Приложение В (справочное). Пример формирования шифров образцов

Приложение В
(справочное)

Пример
формирования шифров образцов

В.1 Шифр образца включает в себя основную необходимую информацию об испытании, достаточную для обеспечения его уникальности. Шифр содержит не менее 9 символов в следующей последовательности: ГГИХХЛЛОО,

где ГГ - две последние цифры года;

И - вид испытания (например, П - плановые по категориям товаров, А - арбитражные, К - контрольные);

XX - порядковый номер испытания данного вида в текущем году (по каждому виду испытаний ведется отдельная нумерация);

ЛЛ - код лабораторного испытания, который определяется как уникальная связка конкретной лаборатории и конкретной программы испытаний. Например, если лаборатория провела испытания образцов по одной программе испытаний, а потом в нее передаются образцы для испытаний по другой программе, то коды лабораторного испытания будут разными. У КО, которые подлежат хранению в офисе, код лабораторного испытания равен "00". Образцы для испытаний и КО, которые подлежат хранению в ИЛ, шифруются одним кодом лабораторного испытания. При шифровании КО в конец шифра добавляется буква "К", например 18П010030К - КО, хранящийся в организации, 18П010230К - КО, хранящийся в ИЛ;

00 - код образца.

В.2 При формировании шифров используется следующая информация:

а) наименование товарной категории;

б) вид испытания;

в) порядковый номер испытания (данные из БД);

г) утвержденный список ИЛ с конкретными ПИ;

д) утвержденный список образцов испытания.

Сформированные шифры фиксируются в документе "Список образцов для испытания с шифрами", форма которого приведена в приложении Д. При закупках образцов для повторных и дополнительных испытаний документ может дополняться.

В.3 Примеры формирования шифров.

Пример 1 - Шифр образца "18П010203" означает, что испытание проводилось в 2018 году, это первое плановое испытание, второе лабораторное испытание, третий образец.

Пример 2 - Шифр образца "19А010203" означает, что испытание проводилось в 2019 году, это первое арбитражное испытание, второе лабораторное испытание, третий образец.

Пример 3 - Конкретный образец отправляется в несколько ИЛ. Данные образцы будут отличаться шифрами только в части, отвечающей за лабораторное испытание. Если испытания проводились в трех ИЛ, шифры будут следующие: 18П010101, 18П010201, 18П010301.

Пример 4 - Планируется провести второе контрольное испытание образца 01 в ИЛ (либо в новой, либо в одной из запланированных). До этого в утвержденном списке значилось только три ИЛ. Оператор БД регистрирует новое лабораторное испытание с очередным порядковым номером (04). Таким образом, шифр образца, который будет передан в еще одну ИЛ, будет иметь следующий вид: 18К020401.

Пример 5 - После основной закупки образцов для испытаний была проведена дозакупка одного образца. Ранее сформированный список включал информацию о 20 образцах. Код нового образца будет иметь следующий по порядку номер 21. Шифр образца - 18П010121.