Приложение N 2. Положение о техническом совете при департаменте информационных технологий Оренбургской области

Приложение N 2
к приказу ДИТОО
от 6 июня 2019 г. N 24-пр

Положение
о техническом совете при департаменте информационных технологий Оренбургской области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет компетенцию и порядок деятельности технического совета при департаменте информационных технологий Оренбургской области (далее - технический совет), а также условия включения в состав технического совета независимых экспертов, представителей заинтересованных организаций и иных лиц.

2. Технический совет является постоянно действующим совещательно-консультативным органом.

3. Целью образования технического совета является содействие департаменту информационных технологий Оренбургской области (далее - департамент) по внедрению цифровых и инженерных решений, организационно-методических подходов и правовых моделей, применяемых для цифрового преобразования в сфере городского хозяйства, вовлечения граждан в решение вопросов развития городской среды (далее - реализация мероприятий проекта "Умный город").

4. Технический совет осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Оренбургской области, а также настоящим Положением.

5. Заключения, решения и рекомендации технического совета оформляются протоколом и носят рекомендательный характер.

6. Основными задачами технического совета являются:

6.1. Рассмотрение предпроектной и проектной документации основных технических решений проекта "Умный город".

6.2. Рассмотрение вопросов совершенствования методов и технологий реализации проекта "Умный город".

7. Рассмотрение типовых и повторно применяемых решений для реализации проекта "Умный город".

8. Рассмотрение новых технологий и технических решений, используемых для реализации мероприятий проекта "Умный город".

9. Технический совет в соответствии со стоящими перед ним задачами рассматривает материалы и дает рекомендации и предложения по:

9.1. Техническим решениям, в том числе с учетом опыта проектирования и строительства объектов - аналогов в отечественной и зарубежной практике.

9.2. Техническим заданиям на проектирование объектов проекта "Умный город".

9.3. Обоснованиям инвестиций в развитие и совершенствование объектов проекта "Умный город".

9.4. Проектам региональных, муниципальных программ.

10. Технический совет имеет право вести переписку с различными организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к деятельности технического совета;

II. Порядок деятельности технического совета

11. Технический совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы на год, согласованным с руководителем департамента и утвержденным председателем технического совета.

12. Основной формой деятельности технического совета являются заседания, которые проводятся по необходимости, но не реже 1 раза в квартал и считаются правомочными при присутствии на нем не менее половины его членов. По решению председателя технического совета может быть проведено внеочередное, а также заочное заседание, проводимое путем опроса членов технического совета (далее - заочное заседание).

13. Решения технического совета по рассмотренным вопросам принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов совета. При равенстве голосов право решающего голоса имеет председательствующий на заседании.

Решения технического совета также могут приниматься путем проведения заочного голосования.

Решения технического совета отражается в протоколе заседания, копии которого направляются членам технического совета.

14. Члены технического совета, не согласные с решением технического совета, вправе изложить свое особое мнение, которое вносится в протокол заседания.

15. Ответственные за рассмотрение на заседании вопросов члены технического совета за 10 дней до дня заседания представляют секретарю технического совета информационные и иные материалы. Секретарь технического совета за 5 дней до дня заседания представляет такие материалы руководителю департамента и членам технического совета.

16. Информация о решениях технического совета, заключения и результаты экспертиз по рассмотренным документам, план работы на год, ежегодный отчет об итогах деятельности технического совета подлежат размещению на официальном сайте департамента в сети Интернет.

17. Председатель технического совета:

организует работу технического совета и председательствует на заседаниях;

подписывает протоколы заседаний и другие документы технического совета;

формирует при участии членов технического совета и утверждает план работы, повестку заседания, а также состав экспертов и иных лиц, приглашаемых на заседание;

контролирует своевременное уведомление членов технического совета о дате, месте и повестке дня предстоящего заседания, а также об утвержденном плане работы технического совета;

вносит предложения по проектам документов и иным материалам для обсуждения на заседаниях и согласовывает их;

контролирует своевременное направление членам технического совета протоколов заседаний и иных документов и материалов;

вносит предложения и согласовывает информацию о деятельности технического совета, обязательную для размещения на официальном сайте департамента в сети Интернет;

взаимодействует с руководителем департамента по вопросам реализации решений технического совета;

принимает решение о проведении заочного заседания технического совета;

принимает меры по предотвращению и/или урегулированию конфликта интересов у членов технического совета, в том числе по досрочному прекращению полномочий члена технического совета, являющегося стороной конфликта интересов.

18. Члены технического совета имеют право:

вносить предложения по формированию повестки дня заседания;

предлагать кандидатуры экспертов и иных лиц для участия в заседаниях;

участвовать в подготовке материалов по рассматриваемым на заседаниях вопросам;

выражать свое мнение по результатам рассмотренных материалов при проведении заочного заседания в течение не более 10 дней с даты направления им материалов;

запрашивать информацию о реализации рекомендаций технического совета, направленных департаменту;

в случае необходимости оказывать департаменту содействие в разработке проектов нормативных правовых актов.

19. Члены технического совета обязаны:

лично участвовать в заседаниях и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

20. Ответственный секретарь технического совета:

уведомляет членов технического совета о дате, месте и повестке дня предстоящего заседания, а также