Приложение N 26. Требования к оформлению приказа или распоряжения Минпросвещения России

Приложение N 26
к п. 3.8.2.16 Инструкции

Требования
к оформлению приказа или распоряжения Минпросвещения России

1. Приказ или распоряжение Минпросвещения России печатается на бланке установленной формы (приложения NN 2-16 к настоящей Инструкции) шрифтом размером N 14.

2. Проект приказа или распоряжения Минпросвещения России имеет следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации; наименование Минпросвещения России; наименование вида документа (приказ Министерства просвещения Российской Федерации или распоряжение Министерства просвещения Российской Федерации); дата; регистрационный номер; место составления (издания) документа; заголовок к тексту; текст; подпись; приложения; визы.

Дата приказа или распоряжения Минпросвещения России отделяется от наименования вида акта, как правило, двумя межстрочными интервалами, оформляется словесно-цифровым способом, печатается центровым способом, проставляется при подписании акта.

Номер печатается сразу после даты арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера документа.

Например - N 143.

Место составления (издания) отделяется от реквизитов "Дата" и "Номер" двумя межстрочными интервалами и оформляется центрованным способом.

Заголовок печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего края листа с прописной буквы через один межстрочный интервал и выделяется полужирным шрифтом. Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру.

Заголовок, как правило, отвечает на вопрос: о чем (о ком) издан документ. Точка в конце заголовка не ставится.

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа (распоряжения) Минпросвещения России.

Пример:

О командировании работников Министерства просвещения Российской Федерации в...

Распоряжения Минпросвещения России заголовка могут не содержать.

Текст отделяется от заголовка двумя или тремя межстрочным интервалом и печатается с интервалом 1,5.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.

Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом N 14 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Верхнее поле документа должно составлять 2 см, нижнее - 2 см, левое - 2 см, правое - 1 см.

Текст приказа, как правило, должен состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение" и др. Если приказ Минпросвещения России издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту.

Преамбула в проектах приказов Минпросвещения России завершается словом "п р и к а з ы в а ю:", которое печатается вразрядку.

Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Текст распоряжения Минпросвещения России состоит, как правило, только из распорядительной части. После слов "приказываю:"текст приказа начинается с заглавной буквы.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения Минпросвещения России и конкретные должностные лица.

Последний пункт распорядительной части, как правило, содержит сведения о структурном подразделении Минпросвещения России или должностном лице, на которое возлагается контроль исполнения приказа.

Если проект приказа Минпросвещения России изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный приказ Минпросвещения России или какие-то его положения признает утратившим силу, то один из пунктов распорядительной части текста приказа должен содержать ссылку на отменяемый приказ (пункт приказа) Минпросвещения России с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...", "Отменить..." или "Признать не подлежащим применению".

В приказ (распоряжение) Минпросвещения России не следует включать пункт "Приказ (распоряжение) довести до сведения...".

Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ (распоряжение) Минпросвещения России, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа (распоряжения).

Подпись отделяется от текста 2-3-строчным интервалом и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля.

Фамилия и инициалы отделяются друг от друга пробелом.

Пример:

     Заместитель Министра                 Подпись            И.О. Фамилия

Приказы (распоряжения) Минпросвещения России подписывает руководитель федерального органа исполнительной власти, а в его отсутствие (болезнь, отпуск, командировка) лицо, его замещающее, или заместитель Министра в рамках своей компетенции. В подписи указывается должность "исполняющий(ая) обязанности Министра".

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов проекта приказа или распоряжения Минпросвещения России. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Приложения к приложениям имеют сквозную нумерацию.

Порядок оформления приложений к проекту приказа или распоряжения Минпросвещения России аналогичен оформлению к проектам указов или распоряжений Президента Российской Федерации, указанных в приложении N 21 к настоящей Инструкции.

Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы располагаются на оборотной стороне последнего листа второго экземпляра (визового) проекта приказа или распоряжения в виде таблицы.

Проекты приказов или распоряжений Минпросвещения России докладываются для подписи, при необходимости - с пояснительной запиской, которая должна содержать краткое изложение сути приказа или распоряжения, обоснование необходимости его принятия, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем он согласован.

Датой приказа или распоряжения Минпросвещения России является дата его подписания.

3. Проект приказа Минпросвещения России, подготовленный совместно с другими федеральными органами исполнительной власти или организациями, печатается на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм), без бланка, шрифтом размером N 14 с указанием наименований Минпросвещения России и других федеральных органов исполнительной власти или организаций.

Проект приказа Минпросвещения России, подготовленный совместно с другими федеральными органами исполнительной власти или организациями, имеет следующие реквизиты: наименование Минпросвещения России и наименование федерального органа исполнительной власти или организации; наименование вида документа (приказ Министерства просвещения Российской Федерации и федерального органа исполнительной власти или организации); дата; регистрационный номер; место составления (издания) документа; заголовок к тексту; текст; подписи; приложения; визы.

При оформлении совместного приказа:

наименования федеральных органов исполнительной власти располагаются на одном уровне;

наименование вида документа - ПРИКАЗ - располагается центрованным образом;

дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи;

регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более федеральными органами исполнительной власти или организациями, состоит из регистрационных номеров, присвоенных документу каждым федеральным органом исполнительной власти или организацией, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;

подписи руководителей федеральных органов исполнительной власти или организации располагаются ниже текста на одном уровне.

4. Колонтитул ставится с указанием наименования документа и индекса структурного подразделения Минпросвещения России.

5. Образцы прилагаются.

Герб РФ

МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИИ)

ПРИКАЗ

"____"_____________20___г.                                 N_____________

Москва

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве просвещения Российской Федерации

2-3 инт.

В целях установления единого порядка работы с документами в Министерстве просвещения Российской Федерации приказываю:

1. "Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Министерстве просвещения Российской Федерации.

2. (Текст полностью не приводится)

3 инт.

Министр                     Подпись                          И.О. Фамилия

Образец оформления приказа Минпросвещения России

      МИНИСТЕРСТВО                               МИНИСТЕРСТВО

       ПРОСВЕЩЕНИЯ                           ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ,

     РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ                      СВЯЗИ И МАССОВЫХ

                                                КОММУНИКАЦИЙ

    (МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИИ)                РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                                             (МИНКОМСВЯЗЬ РОССИИ)

                                  ПРИКАЗ

"___"_____________20___г.                                 N______________

                                     Москва

Об образовании рабочей группы по разработке и реализации межведомственной программы сотрудничества по обеспечению железнодорожного транспорта новыми высокоэффективными технологиями и конкурентной продукцией российских организаций на среднесрочную и долгосрочную перспективу

В целях формирования государственного подхода к техническому и технологическому перевооружению железнодорожного транспорта... (далее текст не приводится) приказываем:

... (далее текст не приводится)

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра просвещения Российской Федерации Фамилия И.О. и заместителя Министра транспорта Российской Федерации ....

Министр просвещения                   Министр цифрового развития, связи

Российской Федерации                  и массовых коммуникаций

                                      Российской Федерации

                    И.О. Фамилия                           И.О. Фамилия

Образец оформления совместного приказа

Герб РФ

МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИИ)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

"____"____________20___г.                                      N_________

Москва

О Соглашении между Министерством просвещения Российской Федерации и правительством Мурманской области о сотрудничестве в производственной, научно-технической и инновационной сферах

2-3 инт.

1. В связи с подписанным 28 марта 2016 г. Соглашением между Министерством просвещения Российской Федерации и правительством Мурманской области о сотрудничестве... (Текст полностью не приводится).

2. Контроль за исполнением мероприятий, предусмотренных Соглашением, возложить на заместителя Министра Фамилия И.О..

3 инт.

Заместитель Министра                 Подпись                 И.О. Фамилия

Образец оформления распоряжения Минпросвещения России