Раздел III. Функции управления

Раздел III. Функции управления

6. Функциями управления являются:

1) организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Аппарата Губернатора Курганской области;

2) организация работы приемной Президента Российской Федерации в Курганской области, общественной приемной Губернатора;

3) организация системы управления документооборотом и обменом сообщениями в органах исполнительной власти Курганской области;

4) разработка проектов правовых актов Губернатора, Правительства, руководителя Аппарата Губернатора Курганской области (далее - руководитель Аппарата Губернатора) по вопросам, относящимся к компетенции управления;

5) оказание организационно-методической помощи органам исполнительной власти Курганской области, осуществляющим отраслевое либо межотраслевое управление (далее - органы исполнительной власти Курганской области), органам местного самоуправления муниципальных образований Курганской области по вопросам документационного обеспечения, работы с обращениями граждан, официального опубликования законов Курганской области, нормативных правовых актов Губернатора, Правительства, органов исполнительной власти Курганской области;

6) подготовка ответов на запросы и обращения граждан, органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Курганской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Курганской области, организаций по вопросам, относящимся к компетенции управления;

7) подготовка статистических, справочных и иных материалов по вопросам документационного обеспечения и работе с обращениями граждан для Губернатора;

8) консультирование граждан по вопросам, относящимся к компетенции управления;

9) комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов Губернатора, Правительства;

10) организация работы по своевременной передаче Архивного фонда Аппарата Губернатора Курганской области, Правительства в Государственное казенное учреждение "Государственный архив Курганской области";

11) организация и проведение экспертизы ценности документов в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Аппарата Губернатора Курганской области, Правительства, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению;

12) подготовка, ведение и представление на рассмотрение, согласование и утверждение: справочно-поисковых средств к документам Архивного фонда Аппарата Губернатора Курганской области, Правительства; актов и протоколов экспертной комиссии Правительства Курганской области;

13) организация официального опубликования законов Курганской области, нормативных правовых актов Губернатора, Правительства;

14) подготовка и направление в официальное печатное издание заверенных копий законов Курганской области, нормативных правовых актов Правительства, Губернатора на бумажном носителе и их копий в электронном виде, организация предоставления и направление электронных образов контрольных экземпляров загонов Курганской области, нормативных правовых актов Губернатора, Правительства, органов исполнительной власти Курганской области для их размещения (опубликования) на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru), контроль за правильностью и своевременностью опубликования законов Курганской области, нормативных правовых актов Губернатора, Правительства, органов исполнительной власти Курганской области в официальном печатном издании и на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru), а также за соблюдением Технических требований к размещению (опубликованию) законов и иных правовых актов субъектов Российской Федерации на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru), утвержденных заместителем директора Федеральной службы охраны Российской Федерации - руководителем Службы специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации 20 июня 2014 года;

15) направление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Курганской области копий нормативных правовых актов Губернатора, Правительства в 7-дневный срок после дня первого официального опубликования названных актов, а также сведений об источниках их официального опубликования;

16) регистрация правовых актов Губернатора, Правительства, руководителя Аппарата Губернатора;

17) оформление и рассылка правовых актов Губернатора, Правительства, руководителя Аппарата Губернатора, протоколов заседаний Правительства, заседаний президиума Правительства Курганской области в соответствии с Регламентом Правительства Курганской области;

18) оповещение участников заседания Правительства, заседания президиума Правительства Курганской области о дате, месте и времени проведения заседания Правительства, заседания президиума Правительства Курганской области;

19) регистрация участников заседания Правительства, заседания президиума Правительства Курганской области;

20) ведение и оформление протокола заседания Правительства, заседания президиума Правительства Курганской области;

21) проведение лингвистической экспертизы проектов правовых актов Губернатора, Правительства, руководителя Аппарата Губернатора, проектов служебных писем, адресованных Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, федеральным органам государственной власти, за исключением их территориальных органов;

22) оценка соблюдения требований Регламента Правительства Курганской области, правил делопроизводства, в том числе Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области при внесении проектов правовых актов Губернатора, Правительства, руководителя Аппарата Губернатора в Аппарат Губернатора Курганской области;

23) направление на ознакомление членам Правительства законов Курганской области, принятых Курганской областной Думой и направленных Губернатору для обнародования;

24) рассылка правительственных телеграмм в адрес Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, почтовых отправлений (открыток) в адрес должностных лиц органов государственной власти Курганской области и организаций, высших должностных лиц (руководителей высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации и государств - участников Содружества Независимых Государств, ветеранов, Почетных граждан Курганской области;

25) осуществление в пределах своей компетенции контроля за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан, анализа содержания поступающих обращений граждан и принятие мер по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан.