Приложение. Условия распространения информации о благотворителях мероприятий Дня города - 2019

Приложение
утверждено
постановлением
администрации
города Владимира
от 31 июля 2019 г. N 2047

Условия
распространения информации о благотворителях мероприятий Дня города - 2019

1. Общие положения

1.1. Благотворителем мероприятий Дня города - 2019 может быть любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, оказавшее благотворительную помощь в виде денежных пожертвований, имущества или безвозмездного выполнения работ, предоставления услуг при подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2019.

1.2. Благотворителю в дни проведения праздничных мероприятий Дня города - 2019 предоставляется возможность безвозмездного распространения информации о деятельности организации - благотворителя в зависимости от объема благотворительной помощи.

2. Виды носителей, используемые для размещения (распространения) информации благотворителей

2.1. Для распространения информации о благотворителях праздничных мероприятий предлагаются виды носителей информации согласно таблице 1.

Таблица 1

Виды носителей информации	Количество/тираж носителей	Целевая аудитория	Срок подачи заявки на размещение
1	2	3	4
Буклет формата А4 (программа праздника)	10000 экз.	Распространение в офисах учреждений, предприятий, организаций и т.п.	Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Пригласительный билет на участие в праздничных мероприятиях	300 экз.	Вручение VIP-гостям праздника	Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Афиша формата А2	500 экз.	Расклейка по городу, в помещениях предприятий, учреждений, объектов торговли, общественного питания, салонах общественного транспорта и т.п.	Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Афиша формата А3	1000 экз.
Мобильные малоформатные носители: панно, штендеры, флаги и т.д.	По согласованию с организаторами мероприятий	Размещение в основных событийных точках праздничных мероприятий	Не позднее 10 дней до начала мероприятий
Оформление главной сцены праздника	Видеоэкран - 1 шт.	Размещение логотипов	Не позднее 10 дней до начала мероприятий
Щитовые конструкции 3,0 м x 6,0 м	10 поверхностей	Размещение в соответствии с дислокацией на территории города	Не позднее 10 дней до начала мероприятий
Конструкции сити-формата 1,8 м x 1,2 м	20 поверхностей	Размещение в соответствии с дислокацией на территории города	Не позднее 15 дней до начала мероприятий
Видеоэкраны (ролик, анонсирующий праздник - 15 сек.)	6 видеоэкранов	Размещение в соответствии с дислокацией на территории города	Не позднее 15 дней до начала мероприятий
Средства массовой информации (печатные и электронные)	По решению оргкомитета	Анонсы в теле- и радиопрограммах, печатных изданиях	Не позднее 20 дней до начала мероприятий

2.2. Заявки на размещение информации благотворителей принимаются:

- с использованием носителей в городской среде - в муниципальном казенном учреждении "Управление наружной рекламы и информации города Владимира";

- в СМИ - в управлении по связям с общественностью и СМИ администрации города Владимира.

2.3. Оргкомитет оставляет за собой право корректировки способов распространения информации благотворителя, количества рекламоносителей.

3. Предложения для благотворителей по распространению информации и участию в праздничных мероприятиях

3.1. В зависимости от размера благотворительной помощи благотворителям предлагаются следующие возможности распространения информации (таблица 2).

Таблица 2

Предложения	Объем благотворительной помощи, тыс. руб.
	500 и более	От 200	От 100
Буклет формата А4 (программа)	Логотип	Логотип	Логотип
Афиша формата А2, А3	Логотип	Логотип	Логотип
Пригласительный билет	Логотип	Логотип	Текст
Размещение мобильных и малоформатных рекламоносителей в основных событийных точках праздничных мероприятий (изготовление и размещение за счет средств благотворителя)	Полноценное изображение с рекламной информацией благотворителей	Полноценное изображение с рекламной информацией благотворителей	Полноценное изображение с рекламной информацией благотворителей
Щитовые конструкции 3,0 м x 6,0 м	Логотип, 5% площади	Логотип, 3% площади	Логотип, 2% площади
Конструкции сити-формата 1,8 м x 1,2 м	Логотип, 5% площади	Логотип, 3% площади	Логотип, 2% площади
Видеоэкран (ролик 15 сек.)	Логотип (3 сек.)	Логотип (2 сек.)	-
Главная сцена	Логотип (3 сек.)	Логотип (2 сек.)	Логотип (2 сек.)

3.2. Благотворители, оказавшие благотворительную помощь от 100 тыс. руб. и более, являются официальными гостями города, участвуют в праздничных мероприятиях по программе для официальных гостей и делегаций.

3.3. Благотворителям Дня города - 2019 предоставляется возможность выступления на представительских мероприятиях, организуемых в период подготовки и проведения праздника, согласно таблице 3.

Таблица 3

Виды представительских мероприятий	Объем благотворительной помощи, тыс. руб.
	500 и более	От 200	От 100
Выступление на церемонии официального открытия праздника	+	-	-
Выступление на торжественном приеме, посвященном празднику	+	+	+
Участие в пресс-конференциях руководства города и членов оргкомитета	+	+	+

3.4. Предложения для благотворителей, оказавших благотворительную помощь на сумму от 30 тыс. руб.:

3.4.1. Предоставляется возможность распространения печатной или иной имиджевой продукции малых форм (штендеры, шары, флаги) в границах конкретного мероприятия программы (по согласованию с организаторами мероприятий).

3.4.2. Пятнадцать юридических или физических лиц приглашаются на официальный прием по случаю праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2019.

4. Дополнительные условия

4.1. Благотворителям предлагается право торговли в местах проведения праздничных мероприятий по согласованию с управлением экономики, инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг администрации города Владимира.

4.2. Благотворителям гарантируются:

- публикация благодарности в печатных СМИ за осуществление благотворительного пожертвования;

- упоминания в отчетах оргкомитета о подготовке праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2019;

- приглашение на традиционный прием в честь благотворителей праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2019, организуемый после проведения праздника.

4.3. Администрация города Владимира вручает благотворителям дипломы и благодарственные письма за участие в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2019.