Приложение 2. Положение об экспертной комиссии Первомайского сельского поселения

Приложение 2

к постановлению администрации

Первомайского сельского поселения

от 15.04.2019 N 70

Положение
об экспертной комиссии Первомайского сельского поселения

I. Общие положения

1. Экспертная комиссия Первомайского сельского поселения (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Первомайского сельского поселения.

2. ЭК является совещательным органом при руководстве Первомайского сельского поселения, создается распоряжением главы Первомайского сельского поселения и действует на основании Положения, разработанного на основе Примерного положения (приказ Федерального Архивного Агентства от 11.04.2018 N 43), утвержденного главой Первомайского сельского поселения.

3. Первомайское сельское поселение, выступающее источником комплектования архивного отдела администрации Малокарачаевского муниципального района, согласовывает Положение с экспертно-проверочной комиссией при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов (далее - ЭПК при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов).

4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением Главы Первомайского сельского поселения.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, ответственное лицо за Архив Первомайского сельского поселения. Председателем ЭК назначается заместитель главы Первомайского сельского поселения.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Карачаево-Черкесской Республики в сфере архивного дела, локальными нормативными актами Федерального Архивного Агентства и Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов.

II. Функции ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Первомайского сельского поселения, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел Первомайского сельского поселения;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПК Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов Первомайского сельского поселения по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно с ответственным лицом за Архив Первомайского сельского поселения представление на утверждение ЭПК при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с ответственным лицом за Архив Первомайского сельского поселения представление на согласование ЭПК Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Первомайского сельского поселения.

6.5. Обеспечивает совместно с ответственным лицом за Архив Первомайского сельского поселения представление на согласование ЭПК при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. Организует для работников Первомайского сельского поселения консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации работникам Первомайского сельского поселения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы