Приложение N 3. Особенности составления и представления бюджетной отчетности за 1 квартал 2019 года департаментами Росгидромета

Приложение N 3

Особенности составления и представления бюджетной отчетности за 1 квартал 2019 года департаментами Росгидромета

Обратить внимание, что:

1. Представление отчетности в электронном виде средствами подсистемы "Учет и отчетность" ГИИС "Электронный бюджет" осуществляется в составе всех форм и таблиц (в том числе не имеющих показателей) в соответствии с Приказами N 191н, N 176н, N 43н, N 244н, N 15н. Формы бюджетной и бухгалтерской отчетности, не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснения, формируются и представляются в ГИИС "Электронный бюджет" с указанием статуса "показатели отсутствуют".

- Форма 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам" (далее - ф. 0503125) - порядок составления изложен в пунктах 23, 25-35 Приказа N 191н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктами 7-10 Приказа Минфина России от 30.11.2018 N 244н.

- Форма 0503127 "Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета" (далее - ф. 0503127):

- по разделу "Доходы бюджета" - в сумме плановых (прогнозных) показателей по закрепленным доходам бюджета на основании данных счетов 150400000 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения.

- Формирование графы 3 "Код дохода по бюджетной классификации" и графы 4 "Утвержденные бюджетные назначения" раздела 1 "Доходы бюджета" Отчета ф. 0503127 по кодам доходов, по которым утверждался прогноз, осуществляется на основании данных Прогноза доходов, действующего по состоянию на отчетную дату.

- по разделу "Расходы бюджета" - на основании данных по соответствующим группам (подгруппам), элементов кодов видов расходов, счетам счета 150310000 "Бюджетные ассигнования текущего финансового года" в сумме бюджетных ассигнований, утвержденных (доведенных) на текущий финансовый год с учетом последующих изменений, оформленных в установленном порядке на отчетную дату;

- по разделу "Источники финансирования дефицита бюджета" - в части поступлений источников финансирования дефицита бюджета в сумме плановых (прогнозных) показателей по соответствующим счетам 150400000 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения", в части выбытий источников финансирования дефицита бюджета счета 150310000 "Бюджетные ассигнования текущего финансового года".

- В графе 4 раздела "Расходы бюджета" - получателем бюджетных средств отражаются показатели утвержденных бюджетных ассигнований, доведенных ему главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств за отчетный период с учетом изменений - дебетовый оборот по соответствующим счетам аналитического учета счета 150315000 "Полученные бюджетные ассигнования текущего финансового года", содержащих в 15-17 разрядах код вида расходов, относящийся к подгруппе 310 "Публичные нормативные социальные выплаты гражданам", 330 "Публичные нормативные выплаты гражданам несоциального характера".

- В графе 5 раздела "Расходы бюджета" - получателем бюджетных средств отражаются показатели лимитов бюджетных обязательств, доведенных ему главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств за отчетный период с учетом изменений - дебетовый оборот по соответствующим счетам аналитического учета счета 150315000 "Полученные бюджетные ассигнования текущего финансового года", содержащих в 15-17 разрядах соответствующий код вида расходов.

При наличии неиспользованных на конец отчетного периода лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), а также отклонений кассового исполнения доходов и расходов от доведенных прогнозных показателей по доходам и доведенных ЛБО соответственно, в Разделе 3 "Анализ отчета об исполнении бюджета" текстовой Пояснительной записки ф. 0503160 необходимо указать причины, послужившие основанием для возврата финансовых средств в федеральный бюджет и невыполнения (перевыполнения) кассового исполнения доходов и расходов.

Порядок составления Отчета ф. 0503127 изложен в пунктах 52-67 Приказа N 191н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктом 13 Приказа Минфина России от 30.11.2018 N 244н.

- Форма 0503160 "Пояснительная записка" (далее - ф. 0503160) составляется в соответствии с пунктами 151-177 Приказа 191н с учетом изменений и дополнений, внесенных Приказом Минфина России от 30.11.2018 N 244н, Приказом от 01.03.2016 N 15н, и включает в себя следующие формы и пояснения за отчетный период в разрезе следующих разделов:

Раздел 1. "Организационная структура субъекта бюджетной отчетности:

- Форма 0503161 "Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий".

- информация, характеризующая цели и направления деятельности (функции) учреждения с кратким обоснованием их соответствия учредительным документам либо положениям о соответствующих органах власти.

- информация о передаче полномочий по ведению бухгалтерского учета иной организации (централизованной бухгалтерии) на основании договора (соглашения) с указанием их реквизитов.

- информация об исполнителе (ФИО, должность) централизованной бухгалтерии, составившем бухгалтерскую отчетность.

Раздел 2. "Результаты деятельности субъекта бюджетной отчетности":

- информация о ресурсах (численность работников - штатная и фактическая на начало года и на отчетную дату, причины изменения численности; стоимость имущества; бюджетные расходы; объемы закупок и т.д.), используемых для достижения показателей результативности учреждения.

- информация (текстовая), характеризующая результаты деятельности учреждения за отчетный период.

- информация о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности учреждения основными фондами, основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств, сведения о своевременности поступления материальных запасов;

- информация о количестве и суммах заключенных контрактов и договоров, предусмотренных к исполнению в отчетном финансовом году, в том числе переходящих, а также о факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения и исполнения в отчетном периоде.

Раздел 3. "Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности":

- Форма 0503164 "Сведения об исполнении бюджета" (далее - ф. 0503164) - формируется на основании показателей ф. 0503127, сформированного на отчетную дату.

По разделу 1 "Доходы бюджета" - в графе 3 указываются прогнозные показатели поступления доходов на соответствующий отчетный период.

По разделу 2 "Расходы бюджета" отражаются годовые объемы утвержденных лимитов бюджетных обязательств на отчетный финансовый год, с учетом их изменений, утвержденных на отчетную дату.

В группе граф "Показатели исполнения" отражаются:

- в графе 6 - процент исполнения по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита бюджета (графа 5) от плановых (прогнозных) показателей на текущий (отчетный) финансовый год (графа 3);

- в графе 7 - соответственно по разделам разность показателей исполнения по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита бюджета и плановых (прогнозных) показателей на текущий (отчетный) финансовый год.

В графе 9 раздела 1 "Доходы бюджета" проводится факторный анализ отклонения фактического исполнения доходов федерального бюджета от прогноза поступлений доходов в федеральный бюджет, а также анализ исполнения доходов в части непрогнозируемых администратором доходных источников, кассовое исполнение по которым осуществлялось в 1 квартале 2019 года.

По разделу 2 "Расходы бюджета" в графах 8 "Код" и 9 "Пояснения" ф. 0503164 указываются соответственно код и наименование причины, повлиявшей на исполнение (менее 20,00%) в отчетном периоде от доведенных лимитов бюджетных обязательств. Код и наименование причины, повлиявшей на наличие указанных отклонений заполняются в соответствии с указаниями совместного письма от 21.01.2019 года Минфина России N 02-06-07/2736 и Федерального казначейства N 07-04-05/02-932.

Детальное описание причин отклонений от плановых показателей, как в части доходов, так и в части расходов, подробно раскрывается в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).

Порядок составления ф. 0503164 изложен в пункте 163 Приказа N 191н с учетом изменений и дополнений, внесенных пунктом 28 Приказа Минфина России от 30.11.2018 N 244н.

Раздел 4. "Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности":

В текстовой части данного раздела Пояснительной записки необходимо дать пояснения к следующим формам отчетности:

- Форма 0503178 "Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств" (далее - ф. 0503178):

Отражение остатков денежных средств, находящихся во временном распоряжении на счетах в кредитных организациях (раздел I) и на лицевых счетах, открытых в территориальных органах федерального казначейства (раздел II) в ф. 0503178 по КФО 3 обязательно.

В I разделе ф. 0503178 по КФО 3 в графе 1 "Номер банковского (лицевого) счета" в обязательном порядке проставляются номера банковских счетов, открытых в кредитных организациях. При этом необходимо обратить особое внимание на правильность указания данных счетов.

При представлении указанной формы следует обратить внимание на факты открытия счетов в кредитных организациях получателям средств федерального бюджета, в том числе при инвентаризации остатков подтвердить их наличие выписками со счетов, а также указать причины и правовые основания открытия счетов.

В Разделе 4 "Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности" текстовой Пояснительной записки ф. 0503160 указать факторы, оказавшие влияние на размер остатков денежных средств, а также основания открытия банковских счетов со ссылкой на нормы Федеральных законов.

Порядок составления ф. 0503178 изложен в пункте 173 Приказа N 191н.

Раздел 5. "Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности":

- Форма 0503296 "Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета" (далее - ф. 0503296) - заполняется при наличии исполнительных листов, предъявленных к учреждению как к юридическому лицу, на отчетную дату нарастающим итогом.

Графа 1 Справочной таблицы ф. 0503296 формируется с учетом изменений, внесенных Приказом Минфина России от 27.12.2017 N 255н.

В Разделе 5 "Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности текстовой Пояснительной записки ф. 0503160 следует раскрыть характер задолженности по исполнительным документам, причины и даты ее возникновения, правовое основание ее возникновения, меры, принятые в целях ее погашения.

Порядок составления ф. 0503296 изложен в пункте 174 Приказа N 191н с учетом изменений и дополнений.

- Перечень форм и таблиц отчетности, не включенных в состав бюджетной отчетности учреждения за отчетный период, ввиду отсутствия числовых значений показателей.

Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым счетам по состоянию на 01.04.2019 года, необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде в формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) на электронный адрес a.shiIkin@meteorf.ru отдельным письмом "Наименование Департамента _ЛC_N _01.04.19", и на бумажном носителе в комплекте отчетности (заверенные учреждением копии). Без представленных отчетов о состоянии лицевых счетов отчетность проверке и утверждению не подлежит.

Кроме того, текстовую Пояснительную записку по форме 0503160 в электронном виде в формате "Word" и Приложение N 6 "Отчет о договорной работе" в формате "Excel" необходимо представить на электронный адрес g.kuzminykh@meteorf.ru для предварительной проверки.