Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме Министерства промышленности, связи, цифрового и научно-технического развития Омской области

Приложение N 2
к приказу Министерства
промышленности, связи,
цифрового и научно-технического
развития Омской области
от 18 июля 2019 N 2

Положение
о Благодарственном письме Министерства промышленности, связи, цифрового и научно-технического развития Омской области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок применения поощрения Благодарственным письмом Министерства промышленности, связи, цифрового и научно-технического развития Омской области (далее - Положение).

2. Благодарственное письмо Министерства промышленности, связи, цифрового и научно-технического развития Омской области (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения и морального стимулирования труда лиц, занятых в следующих сферах:

1) организация машиностроения, металлообработки, металлургии, легкой, лесной, добывающей, деревообрабатывающей, целлюлозно-бумажной и нефтехимической промышленности;

2) наука, научно-техническая деятельность, инновации и развитие интеллектуальной собственности в Омской области;

3) развитие информационных технологий и цифровое развитие Омской области;

4) связь, телекоммуникации и информационная безопасность.

3. Благодарственным письмом поощряются:

1) государственные гражданские служащие Омской области, замещающие в Министерстве промышленности, связи, цифрового и научно-технического развития Омской области (далее - Министерство) должности государственной гражданской службы Омской области (далее - государственные служащие);

2) работники Министерства, замещающие в Министерстве должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области (далее - работники Министерства);

3) работники государственных унитарных предприятий Омской области, работники государственных учреждений Омской области, в отношении которых Министерство осуществляет функции и полномочия учредителя (далее соответственно - работники государственных предприятий, работники учреждений);

4) работники организаций, осуществляющих деятельность в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения (далее - работники организаций);

5) юридические лица, осуществляющие свою деятельность в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения (далее - юридические лица);

6) коллективы юридических лиц (далее - коллектив);

7) иные объединения граждан Российской Федерации, не являющиеся юридическими лицами, осуществляющие свою деятельность в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения (далее - объединение граждан).

4. Благодарственным письмом поощряются государственные служащие, работники Министерства, работники государственных предприятий, работники учреждений, работники организаций, юридические лица, объединения граждан за конкретные мероприятия, связанные:

1) с выполнением поручений Министерства по разработке, согласованию и утверждению нормативных правовых актов, в том числе государственных программ Омской области, относящихся к сферам деятельности Министерства;

2) с выполнением на высоком уровне конкретных поручений Министра промышленности, связи, цифрового и научно-технического развития Омской области (далее - Министр);

3) с проведением отдельных мероприятий, организуемых Министерством (выставки, аукционы, конкурсы, ярмарки, конгрессы, конференции и семинары);

4) с успехами в трудовой деятельности и в связи с юбилейными датами.

5. Юбилейными датами для юридических лиц являются 25, 50, 75, 100 лет со дня создания и далее каждые 25 лет, для физических лиц - 50, 55 (для женщин), 60 со дня рождения и далее каждые 5 лет.

6. Благодарственным письмом могут поощряться ученые и специалисты, привлекаемые в качестве независимых экспертов и консультантов при выполнении задач, поставленных перед ними Министерством (далее соответственно - ученые, специалисты).

II. Порядок выдвижения на поощрение Благодарственным письмом

7. При ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом работников государственных предприятий, работников учреждений, ученых, специалистов, работников организаций, на имя Министра представляются следующие документы:

1) ходатайство руководителя организации (руководителя государственного унитарного предприятия Омской области, государственного учреждения Омской области, в отношении которых Министерство осуществляет функции и полномочия учредителя), в которой работает представляемый к поощрению Благодарственным письмом работник (далее - кандидат), либо ходатайство руководителя структурного подразделения Министерства, с которым сотрудничают представляемый к поощрению Благодарственным письмом ученый (специалист), согласованное с курирующим заместителем Министра.

В ходатайстве указываются: полное наименование организации, основание поощрения, фамилия, имя, отчество кандидата (ученого, специалиста), полное наименование должности кандидата (ученого, специалиста) в соответствии с приказом о назначении на должность (приеме (переводе) на работу), предполагаемая дата вручения Благодарственного письма.

2) характеристика на кандидата (ученого, специалиста), в которой необходимо указать:

- фамилию, имя, отчество;

- должность с указанием полного наименования организации;

- день, месяц, год рождения;

- общий стаж работы, стаж работы в отрасли;

- производственные, научные или иные достижения кандидата (ученого, специалиста), служащие основанием для поощрения Благодарственным письмом;

- награды кандидата (ученого, специалиста) (государственные, ведомственные, региональные и местные награды), обозначить год последнего награждения (поощрения);

- основание поощрения указывается в соответствии с ходатайством.

Объем характеристики - 1 страница.

Характеристика подписывается руководителем организации, возбудившей ходатайство о поощрении и заверяется печатью организации;

3) заявление о согласии на обработку персональных данных лиц, представляемых к поощрению Благодарственным письмом, указанных в подпункте 1 настоящего пункта;

4) ксерокопия паспорта (второй и третьей страницы) кандидата;

5) ксерокопии титульного листа Устава (Положения) организации и страницы, содержащей сведения о наименовании юридического лица (полном и сокращенном).

8. При ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом государственных служащих, работников Министерства, на имя Министра представляется ходатайство руководителя структурного подразделения Министерства, в котором работает представляемый к поощрению Благодарственным письмом государственный служащий (работник Министерства).

9. При ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом юридического лица (коллектива), объединения граждан на имя Министра направляется представление за подписью руководителя структурного подразделения Министерства, с которым сотрудничает данное юридическое лицо, объединение граждан, согласованное с курирующим заместителем Министра, содержащее краткую характеристику деятельности и заслуг представляемого к поощрению Благодарственным письмом юридического лица (коллектива), объединения граждан в проведении конкретного мероприятия.

10. Должностные лица, возбудившие ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, несут персональную ответственность за достоверность представленных сведений, содержащихся в документах, указанных в пунктах 7 - 9 настоящего Порядка.

11. Документы, указанные в пунктах 7 - 9 настоящего Положения, представляются на имя Министра не позднее, чем за 1 (один) месяц до дня предполагаемого поощрения. Поступившее с нарушением указанного срока ходатайство рассмотрению не подлежит.

12. Документы регистрируются подразделением Министерства, ответственным за регистрацию документов в случае представления полного пакета оформленных в соответствии с настоящим Положением документов. Если документы представлены не полностью или неправильно оформлены, то они подлежат возврату с предложением приведения их в соответствие с установленными требованиями.

13. Поощрение Благодарственным письмом оформляется распоряжением Министерства.

14. Проект распоряжения Министерства о награждении Благодарственным письмом подготавливается в месячный срок со дня поступления ходатайства:

- кадровой службой Министерства при ходатайстве о награждении Почетной грамотой работников Министерства;

- соответствующими структурными подразделениями Министерства при ходатайстве о награждении Почетной грамотой работников организаций подведомственных отраслей, ученых и специалистов, привлекаемых в качестве независимых экспертов и консультантов, а также иных лиц, внесших вклад в развитие подведомственных отраслей, юридических лиц.

15. Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке Министром, иными лицами по поручению Министра.

16. Дубликат Благодарственного письма взамен утраченного или поврежденного не выдается.