Приложение N 2. Типовой отчет об объеме (FACILITY REPORT)

Приложение N 2

Типовой отчет об объеме (FACILITY REPORT)

Данные об организации:

- Полное название организации;

- Руководитель организации;

- Юридический адрес;

- Почтовый адрес.

Общая информация:

- Документ, регламентирующий деятельность организации;

- Организация, осуществляющая функции и полномочия учреждения;

- Тип организации;

- Географическое положение (в городской черте, центр города).

Здание: конструкция, конфигурация, обслуживание:

- Дата постройки;

- Характеристика и описание здания;

- Этажность;

- Использованные материалы при строительстве;

- Даты проведения ремонтных, реставрационных работ;

- Описание здания:

- общая площадь;

- площади помещений для временных выставок (высота потолков, количество окон и дверей);

- площади помещений, предназначенных для хранения экспонатов временных выставок;

- и упаковочной тары.

Пожаробезопасность здания:

- Система пожарной сигнализации;

- Осуществление контроля пожарной безопасности;

- Наличие постоянной связи с МЧС города;

- Наличие средств огнетушения;

- Наличие противопожарных дверей;

- Наличие эвакуационных выходов.

Охранные системы и системы сигнализации:

- Осуществление круглосуточной охраны;

- Осуществление видеонаблюдения (типы приборов);

- Наличие связи со службами безопасности и полиции;

- Число сотрудников, обеспечивающих охрану в дневное/ночное время;

- Ответственные лица за осуществление охраны и контроля доступа к временным экспозициям;

- Наличие комплекса мер от воровства и вандализма.

Обеспечение сохранности и безопасности экспонатов (климатический контроль и освещенность):

- Осуществление температурно-влажностного режима (типы используемых приборов, схемы их расположения, ведение журнала);

- Наличие освещенности залов на временных выставках (тип и количество приборов, ведение журналов);

- Осуществление эпидемиологического контроля в местах проведения временных выставок и хранилищ для экспонатов временных выставок и упаковочной тары (типы и количество приборов, ведение журналов);

- Наличие ответственных лиц за осуществление климат-контроля, контроля TV режима, освещенности (ведение журнала);

- Проведение проверок на наличие грызунов, насекомых, микроорганизмов (ведение журнала);

- Применяемые средства и меры борьбы с грызунами, насекомыми и микроорганизмами;

- Уборка помещений, предназначенных для временных выставок;

- Возможность замены лампочек в помещениях, предназначенных для временных выставок;

- Наличие обученного персонала, обеспечивающего сохранность экспозиции (наличие ключей, возможностей для опечатывания, ведение журнала);

- Наличие отдельных хранилищ для экспонатов временных выставок и упаковочной тары;

- Наличие обученного технического персонала для выполнения погрузо-разгрузочных работ.

Выставочное оборудование для временных выставок:

- Наличие выставочного оборудования (витрины, подиумы, рамы и т.д.);

- Наличие в витринах внутренней подсветки;

- Оснащение витрин фильтрами от пыли;

- Наличие защиты от УФ-лучей в витринах и залах;

- Наличие ламп с холодным светом в залах и витринах;

- Возможность изготовления выставочного оборудования по специальным требованиям (дополнительная сигнализация для предметов оружия и экспонатов, содержащих драгоценные металлы и камни).

Физические и электронные системы охраны:

- Наличие и режим работы охранной сигнализации;

- Использование специального оборудования (количество и тип);

- Работа системы сигнализации и персонала в случае обнаружения сигнала;

- Подключение дверных, оконных проемов и отверстий к системе охранной сигнализации;

- Частота проверки системы сигнализации (ведение журнала);

- Наличие ответственных лиц за проверку сигнализации;

- Фиксация и сохранность сигналов тревоги (ведение журнала);

- Способы ограничения подхода посетителей к крупногабаритным экспонатам (стойки, ограждения).

Перечень проведенных временных выставок:

Подписи и печать руководителя организации и ответственных лиц: