Приложение N 2. Положение о Комиссии Федерального агентства связи по государственным знакам почтовой оплаты

Приложение N 2
к приказу Федерального
агентства связи
от 14.06.2019 г. N 98

Положение
о Комиссии Федерального агентства связи по государственным знакам почтовой оплаты

I. Общие положения

1. Комиссия Федерального агентства связи по государственным знакам почтовой оплаты (далее - Комиссия) образована в целях определения основных принципов эмиссионной политики государственных знаков почтовой оплаты (далее - ГЗПО).

2. Деятельность Комиссии осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Актами Всемирного почтового союза, Федеральным законом от 17 июля 1999 г. N 176-ФЗ "О почтовой связи", Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г., Положением о Федеральном агентстве связи, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 320, Положением о знаках почтовой оплаты и специальных почтовых штемпелях Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства связи Российской Федерации от 26.05.1994 N 115 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27.05.1004#, регистрационный N 584).

3. Комиссия:

рассматривает и рекомендует к утверждению проекты тематических планов издания почтовых марок, почтовых конвертов и карточек с оригинальными марками (далее - ГЗПО);

рассматривает и рекомендует к утверждению проекты тематических планов изготовления специальных почтовых штемпелей;

рассматривает предложения по осуществлению внеплановых выпусков ГЗПО;

рассматривает предложения по определению срока нахождения ГЗПО в почтовом обращении.

4. При формировании тематических планов издания ГЗПО (далее - тематические планы) Комиссия учитывает необходимость отражения в сюжетах многонационального государственного устройства Российской Федерации, культурного и исторического наследия народов, проживающих на ее территории, флоры и фауны, искусства, спорта, филателии, выдающихся достижений в области науки и техники, основных событий внутренней и международной жизни.

При рассмотрении предложений по срокам почтового обращения ГЗПО Комиссия учитывает необходимость соблюдения прав пользователей услугами почтовой связи и защиты экономических интересов организаций федеральной почтовой связи.

II. Порядок формирования и состав Комиссии

5. Комиссия формируется на основе добровольного участия в ее деятельности граждан Российской Федерации, представителей общественных объединений и иных организаций. В состав Комиссии входит не менее 9 человек.

6. Организацию формирования Комиссии осуществляет Федеральное агентство связи путем рассылки предложений по вхождению в ее состав.

7. Комиссию возглавляет председатель. В состав комиссии входят заместитель председателя Комиссии, секретарь Комиссии.

8. Персональный состав Комиссии утверждается приказом Федерального агентства связи по согласованию с заинтересованными лицами и изменяется по представлению заместителя председателя Комиссии.

9. Председателем Комиссии является руководитель Федерального агентства связи.

10. Председатель Комиссии:

руководит работой Комиссии и распределяет обязанности между членами Комиссии;

ведет заседания Комиссии;

поручает членам Комиссии выполнение отдельных заданий в связи с деятельностью Комиссии;

утверждает повестку дня, дату, время и место заседания Комиссии;

созывает внеочередные заседания Комиссии и выносит при необходимости на рассмотрение Комиссии внеплановые вопросы;

утверждает протоколы заседания Комиссии, тематические планы издания государственных знаков почтовой оплаты, тематические планы изготовления специальных почтовых штемпелей, образцы ГЗПО, номиналы ГЗПО и тиражи ГЗПО.

11. Заместитель председателя Комиссии:

участвует в заседаниях Комиссии;

контролирует исполнение решений Комиссии;

по поручению председателя Комиссии взаимодействует с государственными и иными организациями, учреждениями и ведомствами;

в случае отсутствия председателя Комиссии проводит заседания Комиссии.

12. Члены Комиссии:

лично участвуют в заседаниях Комиссии;

вносят предложения по дополнению и изменению повестки дня заседаний Комиссии;

знакомятся с документами, касающимися рассматриваемых вопросов, высказывают свое мнение, замечания и предложения по ним.

13. Секретарь Комиссии:

подготавливает к рассмотрению на заседаниях Комиссии проекты тематических планов;

подготавливает к утверждению проект повестки дня заседания Комиссии, предложения по дате, времени и месту заседания Комиссии;

подготавливает проекты решений Комиссии;

оповещает членов Комиссии о дате, времени и месте проведения заседаний;

формирует пакет документов для членов Комиссии с материалами, подготовленными для рассмотрения на заседаниях Комиссии;

осуществляет оформление протоколов и решений Комиссии;

организует документооборот Комиссии;

доводит решения Комиссии до сведения заинтересованных организаций.

III. Организация работы Комиссии

14. Формой деятельности Комиссии являются заседания, которые проводятся не реже двух раз в год. По решению председателя Комиссии может быть проведено внеплановое заседание.

15. В случае решения о проведении внепланового заседания Комиссии срок подготовки и представления материалов устанавливается председателем Комиссии.

16. Повестка дня заседания Комиссии утверждается председателем Комиссии, а в случае его отсутствия - заместителем председателя Комиссии, не позднее, чем за 14 дней до дня заседания Комиссии. Информация о повестке, дате, времени и месте очередного заседания доводится секретарем Комиссии до членов Комиссии вместе с материалами к заседанию не позднее, чем за 7 дней до дня заседания Комиссии. По решению председателя Комиссии в случае возникновения необходимости оперативного решения о выпуске внеплановых ГЗПО данное решение может быть принято путем опроса членов Комиссии секретарем Комиссии. Решение оформляется протоколом.

17. Заседание Комиссии ведет председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.

18. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее двух третей членов Комиссии.

19. По решению председателя Комиссии к ее работе могут привлекаться эксперты или консультанты из числа государственных гражданских служащих Федерального агентства связи и других органов государственной власти, работников Акционерного общества "Марка", Союза филателистов России и других организаций.

20. В пакет документов с материалами к заседанию Комиссии входят:

повестка дня заседания Комиссии;

проекты тематических планов, дополнений и изменений к ним;

поступившие предложения по формированию тематических планов;

проект решений Комиссии.

21. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов ее членов, присутствовавших на заседании, и оформляются протоколами.

22. Протокол заседания Комиссии не позднее 3 рабочих дней со дня проведения заседания подписывается секретарем Комиссии и утверждается председателем Комиссии. Утверждение тематических планов проводится не позднее 30 апреля года, предшествующего планируемому году.

23. Решения Комиссии публикуются в средствах массовой информации и размещаются на официальном сайте Федерального агентства связи (http://www.rossvyaz.ru/) в разделе "Деятельность", "Государственные знаки почтовой оплаты".

24. Протоколу заседания Комиссии присваивается номер. Нумерация протоколов ведется в течение календарного года. Протоколы заседаний Комиссии хранятся в системе документооборота Федерального агентства связи.

25. Утвержденный протокол заседания Комиссии в двухнедельный срок рассылается секретарем членам Комиссии.

26. По решению председателя Комиссии могут создаваться временные рабочие группы. Руководитель временной рабочей группы назначается председателем Комиссии из числа членов Комиссии.

IV. Утверждение и внесение изменений в Положение

27. Положение о Комиссии Федерального агентства связи по государственным знакам почтовой оплаты утверждается приказом Федерального агентства связи.

Предложения о внесении изменений и дополнений в настоящее Положение могут вноситься любым из членов Комиссии в письменном виде. Председатель Комиссии обязан на ближайшем заседании представить на рассмотрение поступившие предложения.