Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Статья 18
Ведение записей на центральном уровне
1. Агентство "eu-LISA" должно гарантировать, что любой доступ к персональным данным и любой обмен указанными данными в рамках CS-SIS записывается в целях, установленных в Статье 12(1).
2. В записях необходимо указать, в частности, историю предупреждения, время и дату процедуры обработки данных, данные, использованные для проведения поиска, ссылку на обработанные данные, а также индивидуальный и уникальный идентификатор пользователя компетентного органа, обрабатывающего данные.
3. Путем частичного отступления от параграфа 2 настоящей Статьи, если поиск проводится на основании дактилоскопических данных или изображения лица в соответствии со Статьей 33, в записях необходимо указать тип данных, использованных для поиска вместо фактических данных.
4. Записи должны использоваться только в тех целях, которые указаны в параграфе 1, и должны удаляться спустя три года после их создания. Записи, содержащие историю предупреждений, должны удаляться спустя три года после удаления предупреждений.
5. Записи могут храниться в течение более длительного срока, указанного в параграфе 4, если они требуются для контроля за ранее начатыми процедурами.
6. В целях самоконтроля и обеспечения надлежащего функционирования CS-SIS, а также целостности и безопасности данных Агентство "eu-LISA" в пределах своих полномочий должно располагать доступом к записям.
Европейский инспектор по защите данных должен обладать доступом к указанным записям по запросу, в рамках своих полномочий и в целях выполнения своих задач.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.