Раздел 9. Организация информационного взаимодействия между участниками программы ОНЛП

Раздел 9. Организация информационного взаимодействия между участниками программы ОНЛП

9.1. Настоящий раздел разработан с целью повышения эффективности реализации программы ОНЛП на основе:

обеспечения рационального использования средств ОНЛП;

оптимизации учета и контроля выписки рецептов и отпуска лекарственных препаратов, снижения затрат на ведение учета и количества технических ошибок;

обеспечения управления товарными запасами на основе достоверной информации;

повышения оперативности расчетов за отпущенные лекарства;

обеспечения анализа реализации ОНЛП на основе аналитической обработки персонифицированной первичной информации, в разрезе любых информационных показателей и их комбинации;

обеспечения оценки эффективности работы ЛПУ на основе информации ОНЛП.

9.2. В информационном обмене участников системы обеспечения необходимыми лекарственными препаратами отдельных категорий граждан участвует следующая информация:

Республиканский сегмент Федерального регистра лиц, имеющих право на ГСП;

справочник ЛПУ, имеющих право на выписку льготных рецептов;

справочник врачей и фельдшеров, имеющих право на выписку льготных рецептов;

справочник аптечных организаций;

справочник лекарственных препаратов;

разнарядка на лекарственные препараты, составляемая после проведения аукционов в соответствии с заявками ЛПУ;

реестры выписанных рецептов;

реестры рецептов лекарственных препаратов, отпущенных по рецептам отдельным категориям граждан;

реестры отпущенных по рецептам лекарственных препаратов, по которым имеются отказы в оплате;

данные о фактических остатках лекарственных препаратов в аптечных учреждениях;

регламентированная статистическая и финансово-экономическая отчетность.

9.3. Регистр льготников формирует и актуализирует ОПФР и 3 раза в месяц (по состоянию на 1, 15, 21 число каждого месяца) передает их в МЗ РМЭ в сроки, указанные в Соглашении.

9.4. МЗ РМЭ формирует справочник врачей (фельдшеров), имеющих право на выписку рецептов; справочник ЛПУ, участвующих в программе ОНЛП граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи; справочник аптечных учреждений, справочник лекарственных препаратов, составленный по результатам размещения заказов. Обновление справочников производится по мере включения, исключения, изменения данных.

9.5. МЗ РМЭ передает нормативно-справочную информацию (НСИ) и Регистр по акту приема-передачи в ЛПУ и УФС по защищенному телекоммуникационному каналу связи и контролирует своевременное обновление Регистра и НСИ. В свою очередь УФС обеспечивает передачу НСИ и Регистра в АО по акту приема-передачи и контролирует своевременное обновление в АО Регистра и НСИ.

9.6. МЗ РМЭ представляет в ОПФР сведения о суммарных фактических показателях объемов и стоимости лекарственного обеспечения граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи, и не отказавшихся от получения социальной услуги.

9.7. Разнарядка на лекарственные препараты (на бумажном носителе и в электронном виде) в соответствии с заявками ЛПУ составляется МЗ РМЭ по итогам аукциона на поставку ЛП при заключении государственных контрактов с победителями аукциона поставщиками ЛП.

9.8. МЗ РМЭ передает Разнарядки на ЛП уполномоченному складу и ЛПУ.

9.9. УФС передает средствами телекоммуникаций полученные НСИ в АО и обеспечивает контроль использования аптечными учреждениями синхронизированной информации.

9.10. В ЛПУ приказом назначается должностное лицо, ответственное за своевременность обновления Регистра льготников и НСИ.

9.11. ЛПУ ведут персонифицированный учет выписки рецептов в ежедневном режиме, формируют персонифицированные реестры выписанных рецептов и ежемесячно до 5-го числа следующего за отчетным месяцем передают в МЗ РМЭ.

9.12. АО ведут персонифицированный учет отпуска лекарственных препаратов и рецептов по отсроченному обеспечению в ежедневном режиме, а также ежемесячно снимают остатки и ежеквартально проводят инвентаризацию товара.

9.13. АО передают УФС:

- еженедельно производят выгрузку в УФС в электронной форме реестров рецептов на лекарственные препараты, отпущенные отдельным категориям граждан;

- ежемесячно и по запросу по данным инвентаризации сведения о фактических остатках лекарственных препаратов в АО;

- ежедневно сведения о рецептах, поставленных на отсроченное обеспечение.

9.14. АО в течение 5 (пяти) дней производит действия по возможному устранению несоответствий рецептов установленным требованиям, и направляет исправленный реестр рецептов УФС.

9.15. УФС выставляет МЗ РМЭ счета на оплату со сводным реестром рецептов лекарственных препаратов (АП-9 или РР-1), отпущенных отдельным категориям граждан, реестр акцептованных товарных накладных для проведения экспертизы.

9.16. МЗ РМЭ организует проведение экспертизы первичной документации, полученной от УФС, выставляет УФС уведомления об отказе по результатам экспертиз.

9.17. УФС организует ежемесячное проведение снятия остатков и ежеквартально инвентаризации товарных остатков в аптечных организациях.

9.18. УФС представляет в МЗ РМЭ данные об остатках и результатах инвентаризации товарных остатков в АО в согласованном формате.

Таким образом, УФС:

обеспечивает сводный учет отпущенных лекарственных препаратов на основе предоставляемых данных от АО;

обеспечивают сводный учет расходов на оплату лекарственных препаратов, отпущенных по рецептам, на основе предоставляемых данных от АО;

формирует и передает в МЗ РМЭ отчет об обеспечении лекарственными препаратами отдельных категорий граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи в разрезе муниципальных образований и другую установленную отчетность и информацию.

Информация об остатках и поставках ЛП представляется УФС по состоянию на 15-е число каждого месяца и размещается МЗ РМЭ на сайте Росздравнадзора РФ

Состав информации и схема информационного обмена между участниками ОНЛП

Нормативно-справочная информация и Федеральный регистр лиц, имеющих право на получение НСУ
N	Наименование типа данных	Источник	Получатель	Временной регламент	Способ передачи данных
1	Региональный сегмент Федерального регистра лиц, имеющих право на получение государственной социальной помощи в виде набора социальный услуг, Выписки из Федерального регистра лиц, имеющих право на ГСП и временно прибывших с территории другого субъекта РФ	Отделение Пенсионного фонда	МЗ РМЭ	По состоянию на 01,15,21 число месяца	Защищенный телекоммуникационный канал, Акт приема-передачи
		МЗ РМЭ	ЛПУ, УФС	По состоянию на 01,15,21 число месяца	Защищенный телекоммуникационный канал, Акт приема-передачи
		УФС	АО	По состоянию на 01,15,21 число месяца	Защищенный телекоммуникационный канал, Акт приема-передачи
2	Разнарядка на ЛП	МЗ РМЭ	ЛПУ, УФС	1 раз в полугодие	В электронном виде
3	Справочник ЛПУ, врачей и фельдшеров, имеющих право на выписку льготных рецептов	МЗ РМЭ	ЛПУ, УФС	По мере необходимости внесения изменений	Защищенный телекоммуникационный канал, Акт приема-передачи
		УФС	АО	По мере необходимости внесения изменений	Защищенный телекоммуникационный канал, Акт приема-передачи
4	Справочник аптечных учреждений	МЗ РМЭ	ЛПУ, УФС	По мере необходимости внесения изменений	Защищенный телекоммуникационный канал, Акт приема-передачи
		УФС	АО	По мере необходимости внесения изменений	Защищенный телекоммуникационный канал, Акт приема-передачи
Текущая (регламентная) информация
1	Реестры выписанных рецептов	ЛПУ	МЗ РМЭ	Ежемесячно до 5-го числа	На эл. почту
2	Реестры рецептов по отпущенным ЛП	АО	УФС	Еженедельно по пятницам	На эл. почту
3	Персонифицированные реестры рецептов по отпущенным ЛП	УФС	Организация, осуществляющая экспертизу рецептов	Ежемесячно	На эл. носителе
		Организация, осуществляющая экспертизу рецептов	МЗ РМЭ	Ежемесячно	На эл. и бумажном носителях
4	Реестры отсроченных рецептов	АО	УФС	Ежедневно до 12-ти часов	На эл. почту
		УФС	МЗ РМЭ	Еженедельно по пятницам
5	Данные о поставках ЛП на УФС	УФС	МЗ РМЭ	Ежемесячно	На эл. почту
					На бумажном носителе
6	Данные о фактических остатках ЛП в АУ	АО	УФС	Ежемесячно	На эл. почту
		УФС	МЗ РМЭ		На бумажном носителе
7	Данные о фактических остатках ЛП на УФС	УФС	МЗ РМЭ	Ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным	На эл. почту
8	Реестры неакцептованных рецептов	УФС	АО	Ежемесячно после проведения экспертизы	Уведомление
9	Отчеты и мониторинги	АО	УФС	В установленные Договором сроки	На эл. почту
		УФС	МЗ РМЭ	В установленные сроки	На эл. почту
					На бумажном носителе