Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Приказ Министерства просвещения РФ от 18 марта 2019 г. N 121 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве просвещения Российской Федерации"
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в Министерстве просвещения Российской Федерации
- Приложение N 33. Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота Минпросвещения России
Приложение N 33. Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота Минпросвещения России
Приложение N 33
к п. 4.3.14 Инструкции
Перечень4
обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота Минпросвещения России
Для поступающих документов:
1. Автор (адресант)
2. Адресат
3. Наименование вида документа
4. Дата документа
5. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ
6. Регистрационный номер документа
7. Дата поступления документа
8. Регистрационный номер поступившего документа
9. Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи)
10. Заголовок к тексту (краткое содержание документа)
11. Сведения о переадресации документа
12. Количество листов основного документа
13. Отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений)
14. Указания по исполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения)
15. Отметка о контроле
16. Гриф ограничения доступа
17. Сведения об электронной подписи
18. Проверка электронной подписи
19. Подразделение - ответственный исполнитель документа
20. Файлы электронного документа, электронной копии документа (количество файлов, имена файлов, объем в Мб)
21. Сведения об исполнении документа
22. Индекс дела по номенклатуре дел
Для отправляемых документов:
1. Наименование вида документа
2. Дата документа
3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ
4. Регистрационный номер документа
5. Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи)
6. Заголовок к тексту (краткое содержание документа)
7. Количество листов основного документа
8. Отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений)
9. Гриф ограничения доступа
10. Сведения об электронной подписи
11. Адресат
12. Подразделение - ответственный исполнитель документа
13. Файлы электронного документа, электр