электронным обучением** понимается организация образовательной деятельности с применением содержащейся в базах данных и используемой при реализации образовательных программ информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий, технических средств, а также информационно-телекоммуникационных сетей, обеспечивающих передачу по линиям связи указанной информации, взаимодействие обучающихся и педагогических работников.

В строке 02 по графам 3-5 проставляется код 1, если образовательная программа реализуется с применением дистанционных образовательных технологий. Под дистанционными образовательными технологиями** понимаются образовательные технологии, реализуемые в основном с применением информационно-телекоммуникационных сетей при опосредованном (на расстоянии) взаимодействии обучающихся и педагогических работников.

2.6. Формирование и использование библиотечного фонда

Подраздел заполняют организации, имеющие библиотеку (библиотечный фонд).

В подраздел не должны включаться сведения о библиотеке, расположенной в помещениях организации, но находящейся в ведении органов культуры и обслуживающей не только обучающихся данной организации.

При заполнении следует руководствоваться Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. N 1077.

По строке 01 показывается весь библиотечный фонд, зарегистрированный в учетных документах, включая учебники. Информация для заполнения этого показателя имеется в Книге суммарного учета библиотечного фонда, введенной вышеуказанным приказом Минкультуры России. Журналы показываются в номерах (печатных единицах).

В графах 3-5 по строке 01 указывается количество экземпляров всех печатных, электронных изданий, аудиовизуальных документов вновь включенных в течение отчетного года в библиотечный фонд (графа 3) и исключенных из него (графа 4), а также на конец отчетного года (графа 5): книги, брошюры, периодические, нотные, картографические и изоиздания, специальные виды научно-технической литературы и документации, видео и аудиокассеты, компакт-диски, кино и видеофильмы, диапозитивы, микрофильмы, микрофиши, дискеты, оптические диски и др.

По строке 02 из строки 01 выделяется количество учебников. Учебник** - учебное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины (предмета), ее раздела, части, соответствующее учебной программе, и официально утвержденное в качестве данного вида издания.

По строке 03 из строки 01 выделяется количество учебных пособий. Учебное пособие** - учебное издание, дополняющее или частично (полностью) заменяющее учебник, официально утвержденное в качестве данного вида издания. К учебным пособиям относятся: учебно-наглядное пособие (учебное изоиздание, содержащее материалы в помощь изучению, преподаванию или воспитанию, например, атласы, альбомы), учебно-методическое пособие (учебное издание, содержащее материалы по методике преподавания учебной дисциплины или по методике воспитания), самоучитель (учебное пособие для самостоятельного изучения чего-либо без помощи руководителя), хрестоматия (учебное пособие, содержащее литературно-художественные, исторические и иные произведения или отрывки из них, составляющие объект изучения дисциплины), практикум (учебное издание, содержащее практические задания и упражнения, способствующие усвоению пройденного, например, задачник), учебная программа (учебное издание, определяющее содержание, объем а также порядок изучения и преподавания какой-либо учебной дисциплины).

По строке 04 из строки 01 выделяется количество художественной литературы.

По строке 05 из строки 01 выделяется количество справочного материала.

Из строки 01 по строке 06 приводится количество экземпляров печатных изданий.

По строке 07 приводится количество экземпляров аудиовизуальных документов. Аудиовизуальный документ** - документ, содержащий изобразительную и (или) звуковую и текстовую информацию, воспроизводимую с помощью технических средств.

К аудиовизуальным документам относятся фотодокументы, видеодокументы, фонодокументы, кинодокументы.

По строке 8 приводится количество экземпляров документов на микроформах. К документам на микроформах относятся микрофильмы и микрофиши.

По строке 9 показывается количество экземпляров электронных изданий. К электронным документам относятся документы на съемных носителях (компакт-диски, флеш-карты); документы, размещенные на жестком диске компьютера (сервере) библиотеки и доступные пользователям через информационно-телекоммуникационные сети; документы, размещенные на автономных автоматизированных рабочих станциях библиотеки; документы, размещенные на внешних технических средствах, получаемых библиотекой во временное пользование через информационно-телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта с производителями информации.

Строка 01 равна сумме строк 06, 07, 08, 09.

2.7. Информационное обслуживание и другие характеристики библиотеки

Подраздел заполняется по состоянию на конец отчетного года.

В строке 01 указывается общее число посадочных мест, предоставляемых библиотекой пользователям. Этот показатель включает места, оборудованные для пользователей в читальных залах, в справочно-информационных службах, у каталогов, места для групповой работы, места в помещениях для работы с аудиовизуальными средствами, кабины для индивидуальной работы и др.

По строке 02 из общего числа посадочных мест, предоставляемых библиотекой пользователям, выделяются посадочные места, оснащенные ПК, а по строке 03 - ПК с доступом к Интернету.

По строке 04 приводится численность зарегистрированных пользователей библиотеки на основании формуляров зарегистрированных пользователей. Зарегистрированным пользователем считается человек или организация, предприятие, зарегистрированные библиотекой, чтобы пользоваться ее документами и услугами в библиотеке. По этой строке указывается суммарное число перерегистрированных и вновь записанных в отчетном году пользователей, обслуженных библиотекой. Пользователи** - это:

- юридические лица, обслуживаемые по договорам (соглашениям) и разовым запросам на библиотечно-информационное обслуживание - предприятия, организации, компании, фирмы, общественные объединения и т. д.;

- физические лица - читатели, пользующиеся услугами библиотеки;

- абоненты информации (коллективные и индивидуальные), обслуживаемые по договорам на информационно-библиографическое обслуживание и по разовым или постоянным запросам;

- посетители мероприятий - участники мероприятий, проводимых библиотекой;

- пользователи, обращающиеся в библиотеку через электронные информационные сети, зарегистрированные на сервере библиотеки.

По строке 05 указывается общее число посещений (обращений) библиотеки. Единицей учета посещений является одно посещение, зарегистрированное в документации библиотеки, при этом единицей учета обращений к электронной библиотечно-информационной сети является одно обращение на сервер библиотеки.

В строке 06 проставляется код 1 при наличии в библиотеке организации электронного каталога. В противном случае указывается код 0.

По строке 07 приводится общее число ПК, установленных в библиотеке и доступных обучающимся. Персональные компьютеры могут быть любых типов - настольные, переносные (ноутбук), портативные. В числе ПК учитываются и терминалы.

В строке 08 проставляется код 1, если в библиотеке имеется принтер и к нему обеспечен доступ обучающихся (контролируемая распечатка бумажных материалов). В противном случае указывается код 0.

В строке 09 проставляется код 1, если в библиотеке имеется сканер и к нему обеспечен доступ обучающихся (контролируемое сканирование бумажных материалов). В противном случае указывается код 0.

В строке 10 проставляется код 1, если в библиотеке имеется ксерокс и к нему обеспечен доступ обучающихся (контролируемое копирование бумажных материалов). В противном случае указывается код 0.

В случае, если в библиотеке имеется многофункциональное устройство, выполняющее операции печати, сканирования и копирования (МФУ), и к нему обеспечен доступ обучающихся, то код 1 указывается по строкам 08, 09 и 10.

В строке 11 проставляется код 1, если в библиотеке имеется стационарная интерактивная доска. В противном случае указывается код 0. Интерактивная доска представляет собой сенсорный экран, подсоединенный к компьютеру, изображение с которого передает на доску.