Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 3
к порядку предоставления
грантов в форме субсидии
некоммерческим
организациям в целях
поддержки общественно
значимых инициатив
Форма
|
УТВЕРЖДАЮ Заместитель Главы города _____________________ "___" _________ 20__ г. |
СОГЛАСОВАНО
Начальник управления
внешних и общественных связей
________________________
"___" __________ 20__ г.
Финансовый отчет
Название некоммерческой организации
Наименование общественно значимой инициативы
Соглашение о предоставлении гранта в форме субсидии от ________ N _________________
Реестр финансовых операций
Статья расходов |
Фактически израсходованная сумма (руб.) |
Утвержденная сумма (руб.) |
Порядковый N, копия документа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель некоммерческой организации: ___________________________
Бухгалтер некоммерческой организации:_______________________________
Дата: "_____" ______________ 20__ г.
М.П.
Руководство по составлению финансового отчета
1. Настоящее руководство по составлению финансового отчета (далее - руководство) содержит основные требования, предъявляемые Администрацией города, к финансовым отчетам получателей грантов в форме субсидии. Содержащаяся в финансовых отчетах информация необходима Администрации города для контроля за выполнением условий соглашения о предоставлении гранта в форме субсидии по расходованию средств, которые должны осуществляться в строгом соответствии со статьями утвержденной сметы. Руководство содержит подробные рекомендации по составлению финансового отчета.
2. Предоставление отчета осуществляется в сроки, указанные в пункте 1 раздела III порядка о предоставлении гранта в форме субсидии.
3. Отчеты представляются в печатном виде по форме согласно приложению 3 к порядку о предоставлении гранта в форме субсидии. Отчет сдается руководителем некоммерческой организации в управление бюджетного учёта и отчётности.
4. При составлении отчета необходимо учитывать следующие требования:
1) наименование статей расходов и суммы, указанные в финансовом отчете, должны строго совпадать с наименованием расходов и суммами, указанными в подтверждающих документах;
2) для подтверждения произведенных расходов представляются копии документов, заверенные подписью руководителя и печатью некоммерческой организации. Копии необходимо делать на полных листах формата А-4. Расходы на приобретение товаров должны быть подтверждены копиями следующих документов:
- договор;
- накладная;
- платежное поручение (безналичный расчет);
- кассовый чек, товарный чек (наличный расчет), авансовый отчет;
- комиссионный акт о списании, в случае, если расходы предусматривают приобретение материальных ценностей;
3) для подтверждения расходов на оплату выполненных работ или оказанных услуг третьих лиц представляются копии следующих документов:
- договор;
- акт выполненных работ или оказанных услуг;
- платежное поручение (безналичный расчет);
- кассовый чек, товарный чек (наличный расчет), авансовый отчет;
4) если оплата за выполненные работы, оказанные услуги в рамках использования средств гранта в форме субсидии была произведена физическим лицам по платежной ведомости, в отчете о расходах указывается общая сумма средств, которые были выданы получателям данной ведомости. Ведомость должна содержать подписи всех получателей.
Подтверждающими документами являются копии следующих документов:
- договор;
- акт оказания услуг или выполнения работ;
- платежная ведомость;
5) перечисленные налоги необходимо указать в отчете о расходах отдельно с детальным расчетом, приложить копии платежных поручений. Если указанная в первичном документе сумма состоит не только из средств гранта в форме субсидии, обязательно указать на копии платежного документа сумму средств гранта в форме субсидии: "в том числе ____________ рублей из средств по соглашению о предоставлении гранта в форме субсидии от ________ N ____";
6) необходимо представлять списки участников мероприятий в рамках инициативы. В случае расходования средств гранта в форме субсидии на выдачу призов в денежной или натуральной форме обязательно составление ведомости на выдачу призов с подписями получателей;
7) первичные учетные документы должны содержать необходимые реквизиты, предусмотренные действующим законодательством.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.