Приложение. Руководство по организации и проведению технического обслуживания, текущего и капитального ремонта (реконструкции) находящегося в оперативном управлении Минэкономразвития России федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации и необходимого для функционирования торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах

Приложение
к приказу Минэкономразвития России
от 4 апреля 2011 г. N 146

Руководство
по организации и проведению технического обслуживания, текущего и капитального ремонта (реконструкции) находящегося в оперативном управлении Минэкономразвития России федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации и необходимого для функционирования торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах

I. Общие положения

1.1. Настоящее Руководство устанавливает состав и порядок функционирования системы технического обслуживания ¹, ремонта и реконструкции федерального недвижимого имущества ² (далее - здания и объекты), находящегося в оперативном управлении Минэкономразвития России (далее - Министерство) и необходимого для функционирования торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах (далее - Торгпредства). Руководство разработано в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации (в части мероприятий по обеспечению капитального ремонта зданий и сооружений), ведомственными строительными нормами ВСН 58-88 (р) "Положение об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения", другими нормативными правовыми актами.

Руководство не распространяется на специальное технологическое оборудование, установленное в зданиях и объектах Торгпредств.

Термины и определения, используемые в настоящем Руководстве, приведены в приложении N 1 к настоящему Руководству.

1.2. Пользуясь настоящим Руководством, необходимо учитывать специфику страны расположения зданий и объектов и её природно-климатические условия.

Планирование, производство и приемка работ по текущему и капитальному ремонту зданий и объектов осуществляются на основании строительных норм и правил (СНиП) и иных нормативных правовых актов, перечисленных в приложении N 23 к настоящему Руководству.

II. Система технического обслуживания, текущего и капитального ремонта (реконструкции) зданий и объектов

2.1. Система технического обслуживания, текущего и капитального ремонта зданий и объектов представляет собой комплекс взаимосвязанных организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение сохранности и типовых потребительских качеств зданий и объектов, выполнения их функционального назначения. Эта система включает в себя необходимые материально-технические, трудовые и финансовые ресурсы, а также нормативную и техническую документацию.

2.2. Техническое обслуживание зданий и объектов проводится постоянно в течение всего периода эксплуатации.

Периодичность и сроки проведения планового ремонта зданий и объектов, а также их элементов определяются исходя из их технического состояния и рекомендуемой минимальной продолжительности эффективной эксплуатации до постановки на ремонт (приложения N 2 и N 3).

Сроки проведения реконструкции зданий и объектов должны, как правило, совпадать со сроками капитального ремонта.

2.3. В систему технической эксплуатации зданий и объектов наряду с ремонтно-строительными работами входят также пусконаладочные работы и работы по наладке и регулировке инженерных сетей, контрольно-измерительных приборов и автоматики действующих зданий и объектов.

III. Техническое обслуживание зданий и объектов

3.1. Техническое обслуживание зданий и объектов должно включать работы по контролю технического состояния, подготовке к сезонной эксплуатации здания или объекта в целом и его элементов и систем, поддержанию работоспособности или исправности, наладке и регулировке его элементов и систем, а также по обеспечению санитарно-гигиенических требований к помещениям и прилегающей территории.

Перечень основных работ по техническому обслуживанию зданий и объектов приведен в приложении N 4.

3.2. Контроль за техническим состоянием зданий и объектов следует осуществлять путем проведения систематических плановых и внеплановых (внеочередных) осмотров.

3.3. Плановые осмотры зданий и объектов подразделяются на общие и частичные. При общих осмотрах следует контролировать техническое состояние здания или объекта в целом, его систем и внешнего благоустройства, при частичных осмотрах - техническое состояние отдельных конструкций, частей зданий, объектов и помещений, инженерных сетей, оборудования, элементов внешнего благоустройства и т.п.

3.4. Внеплановые осмотры проводятся после землетрясений, ливней, селевых потоков, ураганных ветров, сильных снегопадов, наводнений и других стихийных природных явлений, которые могут вызвать повреждения отдельных элементов зданий и объектов, после аварий в системах тепло-, водо-, энергоснабжения и при выявлении деформаций оснований зданий и объектов.

3.5. Плановые общие осмотры проводятся два раза в год: весной и осенью.

Весенний плановый общий осмотр зданий и объектов производится, когда все части зданий и территория Торгпредства освобождаются от снежного покрова.

При весеннем плановом общем осмотре проверяется готовность здания и объекта к эксплуатации в весенне-летний период, устанавливаются объемы работ по подготовке к эксплуатации в осенне-зимний период и уточняются объемы ремонтных работ по зданиям и объектам, включенным в план текущего ремонта в год проведения осмотра, а также выявляются объемы работ по капитальному ремонту для решения вопроса о включении осматриваемых зданий и объектов в план капитального ремонта.

Осенний плановый общий осмотр зданий и объектов производится перед наступлением отопительного сезона для проверки готовности их к эксплуатации в осенне-зимний период и в целях уточнения объемов ремонтных работ по зданиям и объектам, включенным в план текущего ремонта следующего года.

При общих осмотрах следует осуществлять контроль за выполнением ссудополучателями условий договоров найма жилых помещений.

Периодичность (интервалы) проведения плановых частичных осмотров зданий и объектов приведена в приложении N 5.

Сроки проведения общих и частичных плановых осмотров зданий и объектов в пределах установленных в настоящем Руководстве интервалов устанавливаются в графиках, утверждаемых Торговым представителем Российской Федерации в иностранном государстве (далее - Торговый представитель).

Общие осмотры зданий и объектов должны осуществляться штатными инженерно-техническими работниками ³ Торгпредства (далее - эксплуатационно-технический персонал), а при значительных дефектах - комиссией Торгпредства. В состав комиссии могут быть включены сотрудники Посольства Российской Федерации в стране пребывания (далее - Посольство), а в необходимых случаях, после согласования в установленном порядке, привлекаться отдельные иностранные специалисты-эксперты проектных, научных и ремонтно-строительных фирм и организаций (далее - инофирмы).

3.6. Техническое состояние элементов зданий и объектов определяется путем внешнего осмотра и по данным, полученным в процессе эксплуатации. По решению комиссии в необходимых случаях производится вскрытие конструкций.

При общем осмотре комиссия обращает особое внимание также на недостатки, вызванные нарушением правил пользования и содержания зданий и объектов и снижающие их эксплуатационные качества, долговечность конструкций и инженерного оборудования.

3.7. Все неисправности зданий и объектов, выявленные при общем осмотре, записываются в акт технического состояния здания и объекта (приложение N 6), являющийся приложением к акту общего осмотра здания или объекта (приложение N 7), составляемый в двух экземплярах. Кроме того, все указанные неисправности должны фиксироваться с помощью фото/видеооборудования. Один экземпляр актов и фото/видеоматериалов вместе со сводной сметной заявкой на проведение текущего (капитального) ремонта (приложение N 11) направляется на рассмотрение в Департамент управления делами, а также в составе проекта сметы Торгпредства на очередной финансовый год в Финансовый департамент не позднее 1 апреля года, предшествующего проведению ремонтно-строительных работ.

Кроме того, результаты осмотров следует отражать в документах по учету технического состояния зданий или объекта (журналах учета (паспорт) технического состояния здания (объекта). В этих документах должны содержаться: оценка технического состояния здания и объекта, его элементов и систем, выявленные неисправности, места их нахождения, причины, вызвавшие эти неисправности, а также сведения о выполненном при осмотре ремонте. Обобщенные данные о состоянии здания и объекта должны ежегодно отражаться в его техническом паспорте.

Торгпредством ведется учет заявок неисправностей и дефектов, обнаруженных ссудополучателями, а также сведений об устранении данных неисправностей.

3.8. Частичный плановый осмотр отдельных конструкций, частей зданий и оборудования производится работниками из числа эксплуатационно-технического персонала Торгпредства.

В ходе частичного планового осмотра на месте принимаются меры по устранению обнаруженных неисправностей или повреждений, которые могут быть устранены в течение времени, отводимого на осмотр. Выявленные неисправности, препятствующие нормальной эксплуатации, должны устраняться в сроки, указанные в приложении N 8.

Контроль за выполнением графиков частичных плановых осмотров осуществляет Торговый представитель.

Частичные плановые осмотры отдельных конструкций или частей здания при появлении в них деформаций должны проводиться в срок от 1 до 10 дней с момента обнаружения дефекта в зависимости от характера деформации.

Все неисправности зданий и объектов, выявленные при частичном осмотре, записываются в акт технического состояния здания и объекта (см. п. 3.7).

3.9. При внеплановом осмотре устанавливаются повреждения, причиненные зданиям, их отдельным частям, системам и оборудованию (затопление подвалов и нижних этажей, повреждение кровель, воздушных сетей, водосточных труб и т.п.) в результате прошедших ливней, ураганных ветров, сильных снегопадов, наводнений и других стихийных природных явлений, в целях принятия срочных мер по устранению повреждений и их предотвращению в будущем.

Особое внимание должно быть обращено на немедленное устранение повреждений, угрожающих жизни людей и дальнейшей сохранности зданий и объектов.

Внеплановые осмотры проводятся в срочном порядке не позднее двух дней после стихийного природного явления. Торгпредство обязано информировать Министерство о случаях повреждения (уничтожения) здания и объекта в течение первого дня с момента наступления такого случая.

Если в результате стихийного бедствия повреждены (уничтожены) здания и объекты, необходимо срочно информировать (не позднее первых трех календарных дней с даты наступления такого случая) Министерство (Финансовый департамент, Департамент управления делами) и направить (при условии, что объекты застрахованы в России) в Министерство следующие документы:

- перечень поврежденного и/или уничтоженного недвижимого имущества и оборудования;

- акты о повреждении и/или уничтожении недвижимого имущества и оборудования в результате стихийного бедствия;

- дефектные ведомости;

- заключения инофирм о ремонтопригодности недвижимого имущества или оборудования и возможности его дальнейшего использования;

- сметно-финансовые расчеты на проведение восстановительного ремонта;

- предложения инофирм (не менее 3-х коммерческих предложений) на проведение восстановительного ремонта;

- справку из метеослужбы страны пребывания с описанием природного события (на дату наступления события);

- дополнительные материалы о стихийном бедствии - статьи СМИ, информацию, размещенную в Интернете, и т.д.;

- другие документы (протоколы, объяснительные, служебные записки, докладные и иные подобные документы), имеющие прямое или косвенное отношение к данному происшествию.

Все неисправности зданий и объектов, выявленные при внеплановом осмотре, записываются в акт технического состояния здания и объекта (см. п. 3.7).

3.10. Обслуживание инженерных систем и оборудования зданий и объектов (лифты, системы отопления, горячего водоснабжения, котельные, бойлерные, центральные тепловые пункты, распределительные узлы, системы пожаротушения, освещения лестничных клеток и др.), учет заявок на устранение неисправностей, а также ликвидация аварий и неисправностей в зданиях и инженерных сетях Торгпредства возлагаются на эксплуатационно-технический персонал.

3.11. Принятые в эксплуатацию после капитального ремонта или реконструкции здания и объекты должны тщательно осматриваться в гарантийный период их эксплуатации. При обнаружении недостатков, снижающих эксплуатационные качества помещений, долговечность конструкций, надежность работы оборудования, допущенных подрядчиком, эксплуатационно-техническому персоналу Торгпредства необходимо незамедлительно сообщить об этом Торговому представителю, который информирует об этом Министерство (Департамент управления делами) для принятия мер с целью безвозмездного устранения подрядчиком указанных недостатков в течение установленных гарантийных сроков.

3.12. При обнаружении неисправностей, устранение которых (по договорам) входит в обязанности специализированных инофирм (газовое, лифтовое, котельное оборудование и т.д.), эксплуатационно-технический персонал обязан немедленно информировать соответствующую инофирму для принятия мер по устранению неисправностей. Допуск иностранных специалистов на территорию, в здания и объекты Торгпредства осуществляется в установленном порядке.

3.13. При осмотре стен, фасадов, балконов и других выступающих частей здания и выполнении работ по снятию элементов наружной и внутренней отделки, угрожающих обрушением, должны соблюдаться правила техники безопасности в строительстве (приложение N 23, раздел "Основные документы", пп. 4, 5 и 6).

3.14. Организация и контроль за проведением технического обслуживания зданий и объектов осуществляются работником из числа эксплуатационно-технического персонала, а в случае его отсутствия сотрудником, назначенным приказом по Торгпредству.

3.15. Техническое обслуживание зданий и объектов выполняется силами штатного эксплуатационно-технического персонала Торгпредства с привлечением, в случае необходимости, в установленном законодательством Российской Федерации порядке к выполнению работ работников из числа российских граждан и инофирм.

IV. Текущий ремонт зданий и объектов

4.1. Текущий ремонт заключается в систематическом и своевременном проведении работ по предохранению частей зданий и оборудования от преждевременного износа и устранению возникших мелких повреждений и неисправностей.

Текущий ремонт должен проводиться с периодичностью, обеспечивающей эффективную эксплуатацию здания и объекта с момента завершения его строительства (капитального ремонта, реконструкции) до момента постановки на очередной капитальный ремонт (реконструкцию). При этом должны учитываться природно-климатические условия, конструктивные решения, техническое состояние и режим эксплуатации здания или объекта.

Рекомендуемая минимальная продолжительность эффективной эксплуатации зданий и объектов до проведения очередного текущего ремонта приведена в приложении N 2.

4.2. Работы по текущему ремонту подразделяются на плановые и непредвиденные.

Плановый текущий ремонт производится в соответствии с утвержденным Торговым представителем годовым планом производства работ, в пределах выделенных Торгпредству бюджетных ассигнований. Годовой план (с распределением заданий по кварталам) составляется с учетом данных технического осмотра зданий и объектов, разработанной дефектной ведомости и сметно-технической документации на текущий ремонт, мероприятий по подготовке зданий и объектов к эксплуатации в сезонных условиях.

Непредвиденный текущий ремонт производится в процессе эксплуатации зданий и объектов и включает в себя работы, отсрочка которых не может быть допущена без ущерба для сохранности и нормальной технической эксплуатации зданий и объектов. Данные работы выполняются по предварительному согласованию с Министерством.

А. Планирование работ по текущему ремонту зданий и объектов

4.3. Сметная заявка на проведение работ по текущему ремонту зданий и объектов составляется на основании результатов осеннего планового общего осмотра, материалов других осмотров и установленных сроков проведения ремонта и направляется на рассмотрение в Департамент управления делами, а также в составе проекта сметы Торгпредства на очередной финансовый год в Финансовый департамент не позднее 1 апреля года, предшествующего проведению ремонтно-строительных работ.

Департамент управления делами рассматривает заявки, представленные Торгпредствами, определяет здания и объекты, а также виды работ для формирования Плана проведения текущих и капитальных ремонтов федерального недвижимого имущества, расположенного за рубежом (далее - План), который согласовывается Финансовым департаментом и утверждается курирующим заместителем Министра.

План формируется в разрезе стран и объектов с разбивкой расходов на проведение текущего и капитального ремонта по статьям классификации операций сектора государственного управления.

4.4. Определение вида ремонта (текущего или капитального) производится на основании перечней ремонтно-строительных работ (приложения N 9 и N 14).

4.5. В сметную заявку на проведение работ по текущему ремонту зданий и объектов в первую очередь включаются работы, направленные на сбережение зданий и объектов от преждевременного износа и разрушения и подготовку их к зиме: ремонт крыш, водосточных труб, цоколей зданий, отмосток вокруг зданий, печей и противопожарных разделок, окон, наружных дверей, остекление, приведение в порядок санитарных узлов, систем водоснабжения и канализации, отопления и вентиляции, силовых установок, электросетей и т.п.

Особое внимание при составлении сметной заявки текущего ремонта обращается на работы по энергоэффективности зданий: утепление наружных дверей, подконопачивание стен в рубленых зданиях, дополнение утеплителя стен каркасно-засыпных зданий и чердачных перекрытий, ремонт и остекление слуховых окон, теплоизоляция трубопроводов систем отопления, водопровода и канализации на чердаках, на лестничных клетках, в подвалах и других местах, где возможно их промерзание.

4.6. На основании данных осмотра зданий и объектов готовятся дефектные ведомости (приложение N 10) и сметно-финансовые расчеты на проведение текущего ремонта (для каждого здания и объекта в отдельности) с разделением работ на выполняемые собственными силами эксплуатационно-технического персонала и с привлечением иностранных фирм (приложения N 12 и N 13). После оформления дефектных ведомостей и сметно-финансовых расчетов составляется сводная сметная заявка (приложение N 11).

4.7. Для определения ориентировочной стоимости работ по текущему ремонту зданий и объектов, включаемых в сметную заявку, требуется получение от российских и/или иностранных организаций не менее трех альтернативных коммерческих предложений на выполнение данных работ.

4.8. При планировании работ по текущему ремонту зданий и объектов необходимо руководствоваться минимальной продолжительностью эффективной эксплуатации зданий и объектов и их элементов (приложения N 2 и N 3).

Для определения состава и потребности в ресурсах, необходимых для выполнения текущего ремонта, составления сметных расчетов (смет) ресурсным методом, а также для расчетов за выполненные работы и списания материалов необходимо пользоваться Государственными элементными сметными нормами на строительные работы (ГЭСН), Государственными элементными сметными нормами на ремонтно-строительные работы (ГЭСНр) и Государственными элементными сметными нормами на монтаж оборудования (ГЭСНм), которые прилагаются к настоящему Руководству на компакт-диске.

4.9. Здания и объекты, по которым в планируемом году предусматривается производство капитального ремонта (реконструкции), в план текущего ремонта не включаются.

Б. Производство работ по текущему ремонту зданий и объектов

4.10. Текущий ремонт зданий и объектов выполняется силами штатного эксплуатационно-технического персонала Торгпредства с привлечением, в случае необходимости, в установленном законодательством Российской Федерации порядке к выполнению работ работников из числа российских граждан и инофирм.

4.11. Работы по текущему ремонту зданий и объектов производятся в течение года.

Основные ремонтные работы, как правило, выполняются в летний период. Работы, связанные с подготовкой зданий и объектов к зиме, должны быть закончены за 15 дней до начала отопительного сезона.

Непредвиденные работы по устранению неисправностей, препятствующих нормальной эксплуатации, выполняются в сроки, указанные в приложении N 8.

Повреждения аварийного характера, создающие опасность для сотрудников Торгпредства и членов их семей или приводящие к порче и разрушению частей зданий и оборудования (аварии водопроводных, канализационных и газовых сетей, систем отопления, замыкание электросетей и др.), должны устраняться в возможно короткие сроки по предварительному согласованию с Министерством.

4.12. Техническое руководство и контроль за выполнением текущего ремонта, качеством работ, правильностью и целесообразностью расходования материальных ресурсов осуществляет работник из числа эксплуатационно-технического персонала или замещающий его сотрудник, оформленный соответствующим приказом по Торгпредству.

4.13. Работы по текущему ремонту, выполняемые силами эксплуатационно-технического персонала Торгпредства, должны производиться по предписанию на производство работ, выдаваемому инженером по эксплуатации (в случае его отсутствия - техником) или курирующим заместителем Торгового представителя.

4.14. При производстве работ по конструкциям зданий и объектов, которые скрываются последующими работами, должны оформляться акты освидетельствования скрытых работ (приложение N 15). В случае выполнения работ инофирмой акт должен быть переведен на русский язык.

Акты освидетельствования скрытых работ составляются в следующих случаях:

- смена и ремонт балок, накатов, лаг;

- засыпка чердачных и междуэтажных перекрытий;

- гидроизоляционные работы;

- устройство противопожарных разделок;

- теплоизоляция наружных теплопроводов;

- очистка котлов от накипи;

- антисептирование, антиперирование конструкций;

- другие работы, устранение дефектов которых невозможно без разборки или повреждения конструкций.

В. Приемка работ текущего ремонта зданий и объектов

4.15. Приемка работ, выполненных привлеченными работниками из числа российских граждан и инофирм, производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.16. Выполненные работы по текущему ремонту зданий и объектов принимаются по акту приемки работ (приложение N 16), который является основанием для составления Торгпредством отчета о выполнении плана текущего ремонта. В случае выполнения работ по текущему ремонту зданий и объектов с привлечением в установленном законодательством Российской Федерации порядке работников из числа российских граждан и инофирм, к акту прилагается акт списания материальных запасов (приложение N 17).

Запрещается принимать и включать в акты работы, по которым не полностью закончен весь положенный технологический процесс. Например, при ремонте полов сделано основание, но не уложен настил; при малярных работах сделана подготовка поверхностей, но не сделана их окраска; отремонтирована кровля без ремонта водосточных труб и т.п.

4.17. Приемка выполненных работ по текущему ремонту производится комиссией, назначенной приказом по Торгпредству.

При приемке работ текущего ремонта проверяются:

- соответствие выполненных работ утвержденному плану;

- качество выполненных работ;

- качество применяемых материалов;

- правильность показанных в отчетности объемов выполненных работ путем обмера;

- наличие актов на скрытые работы;

- правильность списания в соответствии с нормами расхода строительных материалов.

Приемка некачественно выполненных работ запрещается.

4.18. Акты приемки работ составляются отдельно по каждому зданию и объекту (помещению) и утверждаются руководителем Торгпредства.

Акты являются окончательными документами приемки выполненных работ текущего ремонта и основанием для учета и отчетности.

4.19. По результатам выполненных работ оформляется сводный отчет об освоении выделенных средств (приложение N 18), который вместе с копией акта приемки выполненных работ (приложение N 16) направляется в адрес Министерства (Департамент управления делами) ежемесячно не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Оформление документов возлагается на работника из числа эксплуатационно-технического персонала.

Г. Производство работ текущего (косметического) ремонта жилых помещений

4.20. Работы по текущему (косметическому) ремонту жилых помещений (приложение N 19) производятся за счет личных средств ссудополучателей, проживающих в жилых помещениях.

В этих целях для обеспечения финансирования расходов по проведению текущего (косметического) ремонта жилых помещений (квартир) формируется Фонд текущего ремонта жилых помещений. Плата в указанный фонд взимается с ссудополучателей ежемесячно, в том числе за период их пребывания в ежегодном отпуске. Размер ежемесячного взноса на текущий (косметический) ремонт жилых помещений устанавливается на основании сметно-финансового расчета, составленного эксплуатационно-техническим персоналом, рассматривается жилищно-бытовой комиссией и утверждается приказом по Торгпредству из расчета трехгодичного цикла.

Размер ежемесячного взноса на текущий (косметический) ремонт ежегодно уточняется исходя из фактической стоимости ремонта жилых помещений и с учетом стоимости строительных материалов в стране пребывания.

Кроме того, если в период безвозмездного пользования жилым помещением по вине ссудополучателя произошли повреждение или порча находящегося в жилом помещении имущества, то его ремонт или замена производятся за счет ссудополучателя на основании соответствующего акта жилищно-бытовой комиссии.

4.21. Текущий (косметический) ремонт в жилых помещениях проводится не реже одного раза в 3 года, как правило, после освобождения жилого помещения ссудополучателем.

4.22. Ссудополучатель перед освобождением занимаемого им жилого помещения обязан сдать его и имеющееся в нем имущество жилищно-бытовой комиссии по актам приема-передачи (приложения к договору о предоставлении в безвозмездное пользование жилым помещением), приложениями к которому являются акт обследования жилого помещения (приложение N 20), дефектная ведомость (приложение N 10) и смета расходов на ремонт жилого помещения (приложение N 21).

В случае, если стоимость текущего (косметического) ремонта жилого помещения перед его освобождением ссудополучателем будет составлять большую сумму, чем было внесено им в фонд текущего ремонта, ссудополучатель обязан доплатить разницу.

В случае, если стоимость текущего (косметического) ремонта жилого помещения перед его освобождением ссудополучателем будет составлять меньшую сумму, чем было внесено им в фонд текущего ремонта, остаток средств возвращается ссудополучателю.

4.23. Текущий (косметический) ремонт в жилых помещениях выполняется силами штатного эксплуатационно-технического персонала Торгпредства с привлечением, в случае необходимости, в установленном законодательством Российской Федерации порядке к выполнению работ работников из числа российских граждан и инофирм.

Приемка жилых помещений после окончания текущего (косметического) ремонта оформляется актом в установленном порядке (приложение N 22). К акту прилагается акт списания материальных запасов (приложение N 17).

4.24. В исключительных случаях (когда жилые помещения длительное время не использовались и по ним отсутствует накопительный взнос) текущий (косметический) ремонт жилых помещений производится по согласованию с Министерством за счет сметы Торгпредства.

4.25. Установленный настоящим разделом порядок производства текущего (косметического) ремонта распространяется также на жилые помещения, занимаемые на основании соответствующих договоров представителями органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и российских организаций, включенных в установленном порядке в состав Торгпредств.

V. Капитальный ремонт и реконструкция зданий и объектов

5.1. Капитальный ремонт и реконструкция зданий и объектов (далее - капитальный ремонт) включают в себя перечень работ (приложение N 14) по устранению неисправностей всех изношенных элементов, восстановлению или замене (кроме полной замены каменных и бетонных фундаментов, несущих стен и каркасов) их на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых зданий и объектов.

При этом может осуществляться экономически целесообразная модернизация зданий и объектов: улучшение планировки, оснащение недостающими видами инженерного оборудования, благоустройство окружающей территории.

5.2. Капитальному ремонту подлежат здания и объекты в целом или их части (секция, несколько секции). При необходимости может производиться капитальный ремонт отдельных элементов здания и объекта, а также внешнего благоустройства территории.

5.3. На территориях Торгпредств с застройкой, включающей значительное количество зданий и объектов, требующих капитального ремонта, следует планировать его проведение групповым методом с одновременным охватом ремонтными работами групп зданий различного назначения.

5.4. На основании технического осмотра зданий и объектов, а также исходя из данных индивидуальных карточек их учета, составляются заявки на каждое здание и объект, а также сводная заявка на капитальный ремонт (приложение N 11).

При составлении сводной заявки на капитальный ремонт Торгпредство обязано:

- направлять заявки в первую очередь на здания и объекты, требующие неотложного капитального ремонта, а также на проведение работ, обеспечивающих нормальную эксплуатацию зданий и объектов в зимних условиях;

- предусматривать выполнение ремонтных работ, как правило, в течение календарного года.

Оформленные документы на проведение капитального ремонта направляются на рассмотрение в Департамент управления делами, а также в составе проекта сметы Торгпредства на очередной финансовый год в Финансовый департамент не позднее 1 апреля года, предшествующего проведению ремонтно-строительных работ.

Департамент управления делами рассматривает заявки, представленные Торгпредствами, определяет здания и объекты, а также виды работ для формирования Плана, который согласовывается Финансовым департаментом и утверждается курирующим заместителем Министра.

5.5. Объекты, включенные в приоритетные списки на капитальный ремонт, должны быть до начала планового года обеспечены необходимой проектно-сметной документацией.

5.6. Работы по капитальному ремонту зданий и объектов осуществляются организациями на основании государственных контрактов, заключаемых в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5.7. Выполнение капитального ремонта должно производиться с соблюдением действующих правил организации, производства и приемки ремонтно-строительных работ, правил охраны труда и противопожарной безопасности и условий государственных контрактов.

5.8. Технический контроль за капитальным ремонтом зданий и объектов, как правило, осуществляет инженер по эксплуатации Торгпредства. В случае большого объема работ по капитальному ремонту зданий и объектов или отсутствия штатного инженера по эксплуатации, Министерство для осуществления технического контроля может направлять в Торгпредство квалифицированных специалистов либо привлекать инженерные организации на основании государственных контрактов, заключаемых в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5.9. Приемка работ по капитальному ремонту зданий и объектов производится в порядке, установленном государственным контрактом.

------------------------------

¹ Термин техническое обслуживание идентичен терминам "содержание" и "эксплуатация".

² Под термином недвижимое имущество в тексте настоящего Руководства понимаются: служебные и служебно-жилые здания, жилые дома и т.д.; трансформаторные подстанции, водоканализационные установки (насосные станции, станции перекачки, очистные сооружения водопровода и канализации, водозаборные сооружения, артезианские скважины, водонапорные башни, подземные сооружения - резервуары для воды и топлива), котельные установки и т.п.; внутренние и наружные сети: водопровода, канализации, теплоснабжения, горячего водоснабжения, газоснабжения, электроснабжения (воздушные и кабельные), и сооружения на этих сетях; коммунальные сооружения, обеспечивающие здания и объекты Торгпредств.

³ Должностные инструкции инженерно-технических работников утверждаются Торговым представителем.

------------------------------