Раздел 4

4. Организация работы комиссии

4.1. Создание комиссии и утверждение ее состава осуществляется постановлением мэрии города Новосибирска.

4.2. В состав комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и иные члены комиссии.

В состав комиссии включаются в обязательном порядке представители Совета по поддержке и развитию малого и среднего предпринимательства в городе Новосибирске.

Число членов комиссии должно быть не менее пяти человек.

4.3. Комиссию возглавляет председатель, в период отсутствия председателя комиссии его полномочия исполняет заместитель председателя комиссии.

4.4. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний, проводимых по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

4.5. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее пятидесяти процентов общего числа ее членов с обязательным присутствием председателя комиссии или заместителя председателя комиссии.

4.6. Члены комиссии при проведении аукциона выбирают аукциониста из числа членов комиссии путем открытого голосования большинством голосов.

4.7. Члены комиссии лично участвуют в заседаниях комиссии и подписывают протоколы заседаний комиссии.

4.8. Решение комиссии принимается путем открытого голосования простым большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании. Каждый член комиссии имеет один голос. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.

4.9. По результатам заседания комиссии секретарь комиссии оформляет протокол заседания комиссии, который подписывается председательствующим, секретарем и всеми присутствующими членами комиссии. К протоколу заседания комиссии прилагаются материалы в соответствии с повесткой дня заседания комиссии.

4.10. Председатель комиссии:

осуществляет руководство работой комиссии;

планирует работу комиссии;

определяет дату, время и место проведения заседания комиссии;

утверждает повестку дня заседания комиссии и председательствует на заседаниях комиссии;

обеспечивает размещение информации о деятельности комиссии, повестке дня, дате и времени проведения заседаний комиссии на официальном сайте города Новосибирска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

подписывает протоколы заседаний комиссии;

осуществляет иные полномочия в целях реализации основных задач и функций комиссии.

4.11. Секретарь комиссии:

принимает и регистрирует заявки на участие в конкурсе или аукционе;

регистрирует явившихся на аукцион участников аукциона (их представителей);

информирует членов комиссии о месте, дате и времени проведения заседаний комиссии;

ведет, оформляет и подписывает протоколы заседаний комиссии;

готовит и выдает выписки из протоколов заседаний комиссии;

взаимодействует с членами комиссии по вопросам организации и проведения заседаний комиссии;

осуществляет иные организационные функции, необходимые для обеспечения работы комиссии.

В случае отсутствия секретаря на заседании комиссии председательствующий на заседании комиссии определяет одного из членов комиссии для ведения протокола.

4.12. На заседаниях комиссии вправе присутствовать граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.