Приложение 4. Основные задачи и функции Заместителя директора по проектному управлению

Приложение 4
к Методическим рекомендациям
по определению штатной численности
работников детских технопарков "Кванториум"

Основные задачи и функции
Заместителя директора по проектному управлению

1.	Работа с заказчиком
1.1.	Участие в первичном обсуждении с заказчиком целей и задач проекта
1.2.	Детальное изучение ожиданий заказчика, коммуникация с ключевыми специалистами заказчика
1.3.	Участие в согласовании с заказчиком технического задания и структуры проекта
1.4.	Коммуникация с заказчиком по промежуточным результатам
1.5.	Участие в передаче конечного результата/продукта заказчику

ГАРАНТ:

Здесь и далее по тексту нумерация приводится в соответствии с источником

3.	Управление командой проекта
3.1.	Организация рабочей группы на этапе инициации проекта
3.2.	Формирование команды проекта, определение обязанностей и порядка взаимодействия
3.2.	Определение информационного поля и порядка коммуникации для участников проекта
3.3.	Мотивация команды проекта на достижение поставленных целей, трансляция ожиданий заказчика
3.4.	Экспертная поддержка команды и профессиональное консультирование
3.5.	Обеспечение четкого взаимодействия участников за счет установленных приоритетов задач
3.6.	Развитие навыков и компетенций, необходимых в проектной работе
3.7.	Контроль за ходом проектных работ
4.	Обучение команды технологиям и навыкам проектной работы
4.1.	Обучение педагогических работников теоретическим основам проектной работы
4.2.	Обучение педагогических работников практическим навыкам работы в проекте, освоению различных ролей участников проекта
4.3.	Обучение основам проектной деятельности
5.	Управление содержанием командной работы
5.1.	Постановка цели командной работы, мотивация участников к обсуждению, формирование единого понимания предмета дискуссии
5.2.	Организация эффективного процесса сбора идей, мнений, предложений
5.3.	Обеспечение структурированного анализа идей и предложений
5.4.	Завершение групповой работы/коммуникации, подведение итогов, фиксация результатов, рефлексия
6.	Управление вовлеченностью участников команды
6.1.	Создание открытой, уважительной, конструктивной атмосферы среди членов команды
6.2.	Поощрение активного участия и высказываний, привлечение к работе всех членов команды
6.3.	Организация и поддержание комфортного рабочего пространства (размещение членов команды, наглядных пособий, информационных носителей и т.д.)
7.	Управление процессами командной работы
7.1.	Использование различных форм, методов и техник организации эффективной групповой работы и дискуссий
7.2.	Фиксация решений и договоренностей
7.3.	Поддержание мотивации участников
7.4.	Выход из конфликтных ситуаций
7.5.	Раскрытие потенциала членов команды
7.6.	Управление временем, соблюдение установленных регламентов