Приложение N 1. Положение об организации в Минэкономразвития России работы по проведению оценки деятельности загранаппарата Минэкономразвития России и применению системы поощрения по итогам проведенной оценки деятельности

Приложение N 1
к приказу Минэкономразвития России
от 13.04.2016 г. N 228

Положение
об организации в Минэкономразвития России работы по проведению оценки деятельности загранаппарата Минэкономразвития России и применению системы поощрения по итогам проведенной оценки деятельности

I. Общие положения

Настоящее Положение разработано в целях повышения эффективности деятельности торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах (далее - торгпредство), Постоянного представительства Российской Федерации при Всемирной торговой организации и специалистов Минэкономразвития России в постоянных представительствах при иных международных организациях (далее именуемые - загранаппарат Минэкономразвития России, загранпредставительства) в области поддержки реализации приоритетных целей по развитию торгово-экономических отношений и упорядочения в Минэкономразвития России работы по проведению оценки деятельности загранаппарата Минэкономразвития России и применению системы поощрения по итогам проведенной оценки деятельности.

II. Система целевых ключевых показателей эффективности

2.1. К показателям эффективности деятельности загранаппарата Минэкономразвития России относятся:

2.1.1. Целевые ключевые показатели эффективности деятельности (ЦКПЭ), применяемые к торгпредствам:

показатель темпов прироста несырьевого (неэнергетического и энергетического) экспорта Российской Федерации в страну пребывания торгпредства, позволяющий оценить успешность всего комплекса действий торгпредства по исполнению возложенных на него задач по увеличению российского экспорта;

показатель количества успешно завершенных внешнеэкономических проектов в формате утвержденных Министром паспортов проектов и технических заданий российских компаний, позволяющий оценить усилия торгпредства по содействию российским экспортерам в осуществлении сделок;

показатель стоимостных и количественных объемов находящихся в реализации паспортов проектов, позволяющий оценить текущие объемы проектного портфеля торгпредства.

2.1.2. ЦКПЭ, применяемые к Постоянному представительству Российской Федерации при Всемирной торговой организации и специалистам Минэкономразвития России в постоянных представительствах при иных международных организациях, - показатель оценки деятельности со стороны центрального аппарата Минэкономразвития России, позволяющий оценить качественное и своевременное выполнение указаний, заблаговременное информирование о мероприятиях, инициативах и позициях стран-членов, регулярность представления аналитических материалов и обзоров.

III. Порядок проведения оценки деятельности загранаппарата Минэкономразвития России

3.1. Оценка деятельности загранаппарата Минэкономразвития России проводится Департаментом координации, развития и регулирования внешнеэкономической деятельности (ДКРРВЭД) за период с 1 сентября предшествующего года по 31 августа текущего года* (далее - отчетный период).

3.2. Департаменты, курирующие деятельность Постоянного представительства Российской Федерации при Всемирной торговой организации и специалистов Минэкономразвития России в постоянных представительствах при иных международных организациях, и иные заинтересованные департаменты, указанные в пункте 2 приложения N 2 к приказу Минэкономразвития России от 13 апреля 2016 г. N 228, в срок до 15 октября текущего года направляют в ДКРРВЭД оценку их деятельности за отчетный период.

3.3. Департамент тарифного регулирования и анализа внешнеэкономической деятельности в срок до 15 октября текущего года направляет в ДКРРВЭД данные о стоимостном объеме российского несырьевого экспорта товаров (неэнергетического и энергетического) в страну пребывания торгпредства в отчетном периоде и предшествующем ему периоде.

3.4. Отдел пресс-службы и информации Департамента кадров и организационного развития в срок до 15 октября текущего года направляет в ДКРРВЭД данные об информационной активности торгпредств (количество пресс-релизов, опубликованных на официальном сайте Минэкономразвития России в сети Интернет (economy.gov.ru), интервью, статей и публикаций торгпредств в средствах массовой информации и социальных сетях) в отчетном периоде.

3.5. ДКРРВЭД проводит оценку достижения ЦКПЭ торгпредствами в соответствии с пунктом 1 Методики оценки показателей деятельности загранаппарата Минэкономразвития России (далее - Методика), являющейся приложением N 2 к приказу Минэкономразвития России от 13 апреля 2016 г. N 228, и представляет согласованный с департаментами, курирующими деятельность загранаппарата Минэкономразвития России, и заместителем Министра, осуществляющим руководство деятельностью торгпредств, итоговый рейтинг в Финансовый департамент в срок до 1 ноября текущего года для подготовки предложений по распределению фонда премирования загранаппарата Минэкономразвития России.

3.6. В соответствии с проведенной оценкой загранаппарат Минэкономразвития России распределяется на три группы:

- группа 1 (торгпредства с 1-го по 15-е место включительно; Постоянное представительство Российской Федерации при Всемирной торговой организации и специалисты Минэкономразвития России в постоянных представительствах при иных международных организациях при условии, что оценка работы, рассчитанная в соответствии с Методикой, больше или равна 0,8);

- группа 2 (торгпредства с 16-го по 30-е место включительно; Постоянное представительство Российской Федерации при Всемирной торговой организации и специалисты Минэкономразвития России в постоянных представительствах при иных международных организациях при условии, что оценка работы, рассчитанная в соответствии с Методикой, больше или равна 0,6 и меньше 0,8);

- группа 3 (торгпредства с 31-го по последнее место; Постоянное представительство Российской Федерации при Всемирной торговой организации и специалисты Минэкономразвития России в постоянных представительствах при иных международных организациях при условии, что оценка работы, рассчитанная в соответствии с Методикой, меньше 0,6).

Премиальный фонд загранаппарата Минэкономразвития России распределяется с учетом фактической численности сотрудников загранпредставительств по состоянию на 1 сентября текущего года, исходя из следующей пропорции: 6 - для сотрудников загранпредставительств первой группы, 3 - для сотрудников загранпредставительств второй группы и 1 - для сотрудников загранпредставительств третьей группы.

Коэффициент расчета премии торговым представителям Российской Федерации в иностранных государствах и Постоянному представителю Российской Федерации при Всемирной торговой организации устанавливается в размере 1,8 от средней расчетной суммы премии на одного сотрудника загранаппарата Минэкономразвития России.

3.7. Финансовый департамент в течение трех рабочих дней производит расчет фондов премирования торговых представителей Российской Федерации в иностранных государствах, Постоянного представителя Российской Федерации при Всемирной торговой организации, сотрудников торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах и Постоянного представительства Российской Федерации при Всемирной торговой организации, а также специалистов Минэкономразвития России в постоянных представительствах при иных международных организациях и направляет их в ДКРРВЭД.

3.8. ДКРРВЭД в течение десяти рабочих дней с момента реализации пункта 3.7 настоящего приказа обеспечивает согласование с департаментами, курирующими деятельность загранаппарата Минэкономразвития России, и заместителем Министра, осуществляющим руководство деятельностью торгпредств, распределения фондов премирования торговых представителей Российской Федерации в иностранных государствах, Постоянного представителя Российской Федерации при Всемирной торговой организации, сотрудников торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах и Постоянного представительства Российской Федерации при Всемирной торговой организации, а также специалистов Минэкономразвития России в постоянных представительствах при иных международных организациях и направляет в Финансовый департамент.

3.9. Департамент обеспечения деятельности Министерства совместно с ДКРРВЭД ежегодно до 31 марта года, следующего за отчетным периодом, обеспечивают подготовку призов Министра по итогам оценки деятельности торгпредств за отчетный год по номинациям, указанным в пункте 4.3 настоящего Положения.

3.10. ДКРРВЭД обеспечивает вручение призов торгпредствам в срок до 30 апреля года, следующего за отчетным периодом.

IV. Виды поощрений по итогам оценки результатов деятельности загранаппарата Минэкономразвития России

4.1. В целях применения системы поощрения по итогам проведенной оценки деятельности загранаппарата Минэкономразвития России используется комбинация монетарной и немонетарной мотивации.

4.2. В качестве мер монетарной мотивации применяются система премирования по итогам года и выплата единовременных поощрений.

4.2.1. По результатам проведенной годовой оценки деятельности загранаппарата Минэкономразвития России в соответствии с настоящим Положением решением Министра выделяется фонд премирования работников загранаппарата Минэкономразвития России.

4.2.2. По результатам проведенной годовой оценки деятельности загранаппарата Минэкономразвития России победителям в номинациях Министра, указанных в абзаце третьем пункта 4.3 настоящего Положения и награжденных Благодарностью Министра экономического развития Российской Федерации, Почетной грамотой Министерства экономического развития Российской Федерации, выплачивается единовременное поощрение в размере, предусмотренном приказом Минэкономразвития России от 25 августа 2009 г. N 343 "Об утверждении Положения о премировании и выплате материальной помощи работникам загранаппарата Министерства экономического развития Российской Федерации" (в редакции приказа Минэкономразвития России от 14 августа 2013 г. N 458).

4.3. В качестве мер морального стимулирования, направленных на создание эффективной системы мотивации деятельности, применяются:

награждение Благодарностью Министра экономического развития Российской Федерации, Почетной грамотой Министерства экономического развития Российской Федерации;

присуждение призов Министра по следующим номинациям: "Лучшее торгпредство года", "Лучшее торгпредство в области информационно-аналитической поддержки компаний", "Лучшее торгпредство в области выявления и устранения барьеров", "Лучшее торгпредство по поддержке инновационной деятельности и продвижению на зарубежные рынки высоких технологий", "Лидер информационной открытости торгпредств" ("Number one in transparency").

4.4. По итогам проводимой годовой оценки загранаппарата Минэкономразвития России и представлению департаментов, курирующих деятельность торгпредств, лучшим сотрудникам загранпредставительств в установленном порядке объявляется Благодарность Министра экономического развития Российской Федерации или они награждаются Почетной грамотой Министерства экономического развития Российской Федерации. На каждое загранпредставительство выделяется единовременно не более 3-х из указанных видов поощрений.

4.5. По результатам годовой оценки деятельности загранаппарата Минэкономразвития России ДКРРВЭД совместно с департаментами, курирующими деятельность торгпредств, определяет лучшие торгпредства в следующих номинациях:

4.5.1. "Лучшее торгпредство года" - торгпредство, получившее максимальный балл в итоговом рейтинге.

4.5.2. "Лучшее торгпредство в области информационно-аналитической поддержки компаний" - торгпредство, получившее в отчетном периоде максимальный процент положительных оценок от российских компаний на подготовленные торгпредством ответы по запросам, поступившим через сервис типовых запросов Портала внешнеэкономической информации.

4.5.3. "Лучшее торгпредство в области выявления и устранения барьеров" - торгпредство, которое по результатам своей деятельности в отчетном периоде выявило максимальное количество мер торговой политики, оказывающих негативное влияние на поставки российских товаров, услуг и инвестиций, и устранило либо содействовало устранению таких ограничений.

4.5.4. "Лучшее торгпредство по поддержке инновационной деятельности и продвижению на зарубежные рынки высоких технологий" - торгпредство, поддержавшее в отчетном периоде максимальное количество проектов с инновационной и высокотехнологичной составляющей.

4.5.5. "Лидер информационной открытости торгпредств" ("Number one in transparency") - торгпредство, подготовившее в отчетном периоде максимальное количество пресс-релизов, размещенных на официальном сайте Минэкономразвития России (economy.gov.ru), интервью и статей, опубликованных в средствах массовой информации, журналах, научных изданиях и информационных тематических порталах, а также публикаций на страницах торгпредства в социальных сетях.

4.6. Победители в номинациях, указанных в пункте 4.5 настоящего Положения, награждаются призами Министра.

4.7. Результаты проведенной оценки деятельности загранаппарата Минэкономразвития России доводятся до председателя Комиссии по отбору кандидатов для направления на работу в загранаппарат Минэкономразвития России для учета при рассмотрении вопросов о принятии решений по повышению или понижению в должности (за исключением должностей "Торговый представитель Российской Федерации в иностранном государстве" и "Постоянный представитель Российской Федерации при Всемирной торговой организации"), продлению контрактов сотрудников загранаппарата Минэкономразвития России.

4.8. Результаты годовой оценки деятельности загранаппарата Минэкономразвития России направляются в Департамент кадров и организационного развития для использования в работе при подготовке в установленном порядке предложений по оптимизации штатной численности загранаппарата Министерства.

______________________________

* Для оценки деятельности в 2016 году используется отчетный год с 1 октября 2015 г. по 31 августа 2016 г.