Приложение N 4. Порядок представления сведений о контролирующих лицах международной компании в электронной форме

Приложение N 4
к приказу ФНС России
от 05.06.2019 г. N ММВ-7-3/279@

 

Порядок
представления сведений о контролирующих лицах международной компании в электронной форме

 

I. Общие положения

 

1. Настоящий Порядок представления сведений о контролирующих лицах международной компании в электронной форме (далее - Порядок) определяет общие правила представления в налоговые органы Сведений о контролирующих лицах международной компании (далее - Сведения) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи для применения участниками информационного обмена (международными компаниями, их представителями, налоговыми органами, а также операторами электронного документооборота, обеспечивающими обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота (далее - операторы электронного документооборота)).

2. В процессе электронного документооборота при представлении Сведений в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи также участвуют технологические электронные документы:

1) подтверждение даты отправки электронного документа по формату согласно приложению N 1 к приказу ФНС России от 19.10.2018 N ММВ-7-6/602@ "Об утверждении форматов документов, необходимых для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством Российской Федерации о налогах и сборах" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11.01.2019, регистрационный номер 53294) (далее - Приказ ФНС России от 19.10.2018 N ММВ-7-6/602@);

2) квитанция о приеме электронного документа по формату согласно приложению N 2 к Приказу ФНС России от 19.10.2018 N ММВ-7-6/602@;

3) уведомление об отказе в приеме электронного документа по формату согласно приложению N 3 к Приказу ФНС России от 19.10.2018 N ММВ-7-6/602@;

4) извещение о получении электронного документа по формату согласно приложению N 4 к Приказу ФНС России от 19.10.2018 N ММВ-7-6/602@. Извещение о получении электронного документа по телекоммуникационным каналам связи формируется на каждый документ и технологический электронный документ из указанных в подпунктах 1-3 настоящего пункта;

5) информационное сообщение о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме по формату согласно приложению N 5 к Приказу ФНС России от 19.10.2018 N ММВ-7-6/602@.

3. При представлении в налоговый орган Сведений и получении от налогового органа квитанции о приеме в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи международная компания не направляет в налоговый орган Сведения на бумажном носителе.

4. Участники информационного обмена обеспечивают хранение всех отправленных и принятых Сведений и технологических электронных документов с усиленной квалифицированной электронной подписью и квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи, применявшихся для формирования усиленной квалифицированной электронной подписи в указанных Сведениях и технологических электронных документах.

5. Участники информационного обмена не реже одного раза в течение рабочего дня проверяют поступление Сведений и технологических электронных документов.

6. Направление и получение Сведений в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи допускается при обязательном использовании сертифицированных средств усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющих идентифицировать владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, а также установить отсутствие искажения информации, содержащейся в указанных Сведениях.

7. Квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи участникам информационного обмена выдаются организациями, которые выпускают квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи для использования их в информационных системах общего пользования в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-Ф3 "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2016, N 26 (ч. 1), ст. 3889).

8. Направление Сведений в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи осуществляется в зашифрованном виде.

9. Датой представления Сведений в налоговый орган в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи считается дата, зафиксированная в подтверждении даты отправки.

10. Сведения считаются принятыми налоговым органом, если международной компании поступила квитанция о приеме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.

11. Датой получения Сведений налоговым органом в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи считается дата, указанная в квитанции о приеме.

12. Сведения не считаются принятыми налоговым органом:

1) в случае представления международной компанией (представителем) Сведений в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этих Сведений;

2) в случае если Сведения не соответствуют утвержденному формату;

3) в случае отсутствия в Сведениях усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя организации - международной компании, уполномоченного представителя международной компании или несоответствия усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя организации - международной компании, уполномоченного представителя международной компании.

 

II. Процедуры представления Сведений в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи

 

13. Международной компанией формируются Сведения в электронной форме, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и представляются по телекоммуникационным каналам связи в налоговый орган по месту постановки на учет.

14. Международная компания в течение следующего рабочего дня после отправки Сведений в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи должна получить:

1) подтверждение даты отправки;

2) квитанцию о приеме (уведомление об отказе в приеме), подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.

При получении уведомления об отказе в приеме международная компания устраняет указанные в этом уведомлении ошибки и повторяет процедуру представления Сведений.

15. При получении Сведений в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи и отсутствии оснований для отказа в приеме указанных Сведений налоговый орган в течение одного рабочего дня с момента их получения формирует квитанцию о приеме, подписывает ее усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет международной компании.

При наличии оснований для отказа в приеме Сведений налоговый орган формирует уведомление об отказе в приеме, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет его международной компании.

16. Оператор электронного документооборота:

1) фиксирует дату представления Сведений и формирует подтверждение даты отправки;

2) подписывает подтверждение даты отправки своей усиленной квалифицированной электронной подписью и высылает его одновременно участникам информационного обмена. Подтверждение направляется оператором электронного документооборота налоговому органу вместе со Сведениями в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.