Приложение N 6. Инструкция по охране труда при выполнении работ на персональном компьютере и копировально-множительной технике

Приложение N 6
к приказу министерства финансов
Ростовской области
от 23 июля 2019 г. N 140

Инструкция
по охране труда при выполнении работ на персональном компьютере и копировально-множительной технике

1. Общие требования безопасности

1.1. К самостоятельной работе на персональных компьютерах и копировально-множительной технике допускаются работники:

прошедшие в установленном порядке обучение безопасным методам труда (вводный инструктаж по охране труда).

изучившие настоящую Инструкцию.

1.2. Работницы со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием персональных компьютеров и копировально-множительной техники, или для них ограничивается время работы с указанными техническими средствами при условии соблюдения гигиенических требований, установленных санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами.

1.3. Работники, допущенные к самостоятельной работе на персональных компьютерах и копировально-множительной технике, обязаны:

быть внимательными во время работы, не допускать нарушения требований охраны труда, включая требования пожарной безопасности; поддерживать порядок на рабочем месте;

руководствоваться документами, устанавливающими безопасные правила выполнения работ;

применять персональный компьютер, копировально-множительную технику в точном соответствии с эксплуатационной документацией;

соблюдать рациональный режим труда и отдыха, предусматривающий:

строго определенную длительность периодов непрерывной работы на персональных компьютерах, копировально-множительной технике и перерывов;

регламентацию продолжительности рабочего времени в зависимости от вида и категории трудовой деятельности, условий ее выполнения;

чередование видов работы, выполняемой в течение рабочего времени, для уменьшения монотонии (неблагоприятного влияния монотонности труда);

выполнение в течение перерывов комплексов упражнений, согласно приложению N 1 к Инструкции;

знать места хранения медицинской аптечки и порядок применения содержащихся в ней медицинских препаратов (средств), согласно приложению N 2 к Инструкции.

уметь оказывать первую помощь пострадавшим при получении травмы или внезапном заболевании на рабочем месте (при выполнении трудовых (служебных) обязанностей);

выполнять правила личной гигиены:

личную одежду и обувь хранить в гардеробных (иных отведенных для этого местах);

перед началом работы и после ее окончания, а также перед приемом пищи мыть руки теплой водой с мылом;

не хранить пищу на рабочем столе и не принимать в рабочее время.

1.4. Работник обязан соблюдать требования безопасности труда для обеспечения защиты от воздействия следующих опасных и вредных производственных факторов, связанных с характером работы:

повышенного уровня электромагнитных излучений;

повышенного уровня статического электричества;

пониженной ионизации воздуха;

напряжения зрения;

напряжения внимания;

длительных статических нагрузок;

монотонности труда.

1.5. При нахождении на рабочем месте работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового (служебного) распорядка. Допуск посторонних лиц, а также работников в нетрезвом состоянии на рабочие места запрещается.

1.6. Работник обязан немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя:

о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей;

о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве;

об ухудшении состояния своего здоровья, в т.ч. появлении острого профессионального заболевания (отравления).

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Перед началом работы работник обязан:

2.1.1. Проверить:

правильность подключения персонального компьютера, копировально-множительной техники, иного оборудования (настольной лампы, источника бесперебойного питания и пр.) к электросети;

состояние электрической розетки, электропроводов, отсутствие на них повреждений изоляции, изломов, оголенных участков;

устойчивость установки стола, стула (кресла), правильность расположения персонального компьютера (системного блока, экрана, клавиатуры и др.) и копировально-множительной техники, при необходимости произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположения персонального компьютера, копировально-множительной техники, иного оборудования.

2.1.2. Произвести внешний осмотр рабочего места, удостовериться в отсутствии признаков, указывающих на невозможность начала работы в связи с нарушением требований охраны труда.

2.2. Не начинать работу при выявлении следующих нарушений требований охраны труда:

неправильного подключения персонального компьютера, копировально-множительной техники к электросети;

неисправного состояния электрической розетки, электропроводов.

2.3. В случае обнаружения признаков нарушений требований охраны труда, перечисленных в п. 2.2 настоящей Инструкции, немедленно поставить в известность непосредственного руководителя, к выполнению работ приступать только с его разрешения.

2.4. При необходимости убрать с рабочего места ненужное (неисправное) оборудование, материалы, мусор и проч., если требуется, кроме того, организовать влажную уборку рабочего места.

2.5. Принять меры к установлению нормативных параметров рабочей среды, в

включить и (или) отрегулировать общее и местное освещение, убедиться в достаточной освещенности рабочей поверхности стола, отсутствии отражений на экране персонального компьютера, а также отсутствии встречного светового потока (в т.ч. от источников естественного освещения);

включить и (или) отрегулировать работу отопительных (охлаждающих) приборов (кондиционеров, вентиляторов).

2.6. После выполнения действий, перечисленных в пунктах 2.4 и 2.5 настоящей Инструкции, работник должен:

удостовериться в готовности рабочего места, персонального компьютера, копировально-множительной техники, иного оборудования к работе, при необходимости разместить на рабочем месте недостающее оборудование и материалы;

при необходимости скорректировать режим работы осветительных, отопительных (охлаждающих) приборов.

2.7. Выполнить включение персонального компьютера, копировально-множительной техники в следующей последовательности:

вилка кабеля источника бесперебойного питания подключается к розетке;

включается (в последовательности, предусмотренной технологией выполнения работ) копировально-множительная техника.

2.8. После загрузки программной оболочки персонального компьютера привести экран в удобное для работы положение с соблюдением следующих требований:

экран должен находиться ниже уровня глаз на 5 градусов, с наклоном на работника (от 0 до 15 градусов);

расстояние от глаз работника до экрана должно составлять 60 - 80 см;

при периодическом наблюдении за экраном последний должен находиться справа, клавиатура - напротив правого плеча, документы - в центре левого угла обзора. При постоянной работе экран должен быть расположен в центре поля обзора, документы - слева на столе или на специальной подставке;

экран, рукопись и клавиатура должны быть удалены на одинаковое расстояние от глаз работника.

2.9. В случае нештатной загрузки ("зависания") персонального компьютера произвести его перезагрузку. При повторном "зависании" персонального компьютера сообщить об этом непосредственному руководителю и (или) сотруднику отдела информатизации.

2.10. При отказе копировально-множительной техники выключить соответствующее устройство (нажатием кнопки включения (выключения) на лицевой панели корпуса), после чего через 15-20 секунд включить повторно. При повторном отказе копировально-множительной техники сообщить об этом сотруднику общего отдела.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Во время работы работник обязан:

соблюдать правила эксплуатации персонального компьютера, копировально-множительной техники, иного оборудования, установленный режим труда и отдыха;

выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда;

не поручать (не передавать) свою работу необученным и посторонним лицам;

применять только исправное оборудование и только для выполнения видов работ, для которых оно предназначено;

устанавливать оптимальный режим отображения на экране персонального компьютера обрабатываемой (считываемой, вводимой и проч.) информации;

на время перерывов в работе выключать персональный компьютер, копировально-множительную технику либо переводить их в режим ожидания ("спящий режим");

содержать рабочее место в чистоте, не располагать на нем посторонние предметы, мешающие трудовому (служебному) процессу.

3.2. При выполнении копировально-множительных работ (тиражирования) соблюдать следующие меры безопасности:

производить прием материалов, предназначенных для тиражирования, только в оборудованном для этой цели месте с использованием исправных принадлежностей (приспособлений): степлера, дестеплера и др;

производить возврат материалов с соблюдением следующей последовательности действий:

не накапливать в пределах рабочей поверхности стола (в особенности вблизи краев или на расположенных над ним полках) подготовленные для работы материалы;

тиражные копии после готовности тиража (его части, не превышающей 100 листов) укладывать в стопы на специальный поддон (тележку) либо в отведенные для этой цели ящики рабочего стола (тумбы);

при обращении с бумагой для тиражирования, книгами (журналами) учета беречь руки от порезов о края листов;

во время тиражирования материалов не выполнять какие-либо другие виды работ;

не превышать установленные нормы переноски тяжестей (расходных материалов, тиражей);

при закрывании ящиков столов, используемых для укладки тиража, беречь руки от защемления.

3.3. Во время работы запрещается:

при включенном питании персонального компьютера, копировально-множительной техники:

прикасаться к задней панели системного блока персонального компьютера, устройствам подключения копировально-множительной техники к электросети, иным участкам поверхности оборудования, обозначенным запрещающим (предупреждающим) знаком;

переключать разъемы кабелей оборудования;

производить самостоятельно вскрытие блоков персонального компьютера, копировально-множительной техники, иного оборудования;

перемещать персональный компьютер, копировально-множительную технику, иное оборудование за пределы рабочего места;

размещать в пределах рабочей поверхности стола предметы, не относящиеся к выполняемой работе;

допускать попадание влаги на поверхность и внутрь персонального компьютера, копировально-множительной техники, иного оборудования;

загораживать вентиляционные отверстия персонального компьютера, копировально-множительной техники, иного оборудования;

размещать материалы, предназначенные для тиражирования, на разбитом (треснувшем) оригиналодержателе,

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В случае возникновения пожара работник должен:

сообщить пожарной охране по телефону: 01 (по мобильному 101, 112) и дежурному на пост полиции восьмиэтажного административного здания: 240-53-19 (при этом необходимо назвать адрес объекта, место возникновения пожара, а также сообщить свою фамилию) и приступить к эвакуации;

параллельно сообщить сотруднику министерства, ответственному за пожарную безопасность в министерстве (заместителю министра);

задействовать систему оповещения о пожаре (кнопки активации системы находятся в коридоре);

голосом оповестить сотрудников ближайших к возгоранию помещений;

использовать первичные средства пожаротушения для тушения возгорания.

4.2. При поломке персонального компьютера, копировально-множительной техники, выявлении признаков неисправности, угрожающей аварией, работник должен:

немедленно прекратить выполнение работы с использованием соответствующего устройства (оборудования);

обесточить соответствующее устройство (оборудование) нажатием кнопки включения (выключения) на лицевой панели корпуса источника бесперебойного питания;

при необходимости выполнить действия, указанные в пункте 4.1 настоящей Инструкции.

4.3. При загрязнении рабочей поверхности стола тонером, чернилами и т.п. работник должен:

немедленно прекратить выполнение работы, при необходимости выключить используемое в работе устройство (оборудование), после чего обесточить его;

рассыпанный тонер (пролитые чернила) осторожно удалить с помощью влажной ветоши (губки);

обработанный участок рабочей поверхности стола вытереть насухо (сухой ветошью или губкой), после чего использованную ветошь (губку) поместить в урну;

4.4. При прекращении подачи электроэнергии работник должен:

немедленно прекратить выполнение работы на персональном компьютере, копировально-множительной технике;

обесточить соответствующее устройство (оборудование) нажатием кнопки включения (выключения) на лицевой панели корпуса источника бесперебойного питания;

при недостаточной освещенности рабочего места включить резервное освещение, поднять жалюзи.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. По окончании работы работник обязан:

до выключения персонального компьютера, копировально-множительной техники убедиться, что в дисководах нет носителей информации, а в оригиналодержателе - оригинальных материалов;

выключить источник бесперебойного питания нажатием кнопки включения (выключения) на лицевой панели корпуса персонального компьютера;

вынуть вилку кабеля источника бесперебойного питания из розетки;

установить использовавшуюся в работе копировально-множительную технику на места, отведенные для ее хранения, привести в исходное положение ее подвижные части;

в случае необходимости оставить заявку на текущий ремонт с перечнем неисправностей, подлежащих устранению;

убрать в места хранения расходные материалы и документацию; произвести уборку рабочего места:

освободить рабочую поверхность стола от использованной бумаги, канцелярских принадлежностей, посторонних предметов;

вымыть руки, лицо теплой водой с мылом, выполнить иные требования личной гигиены;

сообщить непосредственному руководителю работ или сотруднику отдела информатизации, общего отдела.