Приложение N 2. Положение о техническом совете при департаменте информационных технологий Оренбургской области

Приложение N 2
к приказу ДИТОО
от 6 июня 2019 г. N 24-пр

Положение
о техническом совете при департаменте информационных технологий Оренбургской области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет компетенцию и порядок деятельности технического совета при департаменте информационных технологий Оренбургской области (далее - технический совет), а также условия включения в состав технического совета независимых экспертов, представителей заинтересованных организаций и иных лиц.

2. Технический совет является постоянно действующим совещательно-консультативным органом.

3. Целью образования технического совета является содействие департаменту информационных технологий Оренбургской области (далее - департамент) по внедрению цифровых и инженерных решений, организационно-методических подходов и правовых моделей, применяемых для цифрового преобразования в сфере городского хозяйства, вовлечения граждан в решение вопросов развития городской среды (далее - реализация мероприятий проекта "Умный город").

4. Технический совет осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Оренбургской области, а также настоящим Положением.

5. Заключения, решения и рекомендации технического совета оформляются протоколом и носят рекомендательный характер.

6. Основными задачами технического совета являются:

6.1. Рассмотрение предпроектной и проектной документации основных технических решений проекта "Умный город".

6.2. Рассмотрение вопросов совершенствования методов и технологий реализации проекта "Умный город".

7. Рассмотрение типовых и повторно применяемых решений для реализации проекта "Умный город".

8. Рассмотрение новых технологий и технических решений, используемых для реализации мероприятий проекта "Умный город".

9. Технический совет в соответствии со стоящими перед ним задачами рассматривает материалы и дает рекомендации и предложения по:

9.1. Техническим решениям, в том числе с учетом опыта проектирования и строительства объектов - аналогов в отечественной и зарубежной практике.

9.2. Техническим заданиям на проектирование объектов проекта "Умный город".

9.3. Обоснованиям инвестиций в развитие и совершенствование объектов проекта "Умный город".

9.4. Проектам региональных, муниципальных программ.

10. Технический совет имеет право вести переписку с различными организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к деятельности технического совета;

II. Порядок деятельности технического совета

11. Технический совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы на год, согласованным с руководителем департамента и утвержденным председателем технического совета.

12. Основной формой деятельности технического совета являются заседания, которые проводятся по необходимости, но не реже 1 раза в квартал и считаются правомочными при присутствии на нем не менее половины его членов. По решению председателя технического совета может быть проведено внеочередное, а также заочное заседание, проводимое путем опроса членов технического совета (далее - заочное заседание).

13. Решения технического совета по рассмотренным вопросам принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов совета. При равенстве голосов право решающего голоса имеет председательствующий на заседании.

Решения технического совета также могут приниматься путем проведения заочного голосования.

Решения технического совета отражается в протоколе заседания, копии которого направляются членам технического совета.

14. Члены технического совета, не согласные с решением технического совета, вправе изложить свое особое мнение, которое вносится в протокол заседания.

15. Ответственные за рассмотрение на заседании вопросов члены технического совета за 10 дней до дня заседания представляют секретарю технического совета информационные и иные материалы. Секретарь технического совета за 5 дней до дня заседания представляет такие материалы руководителю департамента и членам технического совета.

16. Информация о решениях технического совета, заключения и результаты экспертиз по рассмотренным документам, план работы на год, ежегодный отчет об итогах деятельности технического совета подлежат размещению на официальном сайте департамента в сети Интернет.

17. Председатель технического совета:

организует работу технического совета и председательствует на заседаниях;

подписывает протоколы заседаний и другие документы технического совета;

формирует при участии членов технического совета и утверждает план работы, повестку заседания, а также состав экспертов и иных лиц, приглашаемых на заседание;

контролирует своевременное уведомление членов технического совета о дате, месте и повестке дня предстоящего заседания, а также об утвержденном плане работы технического совета;

вносит предложения по проектам документов и иным материалам для обсуждения на заседаниях и согласовывает их;

контролирует своевременное направление членам технического совета протоколов заседаний и иных документов и материалов;

вносит предложения и согласовывает информацию о деятельности технического совета, обязательную для размещения на официальном сайте департамента в сети Интернет;

взаимодействует с руководителем департамента по вопросам реализации решений технического совета;

принимает решение о проведении заочного заседания технического совета;

принимает меры по предотвращению и/или урегулированию конфликта интересов у членов технического совета, в том числе по досрочному прекращению полномочий члена технического совета, являющегося стороной конфликта интересов.

18. Члены технического совета имеют право:

вносить предложения по формированию повестки дня заседания;

предлагать кандидатуры экспертов и иных лиц для участия в заседаниях;

участвовать в подготовке материалов по рассматриваемым на заседаниях вопросам;

выражать свое мнение по результатам рассмотренных материалов при проведении заочного заседания в течение не более 10 дней с даты направления им материалов;

запрашивать информацию о реализации рекомендаций технического совета, направленных департаменту;

в случае необходимости оказывать департаменту содействие в разработке проектов нормативных правовых актов.

19. Члены технического совета обязаны:

лично участвовать в заседаниях и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

20. Ответственный секретарь технического совета:

уведомляет членов технического совета о дате, месте и повестке дня предстоящего заседания, а также об утвержденном плане работы технического совета;

готовит и согласовывает с председателем технического совета проекты документов и иных материалов для обсуждения на заседаниях;

ведет, оформляет, согласовывает с председателем технического совета и рассылает членам технического совета протоколы заседаний и иные документы и материалы;

хранит документацию технического совета;

в случае проведения заочного заседания обеспечивает направление всем членам технического совета необходимых материалов и сбор их мнений по результатам рассмотрения материалов;

готовит и согласовывает с председателем технического совета информацию о деятельности технического совета, обязательную для размещения на официальном сайте департамента в сети Интернет.

III. Конфликт интересов

21. Конфликт интересов - ситуация, при которой личная заинтересованность члена технического совета либо воздействие (давление) на члена технического совета влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им своих полномочий.

22. Под личной заинтересованностью члена технического совета, которая влияет или может повлиять на объективное осуществление им своих полномочий, понимается возможность получения членом технического совета доходов (неосновательного обогащения) в денежной либо натуральной форме, доходов в виде материальной выгоды непосредственно для члена технического совета, членов его семьи или близких родственников, а также для граждан Российской Федерации или организаций, с которыми член технического совета связан финансовыми или иными обязательствами.

23. Члены технического совета обязаны ежегодно, до 30 апреля, информировать председателя технического совета в письменной форме об отсутствии либо наличии у них конфликта интересов в связи с членством в техническом совете, а вновь избранные члены технического совета - при их включении в состав технического совета.

24. В случае возникновения у члена технического совета личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов, член технического совета обязан в кратчайшие сроки проинформировать об этом в письменной форме председателя технического совета, а председатель технического совета - руководителя департамента. В случае возникновения у председателя технического совета личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов, председатель обязан лично проинформировать об этом в письменной форме руководителя департамента.

25. Председатель технического совета, которому стало известно о возникновении у члена технического совета личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов, обязан принять меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, вплоть до снятия полномочий с члена технического совета, являющегося стороной конфликта интересов.