Глава 24. Контроль стоимости проекта

Глава 24
Контроль стоимости проекта

Бюджет проекта планируется поэтапно. Цикл проработки бюджета проекта, как правило, состоит из следующих этапов:

- Первоначальная оценка стоимости (на основании мастер-плана, дизайн-проекта, с учетом исследования вариантов, подготовленных на этапе технико-экономического обоснования);

- Ориентировочная оценка стоимости (после принятия основных проектных решений и до конкурсов на выбор подрядчика);

- Тендерная оценка стоимости (подготовлена вместе с тендерной документацией для проведения конкурса на выбор подрядчика);

- Сумма договора (согласована с подрядчиком путем по итогам торгов);

- Корректировка суммы договора (изменения в ходе строительства);

- Итоговая стоимость (установленная после истечения гарантийного срока на строительство).

Целью контроля затрат является управление реализацией проекта в рамках утвержденного бюджета. Регулярная отчетность о расходах будет способствовать наилучшей оценке:

- Стоимости проекта на сегодняшний день;

- Предполагаемой окончательная стоимость проекта;

- Будущего денежного потока.

Кроме того, отчетность о расходах может включать в себя оценку рисков проекта, затрат на эксплуатацию завершенного объекта, потенциальной экономии.

Для эффективного контроля затрат рекомендуется:

- Утвердить в качестве правила для команды проекта, что все решения, принимаемые во время проектирования и строительства, должны быть основаны на прогнозе финансовых последствий рассматриваемых альтернатив и исключать увеличение общего бюджета.

- Поощрять команду к работе в рамках бюджета проекта на всех этапах. Важно, чтобы команда проекта знала, что увеличение затрат на решение и этап проекта должно быть сбалансировано сбережениями на других решениях или этапах.

- Разрабатывать план затрат совместно с командой проекта в течении всего срока проекта. В любой момент план затрат должен содержать актуальную оценку конечной стоимости проекта и будущего денежного потока.

- Корректировать план движения денежных средств для отражения изменений в стоимости проекта, общем графике работ или прогнозе инфляции.

- Оценивать непредвиденные ситуации и удорожание в соответствии с рисками. При разработке альтернативных планов затрат не следует увеличивать общую стоимость.

- Согласовать процесс управления изменениями проекта, чтобы он строго соблюдался на всех этапах проекта;

- Организовать доступ подрядчика к актуальной информации (например, использовать проектные банки), чтобы минимизировать претензии и ошибки в реализации. Любые ожидаемые претензии должны сообщаться клиенту и включаться в отчеты о регулярных расходах.

- Создать резерв средств на случай непредвиденных обстоятельств, который должен быть основан на тщательной оценке рисков и доступен только в случае наступления таких обстоятельств.

Процедуры контроля стоимости, плана движения средств и оценки финансовых альтернатив, как и процедуры контроля качества (см. далее), - это исключительно внутренние разработки компаний-девелоперов и технических заказчиков. Компании разрабатывают свои бизнес-модели, привязанные к фактической отчетности, движению цен на закупаемые ими материалы, количеству занятых на стройке людей и пр. Поэтому не существует единой методики разработки подобных финансовых инструментов.