Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Министерства просвещения РФ от 18 марта 2019 г. N 121 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве просвещения Российской Федерации"
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в Министерстве просвещения Российской Федерации
- Приложение N 28. Требования к оформлению служебного письма Минпросвещения России
Приложение N 28. Требования к оформлению служебного письма Минпросвещения России
Приложение N 28
к п. 3.8.4.10 Инструкции
Требования
к оформлению служебного письма Минпросвещения России
1. Служебное письмо Минпросвещения России печатается на стандартных бланках Минпросвещения России (приложения NN 2-15 к Инструкции) или на стандартном листе бумаги формата А4 (210 х 297) шрифтом размером N 14.
2. Служебное письмо Минпросвещения России имеет следующие реквизиты: гриф и пометка ограничения доступа к документу (если это необходимо); адресат; заголовок к тексту (наличие этого реквизита обязательно); дата; регистрационный номер; ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа; текст документа; отметка о приложении (если оно имеется); подпись; отметка об исполнителе; виза.
Гриф (пометка ограничения доступа к документу) - печатается в правом верхнем углу первого листа служебного письма Минпросвещения России. Номер экземпляра печатается ниже грифа (пометки ограничения доступа к документу) через 1,5 межстрочных интервала и центрируется по отношению к ним.
Реквизит "Адресат" проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов, на стандартном листе бумаги формата А4 (210 х 297) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита "Адресат" выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки и печатаются с межстрочным интервалом 1,0. Длина максимальной строки не должна превышать 9-10 см и ограничиваться правой границей текстового поля. Особенности оформления реквизита "Адресат" указаны в приложении N 21 к настоящей Инструкции.
К служебным письмам Минпросвещения России составляется заголовок, отвечающий на вопрос "О чем?" и формулирующий в краткой форме тему письма.
На служебных письмах Минпросвещения России, адресованных в вышестоящие органы, после текста заголовка проставляется черта и указывается документ (основание), его дата и номер.
Дата служебного письма соответствует дате его подписания. Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:
арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2018;
словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2018 г.
Способы датирования документов указаны в приложении N 21 к настоящей Инструкции.
Регистрационный номер служебного письма - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).
На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.
Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.
Текст отделяется от заголовка 2 межстрочными интервалами и печатается через 1,5 межстрочных интервала. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Заголовок", "Текст", "Подпись" при необходимости размещения текста служебного письма на одной странице.
Текст служебного письма составляется на государственном языке Российской Федерации.
Текст служебного письма может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.
В служебных письмах используются формы изложения:
от третьего лица единственного числа ("Министерство не возражает...", "Департамент считает возможным...");
от первого лица единственного числа ("считаю необходимым...", "предлагаю рассмотреть..."), если письмо оформлено на должностном бланке.
В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.
При употреблении в тексте фамилий должностных или физических лиц инициалы указываются после фамилии.
Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата.
Текст служебного письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документ, являющийся основанием подготовки служебного письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.
В записках используются фразы этикетного характера "Уважаемый...!" - в начале записки, над текстом.
Приложения к запискам оформляются на отдельных листах бумаги. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текста служебного письма (за исключением текста законопроекта, указа или распоряжения Президента Российской Федерации, постановления или распоряжения Правительства Российской Федерации).
Приложениями к служебным письмам могут быть информационные материалы, положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др., которые должны быть подписаны курирующим заместителем Министра либо руководством департамента-исполнителя.
Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "Приложение". При наличии нескольких приложений они нумеруются без проставления знака номера: "Приложение 1", "Приложение 2"...Если приложение одно, то оно не нумеруется, в этом случае слово "Приложение" допустимо не указывать.
В записках отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля через 1 интервал следующим образом:
если приложение названо в тексте:
Приложение: на 2 л. в 1 экз.
если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения:
Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования
на 5 л. в 1 экз.
2. Справка о кадровом составе Управления регионального
кредитования на 2 л. в 1 экз.
если приложение (приложения) сброшюрованы:
Приложение: отчет о НИР в 2 экз.
если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:
Приложение: письмо Росархива от 5 июня 2018 г. N 02-6/172 и приложения к
нему, всего на 5 л. в 1 экз.
если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.):
Приложение: CD-диск в 1 экз.
Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
Пример:
Министр Подпись И.О. Фамилия
Служебные письма, подписываемые руководителями двух и более федеральных органов исполнительной власти, оформляются на стандартном листе бумаги формата А4 (210 х 297) шрифтом размера N 14, при этом наименования органов власти - авторов документа указываются в реквизите "Подпись". Особенности оформления подписи на служебных письмах Минпросвещения России указаны в приложении N 21 к настоящей Инструкции.
Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.
Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, - на оборотной стороне внизу слева, шрифтом размером N 10 через 1 межстрочный интервал.
Пример:
Забелин И.А.
(495) 924-45-67
Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица с содержанием проекта служебного письма. Визой оформляется внутреннее согласование служебного документа.
Представляемое на подпись служебное письмо визируется исполнителем и руководством структурного подразделения Минпросвещения России, где готовился проект, а также другими руководителями структурных подразделений Минпросвещения России, ответственными за его подготовку в рамках поручения.
Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования. Особенности согласования и визирования указаны в приложении N 21 к настоящей Инструкции.
3. Колонтитул ставится с указанием наименования документа и индекса структурного подразделения Минпросвещения России.
4. Образцы служебных писем Минпросвещения России прилагаются.
Герб
МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ Президенту
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Российской Федерации
(МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИИ)
МИНИСТР ПУТИНУ В.В.
Каретный Ряд, д. 2, Москва, 127006
Тел. (495) 539-55-19. Факс (495) 629-08-91
E-mail: info@edu.gov.ru
ОГРН 1187746728840
ИНН/КПП 7707418081/770701001
___________N__________________________
На N_____________от___________________
О выделении в 2017-2018 годах
средств из федерального
бюджета на строительство школы
________________________________
Поручение Президента
Российской Федерации
от 26 марта 2018 г. N Пр-541
Уважаемый Владимир Владимирович!
В соответствии с Вашим поручением Минпросвещения России совместно с Администрацией Курской области (Проскурин В.В., письмо от 20 апреля 2018 г. N 01-08/265) рассмотрело обращение Губернатора Курской области Михайлова А.Н. по вопросу о выделении в 2017-2018 годах средств из федерального бюджета на строительство школы по проспекту Победы в г. Курске и докладывает.
(Далее текст не приводится)
И.О. Фамилия
Иванов И.И.
(495) 629-00-00
Образец оформления служебного письма
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ Председателю Правительства
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Российской Федерации
(МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИИ)
МИНИСТР МЕДВЕДЕВУ Д.А.
Каретный Ряд, д. 2, Москва, 127006
Тел. (495) 539-55-19. Факс (495) 629-08-91
E-mail: info@edu.gov.ru
ОГРН 1187746728840
ИНН/КПП 7707418081/770701001
_________________ N___________________
На N____________от____________________
О выделении в 2017-2018 годах
средств из федерального
бюджета на строительство школы
_________________________________
Поручение Президента
Российской Федерации
от 26 марта 2018 г. N Пр-541
Уважаемый Дмитрий Анатольевич!
В соответствии с поручением Президента Российской Федерации Минпросвещения России совместно с Администрацией Курской области рассмотрело обращение Губернатора Курской области Михайлова А.Н. по вопросу о выделении в 2017-2018 годах средств из федерального бюджета на строительство школы по проспекту Победы в г. Курске и представляет копию доклада Президенту Российской Федерации по указанному вопросу.
Приложение: на л. в 1 экз.
И.О. Фамилия
Иванов И.И.
(495) 629-00-00
Образец оформления служебного письма
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ Правительство
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Российской Федерации
(МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИИ)
МИНИСТР
Каретный Ряд, д. 2, Москва, 127006
Тел. (495) 539-55-19. Факс (495) 629-08-91
E-mail: info@edu.gov.ru
ОГРН 1187746728840
ИНН/КПП 7707418081/770701001
________________N_________________
На N__________от_________________
Об оказании медицинской помощи
________________________________________
Протокол заседания Координационного
совета от 21 декабря 2018 г. N 3, раздел I,
пункт 2
В соответствии с протоколом заседания Координационного совета по развитию детского туризма в Российской Федерации Минпросвещения России совместно с Минздравом России (Краевой С.А., письмо от 10 сентября 2018 г. N 15-3/10/1-5878) дополнительно проработало вопрос об оказании медицинской помощи в детских лагерях палаточного типа при организации экскурсий и туристских походов и докладывает.
(Далее текст не приводится)
И.О. Фамилия
Сидоров И.И.
(495) 629-00-00
Образец оформления служебного письма
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ Правительство
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Российской Федерации
(МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИИ)
МИНИСТР
Каретный Ряд, д. 2, Москва, 127006
Тел. (495) 539-55-19. Факс (495) 629-08-91
E-mail: HYPERLINK "info@edu.gov.ru
ОГРН 1187746728840
ИНН/КПП 7707418081/770701001
________________N_________________
На N___________ от_______________
Об исполнении перечня поручений
Президента Российской Федерации
________________________________________________
Письмо Аппарата Правительства
Российской Федерации от 10 мая 2018 г.
N П8-24077
В соответствии с письмом Аппарата Правительства Российской Федерации Минпросвещения России представляет проект доклада Президенту Российской Федерации об исполнении подпункта "д" пункта 1 перечня поручений Президента Российской Федерации от 3 февраля 2017 г. N Пр-191 по вопросам обеспечения жилыми помещениями детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из их числа.
(Далее текст не приводится)
Приложение: на л. в 1 экз.
И.О. Фамилия
Сидоров И.И.
(495) 629-00-00
Образец оформления служебного письма с проектом доклада Президенту Российской Федерации
Проект
Президенту
Российской Федерации
ПУТИНУ В.В.
Об исполнении перечня поручений
Президента Российской Федерации
_____________________________________________
Перечень поручений Президента
Российской Федерации от 3 февраля 2018 г.
N Пр-191, пункт 1, подпункт "д"
Уважаемый Владимир Владимирович!
Во исполнение перечня Ваших поручений по вопросу представления предложений по совершенствованию нормативно-правового регулирования в сфере деятельности по профилактике сиротства Правительство Российской Федерации докладывает.
Распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2018 г. N 1375-р утвержден план основных мероприятий до 2020 года, проводимых в рамках Десятилетия детства (далее - план), в который включены мероприятия по совершенствованию порядка ограничения родителей в их правах, лишения их родительских прав, отобрания детей при непосредственной угрозе жизни ребенка, выявления беспризорного или безнадзорного ребенка (пункт 89 плана) и совершенствованию мер по профилактике социального сиротства, устройству на воспитание в семьи детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также постинтернатному сопровождению лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (пункт 90 плана).
(Далее текст не приводится)
|
Председатель Правительства |
Д. Медведев |
Образец оформления проекта доклада Президенту Российской Федерации
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ Правительство
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Российской Федерации
(МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИИ)
МИНИСТР
Каретный Ряд, д. 2, Москва, 127006
Тел. (495) 539-55-19. Факс (495) 629-08-91
E-mail: info@edu.gov.ru
ОГРН 1187746728840
ИНН/КПП 7707418081/770701001
________________N__________________
На N_____________от________________
О проекте федерального закона
_____________________________________
Поручение Правительства Российской
Федерации от 8 февраля 2018 г.
N ДМ-П13-9024, п. 19
В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации Минпросвещения России вносит проект федерального закона "О внесении изменений в статью 26.3 Федерального закона "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" и Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации".
(Далее текст не приводится)
И.О. Фамилия
Сидоров И.И.
(495) 629-00-00
Образец оформления служебного письма
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ Правительство
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Российской Федерации
(МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИИ)
МИНИСТР
Каретный Ряд, д. 2, Москва, 127006
Тел. (495) 539-55-19. Факс (495) 629-08-91
E-mail: info@edu.gov.ru
ОГРН 1187746728840
ИНН/КПП 7707418081/770701001
________________N__________________
На N_____________от________________
О внесении изменений
в законодательство
___________________________________
Письмо Аппарата Правительства
Российской Федерации
от 1 ноября 2018 г. N П8-36997
В соответствии с письмом Аппарата Правительства Российской Федерации Минпросвещения России с учетом позиции Минстроя России (Стасишин Н.Е., письма от 15 ноября 2018 г. N 45857-НС/07 и от 14 сентября 2018 г. N 38273-НС/70) рассмотрело запрос члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации Талабаевой Л.З. об обращении Законодательного Собрания Приморского края о внесении изменений в законодательство Российской Федерации, регулирующее порядок обеспечения жилыми помещениями детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, и лиц из их числа, и представляет проект ответа автору обращения в порядке, определенном поручением Правительства Российской Федерации от 12 июля 2007 г. N СН-П15-3395.
Приложение: на л. в 1 экз.
И.О. Фамилия
Иванов А.А.
(495) 629-00-00
Образец оформления служебного письма с проектом ответа члену Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (или депутату)
Минпросвещения России рассмотрело вопрос об обращении Законодательного Собрания Приморского края о внесении изменений в законодательство Российской Федерации, регулирующее порядок обеспечения жилыми помещениями детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, и лиц из их числа (далее - дети-сироты и лица из их числа).
В настоящее время государственные гарантии жилищных прав детей-сирот и лиц из их числа установлены статьей 8 Федерального закона от 21 декабря 1996 г. N 159-ФЗ "О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей" (далее - Федеральный закон N 159-ФЗ).
Статья 8 Федерального закона N 159-ФЗ определяет единые для всех субъектов Российской Федерации требования по категориям лиц, подлежащих однократному обеспечению жилыми помещениями в виде благоустроенных квартир из специализированного жилищного фонда на основании договора найма специализированного жилищного фонда сроком на 5 лет с последующей передачей жилого помещения гражданину по договору социального найма с правом приватизации предоставленного жилья.
(Далее текст не приводится)
Министр просвещения
Российской Федерации И.О. Фамилия
Образец оформления ответа члену Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (или депутату)
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ Аппарат Правительства
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Российской Федерации
(МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИИ)
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
Каретный Ряд, д. 2, Москва, 127006
Тел. (495) 539-55-19. Факс (495) 629-08-91
E-mail: info@edu.gov.ru
ОГРН 1187746728840
ИНН/КПП 7707418081/770701001
________________N__________________
На N_____________от________________
О праздновании 450-летия основания
г. Орла
____________________________________
Письмо Аппарата Правительства
Российской Федерации
от 9 сентября 2018 г. N П8-44402
В соответствии с письмом Аппарата Правительства Российской Федерации Минпросвещения России совместно с Минздравом России рассмотрело обращение Губернатора Орловской области Потомского В.В. по вопросу о реализации мероприятий, связанных с подготовкой и проведением в 2016 году празднования 450-летия основания г. Орла, и направляет копию ответа автору обращения.
Приложение: на л. в 1 экз.
И.О. Фамилия
Иванов И.И.
(495) 629-00-00
Образец оформления служебного письма
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ Аппарат Правительства
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Российской Федерации
(МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИИ)
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
Каретный Ряд, д. 2, Москва, 127006
Тел. (495) 539-55-19. Факс (495) 629-08-91
E-mail: info@edu.gov.ru
ОГРН 1187746728840
ИНН/КПП 7707418081/770701001
________________N__________________
На N_____________от________________
О рассмотрении обращения
____________________________________
Письмо Аппарата Правительства
Российской Федерации от 3 августа
2018 г. N П8-40041
В соответствии с письмом Аппарата Правительства Российской Федерации Минпросвещения России рассмотрело письмо Губернатора Свердловской области Орлова А.В. о предложениях по внесению изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере образования и направляет копию ответа автору обращения.
(Далее текст не приводится)
И.О. Фамилия
Иванов И.И.
(495) 629-00-00
Образец оформления служебного письма
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ Калинину И.П.
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИИ)
Ул. Тухачевского, д.30, кв. 33,
Киреевский р-н, г. Липки,
Департамент Тульская обл., 301225
управления делами
Каретный Ряд, д. 2, Москва, 127006
Тел. (495)______. Факс (495)_________
E-mail: dl3@edu.gov.ru
________________N__________________
На N_____________от________________
О рассмотрении обращения
Уважаемый Иван Петрович!
Департамент управления делами рассмотрел Ваше обращение к Президенту Российской Федерации по вопросу об оказании содействия в выделении средств из федерального бюджета на приобретение учебной литературы и сообщает.
(Далее текст не приводится)
Приложение: заключение на 3 л. в 1 экз.
Директор департамента И.О. Фамилия
Иванов И.И.
(495) 629-00-00
Образец оформления служебного письма