Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Приказ Министерства экономического развития РФ от 15 сентября 2010 г. N 433 "Об организации и проведении протокольных мероприятий в Министерстве экономического развития Российской Федерации" (утратил силу)
Приказ Министерства экономического развития РФ от 15 сентября 2010 г. N 433
"Об организации и проведении протокольных мероприятий в Министерстве экономического развития Российской Федерации"
ГАРАНТ:
Приказом Минэкономразвития России от 2 июня 2015 г. N 337 настоящий документ признан утратившим силу с 25 сентября 2017 г.
В целях упорядочения деятельности по организации и проведению протокольных мероприятий в Министерстве экономического развития Российской Федерации, обеспечения целевого и эффективного использования средств федерального бюджета при осуществлении расходов протокольного характера приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об организации и проведении протокольных мероприятий в Министерстве экономического развития Российской Федерации.
2. Общее руководство по организации и проведению протокольных мероприятий возложить на Департамент управления делами.
3. Департаменту управления делами (Е.В. Абрамова) разработать и направить в департаменты Министерства экономического развития Российской Федерации Методические рекомендации по вопросам протокольной практики в Минэкономразвития России.
4. Признать утратившим силу приказ Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации от 25 июня 2001 г. N 194 "О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций".
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра экономического развития Российской Федерации О.Г. Савельева.
|
Министр |
Э.С. Набиуллина |
УТВЕРЖДЕНО
приказом Минэкономразвития России
от 15 сентября 2010 г. N 433
Положение
об организации и проведении протокольных мероприятий в Министерстве экономического развития Российской Федерации
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения протокольных мероприятий в Министерстве экономического развития Российской Федерации.
2. Организация и проведение протокольных мероприятий осуществляются в случаях, когда это предусмотрено решением Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, определено международными договорами Российской Федерации или в других случаях по решению Министра или заместителя Министра, курирующего соответствующее направление деятельности.
3. В Минэкономразвития России проводятся следующие виды протокольных мероприятий:
а) протокольные мероприятия по приему и обслуживанию иностранных делегаций или отдельных лиц иностранных государств (далее - иностранные делегации) - встречи и проводы иностранных делегаций, переговоры, подписание документов, официальные приемы в честь иностранных делегаций - завтраки, обеды, ужины или другие аналогичные мероприятия;
б) протокольные мероприятия с участием руководителей (представителей) органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также российских организаций (кроме подведомственных Министерству) - совещания (конференции, заседания коллегиальных и консультативных органов Министерства (с участием руководства Министерства), торжественные мероприятия и церемонии, связанные с государственными и профессиональными праздниками.
4. Для обеспечения проведения протокольных мероприятий в Министерстве предусматриваются:
а) расходы на буфетное обслуживание переговоров (совещаний), предполагающее:
обеспечение переговоров (совещаний) питьевой водой;
организацию кофе-брейков;
б) расходы, осуществляемые при приеме и обслуживании иностранных делегаций:
завтрак, обед, ужин или другое аналогичное мероприятие, связанное с официальным приемом иностранной делегации;
приобретение памятных подарков;
приобретение цветов (для вручения женщинам-руководителям иностранных делегаций);
оплата услуг переводчиков;
оплата мероприятий культурной программы;
оплата услуг залов официальных лиц и делегаций в аэропортах и на вокзалах - для членов иностранных делегаций;
в) приобретение сувенирной продукции с российской символикой (символикой Министерства) для вручения членам иностранных делегаций, а также представителям органов государственной власти, органов местного самоуправления и российских организаций, участвующим в протокольном мероприятии Министерства (кроме представителей принимающей стороны).
5. При организации и проведении официальных приемов в честь иностранных делегаций (завтраков, обедов, ужинов или других аналогичных мероприятий), количество участников от российской стороны, как правило, не должно превышать количества участников от иностранных делегаций. Завтрак (обед, ужин или другое аналогичное мероприятие, связанное с официальным приемом) в честь иностранной делегации проводится не более одного раза за время приема и обслуживания иностранной делегации в Министерстве.
6. Памятные подарки приобретаются для вручения руководителям и членам иностранных делегаций Министром или заместителем Министра.
7. Приобретение сувенирной продукции с российской символикой (символикой Министерства) для вручения участникам протокольного мероприятия осуществляется из расчета вручения такого сувенира каждому участнику (кроме представителей принимающей стороны).
8. Буфетное обслуживание протокольных мероприятий с участием руководителей (представителей) органов государственной власти, органов местного самоуправления и российских организаций (кроме подведомственных Министерству) осуществляется только в случаях, если такие мероприятия проводятся под руководством (при участии) Министра или заместителя Министра.
9. При проведении мероприятий культурной программы для членов иностранных делегаций количество переводчиков и сопровождающих лиц от Министерства должно определяться из расчета: один переводчик и один представитель Министерства не менее чем на 5 членов иностранной делегации.
10. Оплата членам иностранных делегаций расходов, связанных с бронированием номеров в гостиницах и проживанием в них, питанием и транспортным обслуживанием, а также расходов по предоставлению помещений для проведения переговоров осуществляется в случае приема Министерством иностранных делегаций в рамках полученных им полномочий выступать от имени и по поручению Правительства Российской Федерации, на основании отдельного решения Правительства Российской Федерации.
11. Нормы расходов бюджетных средств на обеспечение протокольных мероприятий в Министерстве приведены в приложениях NN 1 и 2 к настоящему Положению.
При проведении заседаний межправительственных комиссий по торгово-экономическому и научно-техническому сотрудничеству между Российской Федерацией и иностранными государствами, а также встреч сопредседателей и заседаний рабочих органов этих комиссий порядок их проведения и нормы расходов определяются в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2000 г. N 408 "Вопросы организационного, материально-технического и финансового обеспечения заседаний межправительственных комиссий по торгово-экономическому и научно-техническому сотрудничеству между Российской Федерацией и иностранными государствами".
II. Организация и проведение протокольных мероприятий в Министерстве
12. Общее руководство протокольно-организационным обеспечением деятельности Министерства осуществляет директор Департамента управления делами.
Организация и проведение протокольных мероприятий в Министерстве возлагаются на ответственные департаменты Министерства с участием отдела протокольных мероприятий и обращений граждан Департамента управления делами.
13. Организация обеспечения безопасности и режима секретности при проведении протокольных мероприятий возлагается на заместителя директора Департамента управления делами в соответствии с распределением обязанностей между заместителями директора Департамента управления делами. Обеспечение режима секретности при приеме и обслуживании иностранных делегаций регламентируется отдельным актом Министерства.
14. Материально-техническое обеспечение проведения протокольных мероприятий возлагается на заместителей директора Департамента управления делами в соответствии с распределением обязанностей между заместителями директора Департамента управления делами.
15. Распространение пресс-релизов, заявлений для прессы, взаимодействие со средствами массовой информации, организация пресс-конференций и размещение информационных материалов на официальном сайте Министерства в сети Интернет при организации и проведении протокольных мероприятий Министерства возлагается на отдел пресс-службы и информации Департамента государственной службы и кадров.
16. При подготовке протокольного мероприятия департамент Министерства, ответственный за его проведение, представляет Министру или курирующему заместителю Министра докладную записку с обоснованием целесообразности проведения этого мероприятия. Решение о проведении протокольного мероприятия принимается Министром применительно к мероприятиям, планируемым к проведению под его руководством (с его участием). В остальных случаях решение принимается заместителем Министра, курирующим департамент Министерства, ответственный за организацию и проведение протокольного мероприятия.
17. После принятия Министром (заместителем Министра) решения о проведении протокольного мероприятия департамент, ответственный за проведение мероприятия, представляет на утверждение курирующему заместителю Министра проекты документов:
программа проведения протокольного мероприятия (приложение N 3);
список участников протокольного мероприятия (с указанием должностей и рангов) (приложение N 4);
список лиц, приглашенных для участия в официальном приеме в честь иностранных делегаций (с указанием должностей и рангов) - в случае его организации (приложение N 5);
смета расходов на проведение протокольного мероприятия (приложение N 6).
Программа проведения протокольного мероприятия согласовывается с директором Департамента управления делами.
Смета расходов на проведение протокольного мероприятия подписывается директором департамента Министерства, ответственного за мероприятие, и директором Финансового департамента и согласовывается с директором Департамента управления делами.
18. Организация официального приема в честь иностранных делегаций осуществляется по решению Министра или его заместителя, курирующего департамент Министерства, ответственный за организацию и проведение протокольного мероприятия.
19. В течение трех рабочих дней после окончания протокольного мероприятия отдел протокольных мероприятий и обращений граждан Департамента управления делами составляет акт о списании расходов бюджетных средств по проведению протокольного мероприятия (приложение N 7) с приложением первичных оправдательных финансовых документов, подтверждающих расходы (товарные накладные, счета (счета-фактуры), акты оказанных услуг, кассовые и товарные чеки, меню предприятий общественного питания - в случае организации буфетного обслуживания и официального приема в честь иностранных делегаций, и прочие).
Акт подписывается директором Департамента управления делами и директором департамента Министерства, ответственного за организацию и проведение протокольного мероприятия и утверждается заместителем Министра, курирующим департамент, ответственный за проведение протокольного мероприятия. После утверждения заместителем Министра акт вместе со сметой, списком участников и программой проведения протокольного мероприятия, списком лиц, приглашенных для участия в официальном приеме в честь иностранных делегаций, а также копией докладной записки с обоснованием целесообразности проведения протокольного мероприятия представляется в Финансовый департамент.
20. Обеспечение переговоров (совещаний) питьевой водой осуществляется отделом протокольных мероприятий и обращений граждан с оформлением акта по итогам каждого месяца (приложение N 8).
Приложение N 1
к Положению об организации и
проведении протокольных
мероприятий в Министерстве
экономического развития
Российской Федерации
Нормы расходов на проведение протокольных мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций в Министерстве экономического развития Российской Федерации
|
N |
Виды расходов |
Нормы расходов |
|
|
1 |
Оплата (на одного участника) завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом, проводимым: |
|
|
|
а) Министром |
до 3000 руб. |
||
|
б) заместителем Министра |
до 2000 руб. |
||
|
в) директором департамента Министерства или лицом, исполняющим его обязанности |
до 1000 руб. |
||
|
2 |
Буфетное обслуживание во время переговоров и мероприятий культурной программы (на одного человека в день, включая переводчиков), в том числе: |
до 200 руб. |
|
|
а) питьевая вода |
до 30 руб. |
||
|
б) кофе-брейк |
до 170 руб. |
||
|
3 |
Мероприятие культурной программы (на одного человека в день, включая переводчиков) |
до 300 руб. |
|
|
4 |
Оплата труда переводчиков (в том числе переводчиков-синхронистов) (по счетам организаций - в час) |
по действующим тарифам (расценкам) организаций, оказывающих такие услуги в городе, где принимаются иностранные делегации |
|
|
5 |
Приобретение памятных подарков: |
|
|
|
а) для вручения Министром руководителям делегаций |
до 3000 руб. |
||
|
б) для вручения заместителем Министра руководителям делегаций |
до 2000 руб. |
||
|
в) для вручения членам делегаций |
до 1000 руб. |
||
|
6 |
Приобретение сувениров с российской символикой (символикой Министерства): |
|
|
|
а) для вручения руководителям делегаций |
до 1500 руб. |
||
|
б) для вручения членам делегаций |
до 500 руб. |
||
|
7 |
Приобретение цветов (для вручения женщинам-руководителям делегаций) |
до 1500 руб. |
|
|
8 |
Расходы на оплату услуг залов официальных лиц и делегаций в аэропортах и на вокзалах |
по тарифам, установленным организацией, предоставляющей услуги |
|
|
9 |
Расходы по предоставлению помещений для проведения переговоров |
по тарифам, установленным организациями, предоставляющими услуги |
|
|
10 |
Оплата гостиницы (в сутки на одного человека): |
|
|
|
а) для министров и лиц аналогичного ранга - руководителей делегаций |
по фактическим расходам (не более стоимости двухкомнатного номера высшей категории) |
||
|
б) для руководителей делегаций (кроме лиц, перечисленных в подпункте "а" настоящего пункта) |
по фактическим расходам (не более стоимости двухместного номера 1 категории) |
||
|
в) для членов делегаций и переводчиков |
по фактическим расходам (не более стоимости одноместного номера 1 категории) |
||
|
11 |
Расходы, связанные с бронированием мест в гостиницах |
в размере 50% стоимости номера (места) за сутки |
|
|
12 |
Оплата питания (в сутки на одного человека) |
до 1000 руб. |
|
|
13 |
Оплата расходов по обслуживанию автомобильным транспортом осуществляется по действующим тарифам (расценкам) транспортных предприятий города, в котором принимаются иностранные делегации, из расчета почасовой оплаты, в том числе: а) для руководителей делегаций - легковые автомобили представительского класса; б) для других членов делегаций - легковые автомобили, из расчета: при численности делегации до 10 человек - один легковой автомобиль не менее чем на 3 (трех) человек; при численности делегации свыше 10 человек - разрешается предоставление автобуса и (или) микроавтобуса, исходя из вместимости |
||
Приложение N 2
к Положению об организации и
проведении протокольных
мероприятий в Министерстве
экономического развития
Российской Федерации
Нормы расходов на проведение протокольных мероприятий с участием руководителей (представителей) органов государственной власти, органов местного самоуправления Российской Федерации и российских организаций в Министерстве экономического развития Российской Федерации
Приложение N 3
к Положению об организации и
проведении протокольных
мероприятий в Министерстве
экономического развития
Российской Федерации
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Министра
экономического развития
Российской Федерации
_______________________
" " _________ 20__ г.
ПРОГРАММА
проведения протокольного мероприятия
_______________________________________________________________
(указать наименование мероприятия)
Цель мероприятия ________________________________________________________
(указать)
Основание _______________________________________________________________
(указать, на основании какого решения Президента Российской
Федерации, Правительства Российской Федерации или руководства
Министерства, номер и дата)
Срок проведения: с _________________ по ___________________.
Состав участников: ______________ человек.
Ответственные
_________________________________________________________________________
(структурное подразделение Министерства, Ф.И.О., должность, номер
телефона)
Мероприятия Программы
|
Дата, день недели, время проведения |
Мероприятие (место проведения) |
Обеспечение протокольных мероприятий по видам расходов бюджетных средств |
Лицо, ответственное за проведение мероприятия программы (Ф.И.О., должность, номер телефона) |
|
|
|
|
|
Директор Директор
Департамента ___________________ Департамента управления делами
________________________________ ________________________________
(подпись, инициалы, фамилия) (подпись, инициалы, фамилия)
"___" __________ 20__ г. "___" __________ 20__ г.
Приложение N 4
к Положению об организации и
проведении протокольных
мероприятий в Министерстве
экономического развития
Российской Федерации
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Министра
экономического развития
Российской Федерации
_______________________
" " _________ 20__ г.
СПИСОК
участников протокольного мероприятия
____________________________________________________________________
(наименование мероприятия, дата проведения)
|
N |
Ф.И.О. |
Должность, организация (ведомство), государство |
|
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
Директор
Департамента ___________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
"___" __________ 20__ г.
Приложение N 5
к Положению об организации и
проведении протокольных
мероприятий в Министерстве
экономического развития
Российской Федерации
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Министра
экономического развития
Российской Федерации
_______________________
" " _________ 20__ г.
СПИСОК
лиц, приглашенных для участия в официальном приеме в честь иностранных делегаций
_________________________________________________________________
(наименование мероприятия, дата проведения)
|
Приглашенные от Российской Федерации
| ||||
|
N |
Ф.И.О. |
Должность |
||
|
|
|
|
||
|
Приглашенные от | ||||
|
|
(государство) |
|
||
|
|
|
|
||
|
N |
Ф.И.О. |
Должность |
||
|
|
|
|
||
Директор
Департамента ___________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
"___" __________ 20__ г.
Приложение N 6
к Положению об организации и
проведении протокольных
мероприятий в Министерстве
экономического развития
Российской Федерации
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Министра
экономического развития
Российской Федерации
_______________________
" " _________ 20__ г.
СМЕТА
расходов на проведение протокольного мероприятия ________________________
(наименование мероприятия,
дата проведения)
Состав иностранной делегации: ______________ человек
Состав российской делегации: ______________ человек
|
N |
Виды расходов |
Расчет затрат |
Сумма (рублей) |
|
|
|
|
|
Итого: сумма цифрами
(сумма прописью)
Директор Директор
Департамента ___________________ Финансового департамента
________________________________ ________________________________
(подпись, инициалы, фамилия) (подпись, инициалы, фамилия)
"___" __________ 20__ г. "___" __________ 20__ г.
Директор Департамента управления делами
_______________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
"___" __________ 20__ г.
Приложение N 7
к Положению об организации и
проведении протокольных
мероприятий в Министерстве
экономического развития
Российской Федерации
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Министра
экономического развития
Российской Федерации
_______________________
" " _________ 20__ г.
АКТ
о расходовании бюджетных средств на протокольное мероприятие
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что на
основании сметы расходов от "___" _________________ 20__ г., утвержденной
_______________________________________________, "___" __________ 20__ г.
_________________________________________________________________________
__________________________________.
Общая сумма расходов составила _________________ (________________) рублей _________ коп.
Расходы произведены в пределах утвержденных норм и подлежат списанию по смете расходов на обеспечение деятельности центрального аппарата Министерства.
Приложение: на ___ л. в 1 экз.
Директор Директор
Департамента ___________________ Департамента управления делами
________________________________ ________________________________
(подпись, инициалы, фамилия) (подпись, инициалы, фамилия)
"___" __________ 20__ г. "___" __________ 20__ г.
Приложение N 8
к Положению об организации и
проведении протокольных
мероприятий в Министерстве
экономического развития
Российской Федерации
УТВЕРЖДАЮ
Директор Департамента управления делами
Минэкономразвития России
________________________
" " __________ 20__ г.
АКТ
о расходовании бюджетных средств на обеспечение протокольных мероприятий питьевой водой
Мы, нижеподписавшиеся, настоящим подтверждаем, что в период с ____ по ____ _______ 20___ г. было организовано и проведено ______ (количество цифрами, в скобках - прописью) протокольных мероприятий Министерства. Количество участников протокольных мероприятий составило _______ (количество цифрами, в скобках - прописью) человек. Расходы на буфетное обслуживание (питьевую воду) составили _________ (__________________) рублей _______ копеек.
Расходы произведены в пределах утвержденных норм и подлежат списанию по смете расходов на обеспечение деятельности центрального аппарата Министерства.
Приложение: на ____ л. в 1 экз.
Начальник
отдела протокольных мероприятий
и обращений граждан _____________________________________
" " __________ 20__ г. (подпись, инициалы, фамилия)
Начальник отдела хозяйственного
обеспечения _____________________________________
" " __________ 20__ г. (подпись, инициалы, фамилия)
_______________________________
(должность сотрудника)
отдела протокольных мероприятий
и обращений граждан _____________________________________
" " __________ 20__ г. (подпись, инициалы, фамилия)
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Министерства экономического развития РФ от 15 сентября 2010 г. N 433 "Об организации и проведении протокольных мероприятий в Министерстве экономического развития Российской Федерации"
Текст приказа опубликован не был
Приказом Минэкономразвития России от 2 июня 2015 г. N 337 настоящий документ признан утратившим силу с 25 сентября 2017 г.