Приложение Ж (рекомендуемое). Акт приема-передачи образцов в испытательную лабораторию

Приложение Ж
(рекомендуемое)

Акт
приема-передачи образцов в испытательную лабораторию

Ж.1 Акт приема-передачи образцов в ИЛ является внутренним документом организации. В акте приема-передачи образцов указываются следующие данные:

а) дата заполнения акта;

б) реквизиты договора о проведении испытания (номер, дата);

в) Ф.И.О. представителя потребительской (или иной, проводящей испытания) организации, передающего образцы;

г) наименование ИЛ и сведения о ее регистрации (номер аттестата аккредитации и дата выдачи);

д) Ф.И.О. ответственного представителя ИЛ;

е) наименование нормативных документов, на соответствие которым проводятся испытания;

ж) товарная категория продукции;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

и) информация о передаваемых образцах:

- вид упаковки;

- описание пломбы (мешковая пломба, пломба-наклейка, пломбировочный скотч и т.д.);

- номера пломб(ы);

- количество образцов в упаковке;

- единица измерения (шт., кг, пар и т.д.);

- шифр образцов;

- краткое наименование продукции*, дата производства**, масса нетто.

------------------------------

* Без указания информации, идентифицирующей конкретную модель (без ТМ, артикула и пр.). Например, для категории товаров "Обувь детская с верхом из кожи" указывается наименование продукции, как ее указал производитель/изготовитель: "Туфли летние дошкольные"/"Туфли открытые школьные"/"Детские сандалии" и т.д.

** Дата производства для пищевой продукции указывается обязательно, для непищевой продукции допускается ее не указывать.

Ж.2 В случае если КО передаются на хранение в ИЛ, в акте приема-передачи образцов рекомендуется указать следующие данные о КО:

а) вид упаковки;

б) вид пломбы (мешковая пломба, пломба-наклейка, пломбировочный скотч и т.д.);

в) номер пломбы;

г) количество образцов в упаковке (единицы измерения);

д) шифр образцов;

е) условия хранения (заявленные производителем в маркировке продукта);

ж) срок хранения (заявленный производителем в маркировке продукта).

Ж.3 При подписании акта представители сторон вносят в него следующие данные:

- должность;

- Ф.И.О.;

- дата и время заполнения акта.

Ж.4 Форма акта приема-передачи образцов в испытательную лабораторию приведена ниже.

                                   АКТ

          ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБРАЗЦОВ В ИСПЫТАТЕЛЬНУЮ ЛАБОРАТОРИЮ

                       от _______________ 20__ г.

            для проведения исследований/испытаний продукции

     В соответствии с Договором N _______ от "__" _______________ 20__ г.

_________________________________________________________________________

                           реквизиты договора

     Название организации, проводящей испытания (далее - Заказчик),

ответственный представитель Заказчика: __________________________________

_________________________________________________________________________

             уполномоченный представитель Заказчика, Ф.И.О.

передает в _______________________________________ (далее - Исполнитель),

           наименование испытательной лаборатории

ответственный представитель Исполнителя: ________________________________

                                            представитель Исполнителя,

_________________________________________________________________________

                                 Ф.И.О.

принимает  с  целью  проведения  лабораторных   исследований/испытаний на

соответствие требованиям нормативных документов: ________________________

_________________________________________________________________________

                   наименования нормативных документов

следующую продукцию: ____________________________________________________

                             наименование товарной категории

     Образцы    переданы    в  обезличенном/необезличенном  виде  (нужное

подчеркнуть), промаркированные шифрами, в опломбированной упаковке.

     Образцы для испытаний

N п/п	Вид упаковки	Вид пломбы	Номер пломбы	Количество образцов в упаковке (единица измерения)	Шифр образцов	Дата производства и краткая характеристика продукции*
* Краткая характеристика продукции - уточняющая информация по образцам в упаковке, без указания данных, идентифицирующих конкретную модель (наименования торговой марки, артикула и т.п.). Данная информация может отсутствовать. Информация о дате производства для пищевой продукции указывается обязательно.

     Контрольные образцы

     (заполняется в случае передачи контрольных образцов)

N п/п	Вид упаковки	Вид пломбы	Номер пломбы	Количество образцов в упаковке (единица измерения)	Шифр образцов	Условия эксплуатации/ хранения (заявленные)	Срок хранения (заявленный)

     Документация,  материалы,  пояснения  и иная информация, необходимая

для  выполнения  работ, предоставлены Заказчиком Исполнителю своевременно

и в полном объеме.

     Условия    хранения    и   транспортирования  образцов  соблюдены  и

соответствуют    требованиям  к  условиям  хранения  и  транспортирования

данного вида продукта.

     При        передаче        образцов        Заказчиком    Исполнителю

целостность/герметичность  всех образцов, а также упаковок с образцами не

нарушена.

    Образцы передал:                      Образцы принял:

Представитель Заказчика              Представитель Исполнителя

_______________________              _________________________

       должность                             должность

_______________________  _________   _________________________  _________

        Ф.И.О.            подпись             Ф.И.О.             подпись

_______________________              _________________________

      дата, время                           дата, время