Приказ Министерства экономического развития РФ от 2 июня 2015 г. N 337 "Об организации и проведении протокольных мероприятий в Министерстве экономического развития Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)

Приказ Министерства экономического развития РФ от 2 июня 2015 г. N 337
"Об организации и проведении протокольных мероприятий в Министерстве экономического развития Российской Федерации"

С изменениями и дополнениями от:

25 сентября 2017 г.

ГАРАНТ:

Приказом Минэкономразвития России от 16 ноября 2018 г. N 637 настоящий документ признан утратившим силу с 16 ноября 2018 г.

В целях упорядочения деятельности по организации и проведению протокольных мероприятий в Министерстве экономического развития Российской Федерации, обеспечения целевого и эффективного использования средств федерального бюджета при осуществлении расходов протокольного характера приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации и проведении протокольных мероприятий в Министерстве экономического развития Российской Федерации.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 15 сентября 2010 г. N 433 "Об организации и проведении протокольных мероприятий в Министерстве экономического развития Российской Федерации".

Информация об изменениях:

Пункт 3 изменен с 25 сентября 2017 г. - Приказ Минэкономразвития России от 25 сентября 2017 г. N 480

См. предыдущую редакцию

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра экономического развития Российской Федерации Талыбова А.М.

Министр

А.В. Улюкаев

УТВЕРЖДЕНО
приказом Минэкономразвития России
от 02.06.2015 г. N 337

Положение
об организации и проведении протокольных мероприятий в Министерстве экономического развития Российской Федерации

С изменениями и дополнениями от:

25 сентября 2017 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения протокольных мероприятий в Министерстве экономического развития Российской Федерации.

2. Организация и проведение протокольных мероприятий осуществляются в случаях, когда это предусмотрено решением Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, определено международными договорами Российской Федерации или в других случаях по решению Министра или заместителя Министра, курирующего соответствующее направление деятельности.

3. В Минэкономразвития России проводятся следующие виды протокольных мероприятий:

а) протокольные мероприятия по приему и обслуживанию иностранных делегаций или отдельных лиц иностранных государств (далее - иностранные делегации) - встречи и проводы иностранных делегаций, переговоры, подписание документов, официальные приемы в честь иностранных делегаций - завтраки, обеды, ужины или другие аналогичные мероприятия;

б) протокольные мероприятия с участием руководителей (представителей) органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также российских организаций (кроме подведомственных Министерству) - совещания (конференции, заседания коллегиальных и консультативных органов Министерства (с участием руководства Министерства), торжественные мероприятия и церемонии, связанные с государственными и профессиональными праздниками.

4. Для обеспечения проведения протокольных мероприятий в Министерстве предусматриваются:

а) расходы на буфетное обслуживание переговоров (совещаний), предполагающее:

обеспечение переговоров (совещаний) питьевой водой;

организацию кофе-брейков;

б) расходы, осуществляемые при приеме и обслуживании иностранных делегаций:

завтрак, обед, ужин или другое аналогичное мероприятие, связанное с официальным приемом иностранной делегации;

приобретение памятных подарков;

приобретение цветов (для вручения женщинам - руководителям иностранных делегаций);

оплата услуг переводчиков;

оплата мероприятий культурной программы;

оплата услуг залов официальных лиц и делегаций в аэропортах и на вокзалах - для членов иностранных делегаций;

в) приобретение сувенирной продукции с российской символикой (символикой Министерства) для вручения членам иностранных делегаций, а также представителям органов государственной власти, органов местного самоуправления и российских организаций, участвующим в протокольном мероприятии Министерства (кроме представителей принимающей стороны).

5. При организации и проведении официальных приемов в честь иностранных делегаций (завтраков, обедов, ужинов или других аналогичных мероприятий) количество участников от российской стороны, как правило, не должно превышать количества участников от иностранных делегаций. Завтрак (обед, ужин или другое аналогичное мероприятие, связанное с официальным приемом) в честь иностранной делегации проводится не более одного раза за время приема и обслуживания иностранной делегации в Министерстве.

6. Памятные подарки приобретаются для вручения руководителям и членам иностранных делегаций Министром или заместителем Министра.

7. Приобретение сувенирной продукции с российской символикой (символикой Министерства) для вручения участникам протокольного мероприятия осуществляется из расчета вручения такого сувенира каждому участнику (кроме представителей принимающей стороны).

8. Буфетное обслуживание протокольных мероприятий с участием руководителей (представителей) органов государственной власти, органов местного самоуправления и российских организаций (кроме подведомственных Министерству) осуществляется только в случаях, если такие мероприятия проводятся под руководством (при участии) Министра или заместителя Министра.

9. При проведении мероприятий культурной программы для членов иностранных делегаций количество переводчиков и сопровождающих лиц от Министерства должно определяться из расчета один переводчик и один представитель Министерства не менее чем на 5 членов иностранной делегации.

10. Оплата членам иностранных делегаций расходов, связанных с бронированием номеров в гостиницах и проживанием в них, питанием и транспортным обслуживанием, а также расходов по предоставлению помещений для проведения переговоров осуществляется в случае приема Министерством иностранных делегаций в рамках полученных им полномочий выступать от имени и по поручению Правительства Российской Федерации, на основании отдельного решения Правительства Российской Федерации.

11. Нормы расходов бюджетных средств на обеспечение протокольных мероприятий в Министерстве приведены в приложениях N 1 и N 2 к настоящему Положению.

При проведении заседаний межправительственных комиссий по торгово-экономическому и научно-техническому сотрудничеству между Российской Федерацией и иностранными государствами, а также встреч сопредседателей и заседаний рабочих органов этих комиссий порядок их проведения и нормы расходов определяются в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2000 г. N 408 "Вопросы организационного, материально-технического и финансового обеспечения заседаний межправительственных комиссий по торгово-экономическому и научно-техническому сотрудничеству между Российской Федерацией и иностранными государствами".

II. Организация и проведение протокольных мероприятий в Министерстве

Информация об изменениях:

Пункт 12 изменен с 25 сентября 2017 г. - Приказ Минэкономразвития России от 25 сентября 2017 г. N 480

См. предыдущую редакцию

12. Общее руководство материально-техническим обеспечением проведения протокольных мероприятий в Министерстве осуществляет директор Департамента управления делами.

Организация и проведение протокольных мероприятий в Министерстве возлагаются на ответственные департаменты Министерства с участием отдела хозяйственного обеспечения Департамента управления делами.

Информация об изменениях:

Пункт 13 изменен с 25 сентября 2017 г. - Приказ Минэкономразвития России от 25 сентября 2017 г. N 480

См. предыдущую редакцию

13. Организация обеспечения безопасности и режима секретности при проведении протокольных мероприятий возлагается на заместителя директора Департамента управления делами в соответствии с распределением обязанностей между заместителями директора Департамента управления делами. Обеспечение режима секретности при приеме и обслуживании иностранных делегаций регламентируется отдельным актом Министерства.

Информация об изменениях:

Пункт 14 изменен с 25 сентября 2017 г. - Приказ Минэкономразвития России от 25 сентября 2017 г. N 480

См. предыдущую редакцию

14. Материально-техническое обеспечение проведения протокольных мероприятий возлагается на заместителей директора Департамента управления делами в соответствии с распределением обязанностей между заместителями директора Департамента управления делами.

Информация об изменениях:

Пункт 15 изменен с 25 сентября 2017 г. - Приказ Минэкономразвития России от 25 сентября 2017 г. N 480

См. предыдущую редакцию

15. Распространение пресс-релизов, заявлений для прессы, взаимодействие со средствами массовой информации, организация пресс-конференций и размещение информационных материалов на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет при организации и проведении протокольных мероприятий Министерства возлагается на отдел пресс-службы Департамента организационного обеспечения и коммуникаций.

16. При подготовке протокольного мероприятия департамент Министерства, ответственный за его проведение, представляет Министру или курирующему заместителю Министра докладную записку с обоснованием целесообразности проведения этого мероприятия. Решение о проведении протокольного мероприятия принимается Министром применительно к мероприятиям, планируемым к проведению под его руководством (с его участием). В остальных случаях решение принимается заместителем Министра, курирующим департамент Министерства, ответственный за организацию и проведение протокольного мероприятия.

Информация об изменениях:

Пункт 17 изменен с 25 сентября 2017 г. - Приказ Минэкономразвития России от 25 сентября 2017 г. N 480

См. предыдущую редакцию

17. После принятия Министром (заместителем Министра) решения о проведении протокольного мероприятия департамент, ответственный за проведение мероприятия, представляет на утверждение курирующему заместителю Министра проекты документов:

программы проведения протокольного мероприятия (приложение N 3), предварительно согласованной с директором Департамента управления делами;

списка участников протокольного мероприятия (с указанием должностей и рангов) (приложение N 4);

списка лиц, приглашенных для участия в официальном приеме в честь иностранных делегаций (с указанием должностей и рангов) - в случае его организации (приложение N 5);

сметы расходов на проведение протокольного мероприятия (приложение N 6), подписанной директором Финансового департамента и согласованной с директором Департамента управления делами.

После утверждения указанных документов курирующим заместителем Министра они передаются в Департамент управления делами.

18. Организация официального приема в честь иностранных делегаций осуществляется по решению Министра или его заместителя, курирующего департамент Министерства, ответственный за организацию и проведение протокольного мероприятия.

Информация об изменениях:

Пункт 19 изменен с 25 сентября 2017 г. - Приказ Минэкономразвития России от 25 сентября 2017 г. N 480

См. предыдущую редакцию

19. В течение трех рабочих дней после окончания протокольного мероприятия отдел хозяйственного обеспечения Департамента управления делами составляет акт о расходовании бюджетных средств на протокольное мероприятие (приложение N 7) с приложением первичных оправдательных документов, подтверждающих расходы (товарные накладные, счета (счета-фактуры), акты об оказании услуг, кассовые и товарные чеки, меню предприятий общественного питания - в случае организации буфетного обслуживания и официального приема в честь иностранных делегаций, и прочее).

Акт подписывается директором Департамента управления делами и директором департамента Министерства, ответственного за организацию и проведение протокольного мероприятия, и утверждается заместителем Министра, курирующим департамент, ответственный за проведение протокольного мероприятия. После утверждения заместителем Министра акт о расходовании бюджетных средств на протокольное мероприятие вместе со сметой, списком участников и программой проведения протокольного мероприятия, списком лиц, приглашенных для участия в официальном приеме в честь иностранных делегаций, а также копией докладной записки с обоснованием целесообразности проведения протокольного мероприятия представляется в Финансовый департамент.

Информация об изменениях:

Пункт 20 изменен с 25 сентября 2017 г. - Приказ Минэкономразвития России от 25 сентября 2017 г. N 480

См. предыдущую редакцию

20. Обеспечение переговоров (совещаний) питьевой водой осуществляется отделом хозяйственного обеспечения Департамента управления делами с оформлением акта по итогам каждого месяца (приложение N 8).

Приложение N 1
к Положению об организации и
проведении протокольных
мероприятий в Министерстве
экономического развития
Российской Федерации

Нормы расходов на проведение протокольных мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций в Министерстве экономического развития Российской Федерации

N п/п	Виды расходов	Нормы расходов
1	Оплата (на одного участника) завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом, проводимым:
	а) Министром	до 3000 руб.
	б) заместителем Министра	до 2000 руб.
	в) директором департамента Министерства или лицом, исполняющим его обязанности	до 1000 руб.
2	Буфетное обслуживание во время переговоров и мероприятий культурной программы (на одного человека в день, включая переводчиков), в том числе:	до 365 руб.
	а) питьевая вода	до 30 руб.
	б) кофе-брейк	до 335 руб.
3	Мероприятие культурной программы (на одного человека в день, включая переводчиков)	до 300 руб.
4	Оплата труда переводчиков (в том числе переводчиков-синхронистов) (по счетам организаций - в час)	по действующим тарифам (расценкам) организаций, оказывающих такие услуги в городе, где принимаются иностранные делегации
5	Приобретение памятных подарков:
	а) для вручения Министром руководителям делегаций	до 3000 руб.
	б) для вручения заместителем Министра руководителям делегаций	до 2000 руб.
	в) для вручения членам делегаций	до 1000 руб.
6	Приобретение сувениров с российской символикой (символикой Министерства):
	а) для вручения руководителям делегаций	до 1500 руб.
	б) для вручения членам делегаций	до 500 руб.
7	Приобретение цветов (для вручения женщинам - руководителям делегаций)	до 1500 руб.
8	Расходы на оплату услуг залов официальных лиц и делегаций в аэропортах и на вокзалах	по тарифам, установленным организацией, предоставляющей услуги
9	Расходы по предоставлению помещений для проведения переговоров	по тарифам, установленным организациями, предоставляющими услуги
10	Оплата гостиницы (в сутки на одного человека):
	а) для министров и лиц аналогичного ранга - руководителей делегаций	по фактическим расходам (не более стоимости двухкомнатного номера высшей категории)
	б) для руководителей делегаций (кроме лиц, перечисленных в подпункте "а" настоящего пункта)	по фактическим расходам (не более стоимости двухместного номера 1 категории)
	в) для членов делегаций и переводчиков	по фактическим расходам (не более стоимости одноместного номера 1 категории)
11	Расходы, связанные с бронированием мест в гостиницах	в размере 50% стоимости номера (места) за сутки
12	Оплата питания (в сутки на одного человека)	до 1000 руб.
13	Оплата расходов по обслуживанию автомобильным транспортом осуществляется по действующим тарифам (расценкам) транспортных предприятий города, в котором принимаются иностранные делегации из расчета почасовой оплаты, в том числе: а) для руководителей делегаций - легковые автомобили представительского класса; б) для других членов делегаций - легковые автомобили, из расчета: при численности делегации до 10 человек - один легковой автомобиль не менее чем на 3 (трех) человек; при численности делегации свыше 10 человек - разрешается предоставление автобуса и (или) микроавтобуса исходя из вместимости

Приложение N 2
к Положению об организации и
проведении протокольных
мероприятий в Министерстве
экономического развития
Российской Федерации

Нормы расходов на проведение протокольных мероприятий с участием руководителей (представителей) органов государственной власти, органов местного самоуправления Российской Федерации и российских организаций в Министерстве экономического развития Российской Федерации

N п/п	Виды расходов	Нормы расходов
1	Буфетное обслуживание во время совещаний (на одного человека в день), в том числе:	до 286 руб.
	а) питьевая вода	до 30 руб.
	б) кофе-брейк	до 256 руб.
2	Приобретение сувениров с российской символикой (символикой Министерства):
	а) для вручения участникам протокольного мероприятия в ранге федерального министра, высшего должностного лица субъекта Российской Федерации и лиц аналогичных рангов	до 1000 руб.
	б) для прочих участников	до 300 руб.

Приложение N 3
к Положению об организации и
проведении протокольных
мероприятий в Министерстве
экономического развития
Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель Министра

экономического развития

Российской Федерации

" " __________ 20__ г.

ПРОГРАММА
проведения протокольного мероприятия
____________________________________________________________________________
(указать наименование мероприятия)

Цель мероприятия ________________________________________________________

                                     (указать)

Основание _______________________________________________________________

  (указать, на основании какого решения Президента Российской Федерации,

Правительства Российской Федерации или руководства Министерства, номер и

                                  дата)

Срок проведения: с ________________ по ________________.

Состав участников: ______________ человек.

Ответственные

_________________________________________________________________________

         (структурное подразделение Министерства, Ф.И.О.,

                   должность, номер телефона)

Мероприятия Программы

Дата, день недели, время проведения	Мероприятие (место проведения)	Обеспечение протокольных мероприятий по видам расходов бюджетных средств	Лицо, ответственное за проведение мероприятия программы (Ф.И.О., должность, номер телефона)

			СОГЛАСОВАНО
Директор			Директор
Департамента			Департамента обеспечения
			деятельности Министерства

(подпись, инициалы, фамилия)			(подпись, инициалы, фамилия)
"___" __________ 20__ г.			"___" __________ 20__ г.

Приложение N 4
к Положению об организации и
проведении протокольных
мероприятий в Министерстве
экономического развития
Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель Министра

экономического развития

Российской Федерации

" " __________ 20__ г.

СПИСОК
участников протокольного мероприятия
____________________________________________________________________________
(наименование мероприятия, дата проведения)

N п/п	Ф.И.О.	Должность, организация (ведомство), государство
1
2
3

Директор

Департамента

(подпись, инициалы, фамилия)

"___" __________ 20__ г.

Приложение N 5
к Положению об организации и
проведении протокольных
мероприятий в Министерстве
экономического развития
Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель Министра

экономического развития

Российской Федерации

" " __________ 20__ г.

СПИСОК
лиц, приглашенных для участия в официальном приеме в честь иностранных делегаций
____________________________________________________________________________
(наименование мероприятия, дата проведения)

Приглашенные от Российской Федерации
N п/п	Ф.И.О.	Должность

Приглашенные от
			(государство)
N п/п	Ф.И.О.	Должность

Директор

Департамента

(подпись, инициалы, фамилия)

"___" __________ 20__ г.

Приложение N 6
к Положению об организации и
проведении протокольных
мероприятий в Министерстве
экономического развития
Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель Министра

экономического развития

Российской Федерации

" " __________ 20__ г.

                                 СМЕТА

    расходов на проведение протокольного мероприятия _______________

                         (наименование мероприятия, дата проведения)

Состав иностранной делегации: _________________ человек

Состав российской делегации: ________________ человек

N
п/п

Виды расходов

Расчет затрат

Сумма (рублей)

Итого: сумма цифрами

(сумма прописью)

Директор		Директор
Департамента		Финансового департамента

(подпись, инициалы, фамилия)		(подпись, инициалы, фамилия)
"___" __________ 20__ г.	"___" __________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО Директор Департамента обеспечения деятельности Министерства

(подпись, инициалы, фамилия)
"___" __________ 20__ г.

Приложение N 7
к Положению об организации и
проведении протокольных
мероприятий в Министерстве
экономического развития
Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель Министра

экономического развития

Российской Федерации

" " __________ 20__ г.

АКТ
о расходовании бюджетных средств на протокольное мероприятие

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что на основании сметы расходов от "___" ______________________ 20__ г., утвержденной ______________________________________________________, "___" __________ 20__ г. _________________________________________________________________________ __ _________________________________________________________________________ ___

Общая сумма расходов составила ______________ (____________) рублей __________ коп.

Расходы произведены в пределах утвержденных норм и подлежат списанию по смете расходов на обеспечение деятельности центрального аппарата Министерства.

Приложение: на __ л. в 1 экз.

Директор			Директор
Департамента			Департамента обеспечения
			деятельности Министерства

(подпись, инициалы, фамилия)			(подпись, инициалы, фамилия)
"___" __________ 20__ г.			"___" __________ 20__ г.

Приложение N 8
к Положению об организации и
проведении протокольных
мероприятий в Министерстве
экономического развития
Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ

Директор Департамента обеспечения

деятельности Министерства

" " __________ 20__ г.

АКТ
о расходовании бюджетных средств на обеспечение протокольных мероприятий питьевой водой

Мы, нижеподписавшиеся, настоящим подтверждаем, что в период с ___________________ по ____ ______________ 20__ г. было организовано и проведено ______________ (количество цифрами, в скобках - прописью) протокольных мероприятий Министерства. Количество участников протокольных мероприятий составило ______________ (количество цифрами, в скобках - прописью) человек. Расходы на буфетное обслуживание (питьевую воду) составили _________________ (_____________) рублей ______ копеек.

Приложение: на __ л. в 1 экз.

Заместитель директора Департамента обеспечения деятельности Министерства
" " __________ 20__ г.		(подпись, инициалы, фамилия)
Начальник отдела хозяйственного обеспечения
" " __________ 20__ г.		(подпись, инициалы, фамилия)

(должность сотрудника)
От отдела хозяйственного обеспечения
" " __________ 20__ г.		(подпись, инициалы, фамилия)

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.