Приложение Б (рекомендуемое). Акт закупки образцов

Приложение Б
(рекомендуемое)

Акт
закупки образцов

Б.1 При формировании акта закупки необходимо учитывать следующие правила:

- при необходимости формирование акта закупки проводится в два этапа, при этом все недостающие после предварительного заполнения акта данные вносятся в акт непосредственно после совершения покупки;

- акт закупки формируется для конкретной товарной категории по кассовому и/или товарному чекам и/или товарной накладной по принципу "один чек - один акт закупки";

- в акте закупки перечисляются все приобретенные по конкретному чеку товары данной категории. Товары, относящиеся к разным товарным категориям, следует проводить при закупке разными чеками, для того чтобы по каждой товарной категории присутствовали оригиналы чеков.

Б.2 В акте закупки должны быть указаны следующие данные:

- товарная категория;

- данные сотрудников (Ф. И. О., должность), проводящих закупку;

- адрес и наименование торговой точки, в которой проводилась закупка;

- номер чека (чеков), дата, время;

- полное наименование продукции: ТМ, наименование продукции, артикул и прочая идентифицирующая информация (например, для обуви - размер, цвет, полнота; для майонеза - массовая доля жира (%), объем, вид упаковки и т.д.);

- наименование производителя (адрес)/изготовителя (адрес). Если наименование производителя и изготовителя совпадает, то наименование указывается в обоих полях. Если информация о производителе или изготовителе отсутствует, то соответствующая часть поля не заполняется;

- дата изготовления (для пищевой продукции в том числе указывается номер партии/смены и пр. (при их наличии);

- количество единиц продукции с указанием единиц измерения (банок, г, ед., кг, компл., л, пар, пач., пак., шт.);

- вид упаковки, в которую помещены образцы после закупки, для транспортирования, а также вид и номер(а) использованных при опечатывании пломб.

Б.3 Форма акта закупки образцов приведена ниже.

                          АКТ ЗАКУПКИ ОБРАЗЦОВ

                       от ________________ 20__ г.

  для проведения испытаний на соответствие требованиям (TP, TP ТС, ГОСТ)

     Товарная категория: ________________________________________________

     Адрес места закупки: _______________________________________________

     Чек (номер, дата, время): __________________________________________

     Нами:

     ответственный(ая) за закупку _______________________________________

                                        Ф.И.О сотрудника, должность

_________________________________________________________________________

                       Ф.И.О сотрудника, должность

была проведена закупка в: _______________________________________________

                                  наименование торговой точки

     Закуплены образцы продукции:

N п/п	Полное наименование продукции*(1)	Наименование производителя (адрес)/изготовителя (адрес)*(2)	Дата изготовления*(3)	Количество единиц (единица измерения)

     Закупленные   образцы   продукции   упакованы   и  опломбированы*(4)

следующим образом: ______________________________________________________

                          вид упаковки, вид пломбы, номер(а) пломбы

     Копия(и)    чека(ов)   закупленной  продукции  прилагается(-ются)  к

настоящему акту.

     На  момент приобретения образцов продукции в торговой сети нарушений

условий  хранения  не  установлено.  Условия хранения и транспортирования

образцов  соблюдены  и  соответствуют  требованиям  к условиям хранения и

транспортирования данного вида продукции.

     Целостность/герметичность всех отобранных образцов не нарушена.

     Закупку образцов проводили:

Ответственный за закупку

сотрудник ____________________

                подпись

сотрудник ____________________

                подпись

------------------------------

*(1) Торговая марка, наименование продукции, артикул и прочая идентифицирующая информация.

*(2) Если наименование производителя и изготовителя совпадает, то его следует указывать два раза. Если информация по кому-либо из них отсутствует, то эта часть поля не заполняется.

*(3) Для пищевой продукции заполняется обязательно (с указанием номера партии/смены и пр.).

*(4) Допускается в одну упаковку помещать несколько закупленных образцов разных торговых марок.