Приложение. Порядок взаимодействия администрации Зуевского района Кировской области и подведомственных ей муниципальных учреждений с организаторами добровольческой (волонтёрской) деятельности и добровольческими (волонтёрскими) организациями

Приложение

Утвержден
постановлением
администрации
Зуевского района
Кировской области
от 29.07.2019 N 486

Порядок
взаимодействия администрации Зуевского района Кировской области и подведомственных ей муниципальных учреждений с организаторами добровольческой (волонтёрской) деятельности и добровольческими (волонтёрскими) организациями

1. Общие положения

1.1. Порядок взаимодействия администрации Зуевского района Кировской области (далее - Администрация) и подведомственных ей муниципальных учреждений (далее - учреждения) с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 11.08.1995 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)" (далее - Федеральный закон N 135-ФЗ).

1.2. Настоящий Порядок определяет механизм реализации полномочий Администрации и подведомственных ей муниципальных с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности и добровольческими (волонтерскими) организациями в сфере добровольческой (волонтерской) деятельности.

1.3. Понятия и термины, используемые в настоящем Порядке, применяются в тех же значениях, что и в Федеральном законе N 135-ФЗ.

1.4. Сторонами взаимодействия в сфере добровольчества (волонтерства) в соответствии с настоящим Порядком являются:

- администрация;

- учреждения;

- организаторы добровольческой (волонтерской) деятельности;

- добровольческие (волонтерские) организации.

2. Порядок взаимодействия

2.1. Взаимодействие Администрации и учреждений с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями осуществляется на основании соглашения о взаимодействии (далее - соглашение).

2.2. Инициатором заключения соглашения может выступать любая из сторон, указанных в пункте 1.4 раздела 1 настоящего Порядка.

Инициатором в адрес предполагаемой стороны взаимодействия направляется письменное предложение о заключении соглашения (далее - предложение), которое должно содержать: фамилию, имя, отчество и контакты руководителя, представителей стороны, направившей предложение; сведения о государственной регистрации (для юридических лиц); адрес официального сайта или официальной страницы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии); перечень предлагаемых к осуществлению инициатором видов деятельности с их описанием; проект соглашения.

2.3. Срок рассмотрения предложения Администрацией и учреждениями не может превышать 20 рабочих дней со дня его регистрации.

Срок рассмотрения предложения организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями устанавливается в предложении, но не может составлять менее 15 рабочих дней.

2.4. Результат рассмотрения предложения оформляется официальным письмом стороны, в адрес которой поступило предложение, в форме решения об одобрении или мотивированного отказа от предложения. К решению об одобрении прилагается подписанный проект соглашения, а в случае наличия замечаний по проекту соглашения прилагаются предложения о включении дополнений и (или) изменений в проект соглашения.

Решение направляется в адрес стороны, направившей предложение, в течение срока, установленного пунктом 2.3 настоящего раздела. По согласованию результат рассмотрения может быть направлен по адресу электронной почты стороны, направившей предложение, указанному в предложении, в форме сканированной копии решения.

2.5. Срок заключения соглашения не может превышать 10 рабочих дней с даты принятия решения об одобрении предложения.

2.6. В случае отклонения предложения учреждением сторона, направившая предложение, вправе обратиться с аналогичным предложением в Администрацию.

2.7. В случае возникновения разногласий с учреждением при согласовании положений соглашения организатор добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческая (волонтерская) организация вправе обратиться в Администрацию для рассмотрения возникших разногласий.

2.8. После заключения соглашения стороны в установленном порядке назначают лиц, ответственных за реализацию положений соглашения.

3. Требования к содержанию соглашения

3.1. Требования к содержанию соглашения должны предусматривать установление предмета и целей совместной деятельности, прав и обязанностей сторон, заключительных положений с учетом специфики осуществляемой добровольческой (волонтерской) деятельности.

3.2. В соглашении в обязательном порядке должны быть предусмотрены:

3.2.1. Требования к добровольцам (волонтерам) с учетом характера осуществляемой ими деятельности.

3.2.2. Ответственность организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческой (волонтерской) организации за информирование добровольцев (волонтеров) о рисках, связанных с осуществлением добровольческой (волонтерской) деятельности (в случае их наличия).

3.2.3. Ответственность организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческой (волонтерской) организации за информирование добровольцев (волонтеров) о необходимости уведомления о перенесенных и выявленных инфекционных заболеваниях, препятствующих осуществлению ими добровольческой (волонтерской) деятельности, а также за учет данной информации в работе.

3.2.4. Случаи, при которых для допуска добровольцев (волонтеров) к осуществлению добровольческой (волонтерской) деятельности необходимо проведение собеседования и анкетирования добровольцев (волонтеров), их психологической диагностики, а также обеспечение психологического сопровождения их деятельности организатором добровольческой деятельности, добровольческой (волонтерской) организацией.

К осуществлению добровольческой (волонтерской) деятельности не могут допускаться добровольцы (волонтеры), имеющие признаки острых инфекционных заболеваний, в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения или не имеющие определенного уровня квалификации для исполнения обязанностей (в случае ее необходимости).

3.2.5. Права организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческой (волонтерской) организации.

3.2.6. Обязанности организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческой (волонтерской) организации.

3.2.7. Права Администрации и учреждения, в том числе:

информировать организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческую (волонтерскую) организацию о потребности в привлечении добровольцев (волонтеров);

обеспечивать поддержку организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческой (волонтерской) организации, в том числе в форме предоставления помещений во временное пользование, а также технических средств и оборудования для обеспечения деятельности добровольцев (волонтеров), питания, форменной и специальной одежды, средств индивидуальной защиты, оплаты проезда до места назначения и обратно, уплаты страховых взносов на добровольное медицинское страхование добровольца (волонтера) либо на страхование его жизни и здоровья или в форме возмещения понесенных организатором добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческой (волонтерской) организацией, добровольцами (волонтерами) расходов на приобретение указанных товаров и услуг.

3.2.8. Обязанности Администрации и учреждения, в том числе:

обеспечить предоставление возможности и условия для осуществления добровольческой (волонтерской) деятельности круглосуточно или в установленный период времени;

информировать организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческую (волонтерской) организацию в письменной форме до заключения соглашения о взаимодействии об ограничениях и рисках, связанных с осуществлением добровольческой (волонтерской) деятельности, о требованиях правовых актов, регламентирующих работу учреждения, в том числе правил внутреннего трудового распорядка, правил по охране труда и пожарной безопасности;

определить уполномоченного сотрудника по работе с представителями организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческой (волонтерской) организации для оперативного решения вопросов, возникающих при совместной работе.

Перечень прав и обязанностей Администрации и учреждений, приведенных в пунктах 3.2.7 и 3.2.8, является примерным и может быть дополнен по решению сторон.

3.3. Прочие положения, включаемые в соглашение:

обязательства организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческой (волонтерской) организации и Администрации или учреждения своевременно информировать друг друга о проблемах и затруднениях, возникающих при исполнении соглашения, а также совместно обсуждать и оценивать результаты деятельности организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческой (волонтерской) организации;

условия вступления в силу, продления и расторжения соглашения, разрешение споров, в том числе с привлечением при необходимости Администрации.

4. Механизм реализации мероприятий по привлечению добровольцев (волонтеров), добровольческих (волонтерских) организаций к выполнению добровольческой (волонтерской) деятельности

Информация о мероприятиях добровольческой (волонтерской) направленности размещается в единой информационной системе "добровольцыроссии.рф" инициатором заключения соглашения в течение трех рабочих дней со дня подписания соглашения.