Приложение 2. Положение об архиве администрации Бесленеевского сельского поселения

Приложение 2 к постановлению

администрации Бесленеевского

сельского поселения от 14.06.2019 N 22

Положение
об архиве администрации Бесленеевского сельского поселения

I. Общие положения

1. Положение распространяется на архив администрации Бесленеевского сельского поселения, выступающего источником комплектования муниципального архива Хабезского района (далее - Архив администрации Бесленеевского сельского поселения).

2. Архив администрации Бесленеевского сельского поселения создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации Бесленеевского сельского поселения, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив Хабезского района, источником комплектования которого выступает администрация Бесленеевского сельского поселения.

3. Администрация Бесленеевского сельского поселения разрабатывает положение об Архиве администрация Бесленеевского сельского поселения. Положение об Архиве администрация Бесленеевского сельского поселения подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению (приказ ФАА от 11.04.18 N 43) с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве администрация Бесленеевского сельского поселения.

4. Администрация Бесленеевского сельского поселения, выступающая источником комплектования муниципального архива Хабезского района, согласовывает положение об архиве с уполномоченным органом исполнительной власти КЧР в сфере архивного дела - Управлением КЧР по делам архивов.

После согласования положение об Архиве администрация Бесленеевского сельского поселения утверждается Главой администрации Бесленеевского сельского поселения.

Архив администрации Бесленеевского сельского поселения в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, КЧР в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях [1], локальными нормативными актами Росархива и Управления КЧР по делам архивов.

II. Состав документов Архива администрации Бесленеевского сельского поселения

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1. Архив администрации Бесленеевского сельского поселения хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности администрации Бесленеевского сельского поселения;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организаций - предшественников (при их наличии);

в) архивные фонды личного происхождения [2] (при их наличии);

г) фонд пользования (архива) [3] (при наличии);

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива администрации Бесленеевского сельского поселения.

III. Задачи Архива администрации Бесленеевского сельского поселения

6. К задачам Архива администрации Бесленеевского сельского поселения относятся:

6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.

6.2. Комплектование Архива администрации Бесленеевского сельского поселения документами, образовавшимися в деятельности администрации Бесленеевского сельского поселения.

6.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве администрации Бесленеевского сельского поселения.

6.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве администрации Бесленеевского сельского поселения.

6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив Хабезского района.

6.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях администрации Бесленеевского сельского поселения и своевременной передачей их в архив администрации Бесленеевского сельского поселения.

IV. Функции Архива администрации Бесленеевского сельского поселения

7. Архив администрации Бесленеевского сельского поселения осуществляет следующие функции:

7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации Бесленеевского сельского поселения, в соответствии с утвержденным графиком.

7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве администрации Бесленеевского сельского поселения.

7.3. Представляет в муниципальный архив Хабезского района учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве администрации Бесленеевского сельского поселения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации [4].

7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив администрации Бесленеевского сельского поселения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности администрации Бесленеевского сельского поселения.

7.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации Бесленеевского сельского поселения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии при Управлении КЧР по делам архивов (далее - ЭПК при Управлении КЧР по делам архивов) - описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК при Управлении КЧР по делам архивов - описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК при Управлении КЧР по делам архивов - акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение Главе администрации Бесленеевского сельского поселения - описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов,